重複ファイルレポートを作成するには

Dropbox の重複ファイルレポートを使用すると、管理者はチームの利用可能なストレージ容量を占有している重複ファイルを検出できます。

エクスポート可能な CSV レポートは、チームの利用可能なストレージ容量にカウントされるすべてのフォルダのスキャンに基づいており、不要な重複ファイルがないか確認できます。管理コンソールからアクセスすると、重複コンテンツの内訳を場所、所有者、作成日、サイズ別に確認できます。

ファイルが重複するよくある理由

重複ファイルの原因として最も多いのは次のような理由です。

• 意図的なコピー：チームメンバーが、利便性のために共有リソースを自分のプロジェクトフォルダにコピーする。
• 同期競合コピー：2 人のユーザーが同時に共有ドキュメントを編集すると、Dropbox はそのドキュメントの 2 つのバージョンを生成します。
• 納品用のコピー：クライアントまたはパートナーに送信されたファイルが、作業中のプロジェクトフォルダと別の納品用フォルダの両方に保存される。

dropbox.com でチームの重複ファイルを見つける方法

重複ファイルレポートを作成するには、管理コンソールにアクセスする必要があります。

1. 管理者のアカウント情報を使用して、dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［コンテンツ］をクリックします。
5. ［重複ファイルレポートをエクスポート］をクリックします。
6. ［レポートを開始］をクリックします。

生成されたレポートは、「Dropbox Business レポート」という名前のフォルダに保存されます。レポートの準備ができると、メールが届きます。

重複ファイルレポートには何が含まれますか？

重複ファイルレポートには、各重複ファイルについて次の情報が記載されています。

• フルファイルパス：重複ファイルの場所。
• ファイル ID：重複ファイルの一意の識別子。
• 重複するグループ番号：そのファイルが属する番号が付けられたグループ。同じファイルの重複コピーは、同じグループにまとめられます。
• 元のファイル：ファイルの作成日を基準として、それがファイルの最も古いバージョンであるかどうかを示します。
• 所有者：重複ファイルを所有するチームメンバー。
• サイズ（MB）：ファイルが使用しているストレージ容量。
• 変更日：ファイルが最後に変更された日時。
• 作成日：ファイルが作成された日時。