Cómo crear un informe de archivos duplicados

El informe de archivos duplicados de Dropbox permite a los administradores detectar los archivos duplicados que ocupan parte del espacio de almacenamiento disponible de un equipo. 

El informe CSV exportable se basa en un análisis de todas las carpetas que ocupan espacio de almacenamiento disponible de tu equipo, lo que te permite identificar duplicados no deseados. Se puede acceder a él desde la consola de administración para obtener un desglose del contenido duplicado por ubicación, propietario, fecha de creación y tamaño. 

Motivos comunes de los archivos duplicados

Los archivos duplicados se deben, por lo general, a:

• Copias intencionales: los miembros del equipo copian los recursos compartidos en sus propias carpetas de proyectos por comodidad.
• Copias en conflicto de sincronización: Dropbox genera dos versiones de un documento compartido cuando dos usuarios lo editan al mismo tiempo.
• Copias de entrega: los archivos que se envían a clientes o socios se almacenan tanto en la carpeta del proyecto de trabajo como en una carpeta de entrega aparte.

Cómo encontrar los archivos duplicados de tu equipo en dropbox.com

Para crear un informe de archivos duplicados, necesitarás acceso a la consola de administración:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox. 
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Exportar informe de archivos duplicados.
6. Haz clic en Iniciar informe.

El informe generado se guarda en una carpeta llamada «Informes Dropbox Business». Recibirás un correo electrónico cuando el informe esté listo. 

¿Qué contiene el informe de archivos duplicados?

El informe de archivos duplicados proporciona la siguiente información para cada duplicado: 

• Ruta de archivo completa: la ubicación del archivo duplicado.
• ID de archivo: el identificador único de un archivo duplicado. 
• Número de grupo duplicado: el grupo numerado al que pertenece el archivo. Las copias duplicadas del mismo archivo se organizan en el mismo grupo.
• Archivo original: si se trata de la versión más antigua del archivo, según la fecha de creación del archivo. 
• Propietario: el miembro del equipo que es propietario del archivo duplicado.  
• Tamaño (MB): cuánto espacio de almacenamiento está ocupando el archivo. 
• Fecha de modificación: cuándo se modificó un archivo por última vez.
• Fecha de creación: cuándo se creó un archivo.