Come creare un report sui file duplicati

Il report sui file duplicati di Dropbox consente agli amministratori di rilevare i file duplicati che occupano lo spazio di archiviazione disponibile di un team. 

Il report CSV esportabile si basa su un'analisi di tutte le cartelle che vengono conteggiate ai fini dello spazio di archiviazione disponibile del tuo team, consentendoti di identificare eventuali duplicati indesiderati. È possibile accedervi dalla Console amministratore per ottenere una panoramica dettagliata dei contenuti duplicati per percorso, proprietario, data di creazione e dimensione. 

Motivi comuni della presenza di file duplicati

I file duplicati sono generalmente causati da:

• Copie intenzionali: i membri del team copiano le risorse condivise nelle proprie cartelle di progetto per comodità.
• Copie in conflitto di sincronizzazione: Dropbox genera due versioni di un documento condiviso quando due utenti lo modificano contemporaneamente.
• Copie di consegna: i file inviati a clienti o partner vengono archiviati sia nella cartella del progetto di lavoro che in una cartella di consegna separata.

Come trovare i file duplicati del tuo team su dropbox.com

Per creare un report sui file duplicati, dovrai accedere alla Console amministratore:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Fai clic su Esporta report sui file duplicati.
6. Fai clic su Avvia report.

Il report generato viene salvato in una cartella denominata “Report di Dropbox Business”. Riceverai un'email quando il report sarà pronto. 

Cosa contiene il report sui file duplicati?

Il report sui file duplicati fornisce le seguenti informazioni per ciascun file duplicato: 

• Percorso file completo: la posizione del file duplicato.
• ID file: l'identificativo univoco di un file duplicato. 
• Numero gruppo duplicati: il gruppo numerato a cui appartiene il file. Le copie duplicate dello stesso file sono organizzate nello stesso gruppo.
• File originale: indica se si tratta della versione più vecchia del file, in base alla data di creazione del file. 
• Proprietario: il membro del team proprietario del file duplicato.  
• Dimensioni (MB): quanto spazio di archiviazione sta utilizzando il file. 
• Data di modifica: quando è stata effettuata l'ultima modifica a un file.
• Data di creazione: quando è stato creato un file.