Cara membuat laporan file duplikat

Laporan file duplikat Dropbox memungkinkan admin mendeteksi file duplikat yang menggunakan ruang penyimpanan yang tersedia untuk tim. 

Laporan CSV yang dapat diekspor didasarkan pada pemindaian semua folder yang diperhitungkan dalam ruang penyimpanan yang tersedia untuk tim Anda, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi file duplikat yang tidak diinginkan. Laporan ini dapat diakses di konsol admin untuk memberikan perincian konten duplikat berdasarkan lokasi, pemilik, tanggal pembuatan, dan ukuran. 

Alasan umum adanya file duplikat

File duplikat paling sering disebabkan oleh:

• Salinan yang disengaja: Anggota tim menyalin sumber daya bersama ke folder proyek mereka sendiri demi kenyamanan.
• Salinan berkonflik sinkronisasi: Dropbox membuat dua versi dokumen bersama ketika dua pengguna mengeditnya secara bersamaan.
• Salinan pengiriman: File yang dikirim ke klien atau mitra disimpan di folder proyek kerja dan di folder pengiriman terpisah.

Cara menemukan file duplikat tim Anda di dropbox.com

Untuk membuat laporan file duplikat, Anda memerlukan akses ke konsol admin:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Konten
5. Klik Ekspor laporan file duplikat.
6. Klik Mulai laporan.

Laporan yang dibuat disimpan ke folder bernama "Laporan Dropbox Business". Anda akan menerima email ketika laporan siap. 

Apa saja yang ada di laporan file duplikat?

Laporan file duplikat memberikan informasi berikut untuk setiap file duplikat: 

• Jalur File Lengkap: Lokasi file duplikat.
• ID File: Pengidentifikasi unik untuk file duplikat. 
• Nomor Grup Duplikat: Grup bernomor tempat file berada. Salinan duplikat dari file yang sama ditata dalam grup yang sama.
• File Asli: Apakah ini versi file tertua, berdasarkan tanggal pembuatan file. 
• Pemilik: Anggota tim yang memiliki file duplikat.  
• Ukuran (MB): Berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan file. 
• Tanggal Pengubahan: Kapan terakhir kali file diubah.
• Tanggal Pembuatan: Kapan file dibuat.