Jak utworzyć raport zduplikowanych plików

Raport zduplikowanych plików w Dropboxie umożliwia administratorom wykrywanie zduplikowanych plików, które zajmują dostępne dla zespołu miejsce do przechowywania plików. 

Raport w formacie CSV, który można wyeksportować, opiera się na przeskanowaniu wszystkich folderów, które wliczają się do wykorzystania dostępnego dla zespołu miejsca do przechowywania plików, co pozwala zidentyfikować wszelkie niepotrzebne duplikaty. Można go znaleźć w konsoli administratora, aby uzyskać zestawienie zduplikowanych treści według lokalizacji, właściciela, daty utworzenia i rozmiaru. 

Częste przyczyny powstawania zduplikowanych plików

Zduplikowane pliki najczęściej powstają z następujących powodów:

• Celowe kopie: członkowie zespołu kopiują udostępnione zasoby do własnych folderów projektowych dla wygody.
• Kopie wynikające z konfliktu podczas synchronizacji: Dropbox generuje dwie wersje udostępnionego dokumentu, gdy dwóch użytkowników edytuje go w tym samym czasie.
• Kopie do wysłania: pliki wysyłane do klientów lub partnerów są przechowywane zarówno w folderze projektu roboczego, jak i w oddzielnym folderze do wysyłki.

Jak znaleźć zduplikowane pliki zespołu na stronie dropbox.com

Aby utworzyć raport zduplikowanych plików, potrzebujesz dostępu do konsoli administratora:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
3. W sekcji Produkty kliknij menu rozwijane po lewej stronie pozycji Dropbox.
4. Kliknij Zawartość.
5. Kliknij Eksportuj raport zduplikowanych plików.
6. Kliknij Rozpocznij tworzenie raportu.

Wygenerowany raport jest zapisywany w folderze o nazwie „Raporty Dropbox Business”. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail. 

Co zawiera raport zduplikowanych plików?

Raport zduplikowanych plików zawiera następujące informacje dotyczące każdego zduplikowanego pliku: 

• Pełna ścieżka pliku: lokalizacja zduplikowanego pliku.
• Identyfikator pliku: unikalny identyfikator zduplikowanego pliku. 
• Numer zduplikowanej grupy: numer grupy, do której należy plik. Duplikaty tego samego pliku są przypisane do tej samej grupy.
• Plik oryginalny: czy jest to najstarsza wersja pliku, w oparciu o datę utworzenia pliku. 
• Właściciel: członek zespołu, który jest właścicielem zduplikowanego pliku.  
• Rozmiar (MB): ile miejsca zajmuje plik. 
• Data modyfikacji: kiedy plik został ostatnio zmodyfikowany.
• Data utworzenia: kiedy plik został utworzony.