Как создать отчет о дубликатах файлов

Admins Обновление Sep 29, 2026

Его можно экспортировать в формате CSV. Отчет формируется по результатам проверки всех папок, которые занимают место в хранилище рабочей группы. Он помогает находить ненужные дубликаты файлов. Отчет доступен в консоли администрирования и содержит подробную информацию о копиях содержимого: расположение, владелец, дата создания и размер.

Почему дублируются файлы

Дубликаты чаще всего появляются по следующим причинам:

Созданы намеренно: для удобства участники рабочей группы копируют общие ресурсы в индивидуальные папки с проектами.
Конфликт при синхронизации: Dropbox создает две версии общего документа, если два пользователя редактируют его одновременно.
Копии для передачи: файлы, отправляемые клиентам или партнерам, хранятся как в рабочей папке проекта, так и в отдельной папке для отправки.

Как найти дубликаты файлов рабочей группы на сайте dropbox.com

Чтобы создать отчет о дубликатах файлов, нужен доступ к консоли администрирования.

Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox.
Нажмите Содержимое.
Нажмите Экспортировать отчет о дубликатах файлов.
Нажмите Создать отчет.

Созданный отчет будет сохранен в папке «Отчеты Dropbox Business». Когда отчет будет готов, вы получите электронное письмо.

Что содержится в отчете о дубликатах файлов?

В отчете о дубликатах указана следующая информация по каждому файлу:

Полный путь к файлу: где хранится дубликат.
Идентификатор файла: уникальный номер дубликата.
Номер подгруппы дубликатов: номер подгруппы, к которой относится файл. Дубликаты одного и того же файла объединяются в одну группу.
Исходный файл: самая ранняя версия файла (по дате создания).
Владелец: участник рабочей группы, которому принадлежит дубликат.
Размер (МБ): какой объем места занимает файл.
Дата изменения: когда файл был изменен в последний раз.
Дата создания: когда файл был создан.