如何创建重复文件报告

Dropbox 重复文件报告使管理员能够检测到正在占用团队可用存储空间的重复文件。

可导出的 CSV 报告会扫描计入团队可用存储空间的所有文件夹，让您能够识别所有不需要的重复文件。您可以在管理员控制台中访问该报告，按文件位置、所有者、创建日期和大小查看重复内容的详情。

产生重复文件的常见原因

文件重复最常见的原因如下：

• 主动复制：团队成员为了方便起见，把共享资源复制到自己的项目文件夹。
• 同步冲突副本：当两位用户同时编辑一份共享文档时，Dropbox 会生成该文档的两个版本。
• 交付副本：发送给客户或合作方的文件，同时存储在工作项目文件夹和单独的交付文件夹中。

如何在 dropbox.com 上查找团队的重复文件

如需创建重复文件报告，您需要拥有管理员控制台访问权限：

1. 使用您的管理员凭据登录 dropbox.com。
2. 单击左侧边栏中的管理员控制台。
3. 在产品下，点击 Dropbox 左侧的下拉菜单。
4. 单击内容。
5. 点击导出重复文件报告
6. 点击开始报告。

生成的报告将保存在名为“Dropbox Business Reports”的文件夹中。报告准备就绪后，您将收到电子邮件。

重复文件报告包含哪些内容？

重复文件报告为每一份重复文件提供以下信息：

• 完整文件路径：重复文件所在的位置。
• 文件 ID：重复文件的唯一标识符。
• 重复群组编号：文件所属的编号群组。同一份文件的多个重复副本会被归入同一群组。
• 原始文件：根据文件创建日期判断，该文件是否为最早版本。
• 所有者：拥有重复文件的团队成员。
• 大小 (MB)：文件占用的存储空间。
• 修改日期：文件上次修改的时间。
• 创建日期：文件创建的时间。