Sådan oprettes en rapport over dublerede filer

Med rapporten om dublerede filer i Dropbox kan administratorer finde dublerede filer, der optager plads på et teams tilgængelige lagerplads. 

Den eksporterbare CSV-rapport er baseret på en gennemgang af alle mapper, der tæller med i dit teams ledige lagerplads, hvilket giver dig mulighed for at identificere eventuelle uønskede dubletter. Den kan tilgås i administratorpanelet og giver en oversigt over dubleret indhold opdelt efter placering, ejer, oprettelsesdato og størrelse. 

Almindelige årsager til dublerede filer

Dublerede filer skyldes oftest følgende:

• Bevidste kopier: Teammedlemmerne kopierer delte ressourcer over i deres egne projektmapper for nemheds skyld.
• Synkroniseringskonflikter: Dropbox opretter to versioner af et delt dokument, når to brugere redigerer det på samme tid.
• Leveringseksemplarer: Filer, der sendes til kunder eller samarbejdspartnere, gemmes både i projektets arbejdsmappe og i en separat leveringsmappe.

Sådan finder du dine teams dublerede filer på dropbox.com

For at oprette en rapport over dublerede filer skal du have adgang til administratorpanelet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indhold.
5. Klik på Eksportér rapport om dublerede filer.
6. Klik på Start rapport.

Den genererede rapport gemmes i en mappe ved navn "Dropbox Business-rapporter". Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.

Hvad indeholder rapporten om dublerede filer?

Rapporten om dublerede filer indeholder følgende oplysninger om hver enkelt dubleret fil: 

• Fuld filsti: Placeringen af den dublerede fil.
• Fil-id: Den unikke identifikator for en dubleret fil. 
• Gruppenummer for dublet: Den nummererede gruppe, som filen tilhører. Dubletter af den samme fil samles i samme gruppe.
• Originalfil: Om det er den ældste version af filen, baseret på filens oprettelsesdato. 
• Ejer: Det teammedlem, der ejer den dublerede fil.  
• Størrelse (MB): Hvor meget lagerplads filen bruger. 
• Ændringsdato: Datoen for, hvornår en fil senest blev ændret.
• Oprettelsesdato: Datoen for, hvornår en fil blev oprettet.