Dropbox Replay에서 파일 및 프로젝트를 공유하는 방법
이 문서에 포함된 내용은 Dropbox Replay 및 Dropbox Replay 부가 기능을 사용하는 사용자에게 적용됩니다.
Dropbox Replay에서 파일을 추가하거나 프로젝트를 생성 하면 공동작업자와 파일을 공유할 수 있으며 또한 공유 권한, 열람인 및 댓글 액세스, 다운로드 기능 및 비밀번호 보호 기능 등을 관리할 수 있습니다. 관리자는 모든 Replay 팀 파일 및 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.
Dropbox Replay 관리 제어 기능에 대해 자세히 알아보세요.
참고: 비밀번호 보호와 마감일 추가는 Dropbox Replay 부가 기능에 포함된 유료 기능입니다.
Dropbox Replay에서의 파일 공유 방법
Dropbox Replay에서 동영상, 이미지, 오디오 또는 PDF 파일을 공유하려면 다음과 같이 하세요.
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 공유할 파일의 축소판 이미지나 해당 줄에 마우스를 갖다 댑니다.
- 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
- 참고: Dropbox Replay 부가 기능을 사용 중이라면 링크 탭에서 모든 파일 권한을 변경할 수 있습니다.
- 수신인 액세스 선택
- 보기 및 댓글 달기: 공동 작업자가 파일과 댓글을 보고 직접 댓글을 달 수 있습니다.
- 보기 전용: 공동 작업자는 파일을 볼 수 있지만 댓글을 보거나 달 수는 없습니다.
- 참고: 비밀번호 공유 요청, 지난 댓글 숨기기, Dropbox 로그인 요청, 다운로드 활성화, 링크 액세스 활성화 등이 필요한 경우 설정 관리 를 클릭하세요.
- 보내기 또는 링크 복사를 클릭합니다.
- 공유할 곳에 링크를 붙여넣으세요.
참고: 파일 링크에는 파일 제목, 축소판 이미지 미리 보기, Dropbox Replay에 대한 간단한 설명이 표시됩니다.
Dropbox Replay 프로젝트에서의 사람 공유 또는 추가 방법
Dropbox Replay에서 프로젝트에 사람을 공유하거나 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 사람을 추가하려는 프로젝트 행 또는 파일 축소판 이미지 위에 마우스를 갖다 댑니다.
- 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 사람 추가를 클릭합니다.
- 추가하려는 사람의 이메일을 입력합니다.
- 참고:
- 프로젝트에 추가된 사용자는 프로젝트 전체와 그 안에 있는 모든 항목을 제어할 수 있습니다.
- 프로젝트에 사용자 추가는 이메일을 통해서만 가능합니다.
- Dropbox 계정에서 미리 만들어둔 그룹이나 팀을 입력할 수 있습니다. 팀에서의 Dropbox Replay 관리에 대해 자세히 알아보세요.
- 참고:
- 원하는 경우 메시지를 추가합니다.
- 부여하려는 권한에 맞춰 수정 가능 또는 댓글 가능을 선택합니다.
- 추가를 클릭합니다.
참고: 우측 상단의 사람 추가를 클릭하여 폴더에서 직접 사람을 추가할 수도 있습니다. 공동 작업자에게 나의 프로젝트를 열 수 있는 이메일 초대장이 전송됩니다. 프로젝트에서 실시간으로 공동 작업하려면 라이브 검토 세션을 시작하세요. Dropbox Replay에서의 라이브 검토 사용 방법을 알아보세요.
공유 파일에 대한 링크 액세스 활성화/비활성화 설정 방법
공유 파일에 대한 링크 액세스 활성화하기
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 링크를 활성화하려는 파일을 엽니다.
- 우측 상단에서 공유를 클릭합니다.
- 설정 관리를 클릭합니다.
- 링크 액세스 활성화 옆에 있는 확인란을 선택 또는 선택 해제합니다.
참고: 모든 공유 링크를 켜거나 끄려면 보기 및 댓글 달기 또는 보기 전용 탭을 클릭하세요.
이전 버전의 공유 파일이나 프로젝트를 숨기는 방법
사람들이 현재 버전만 볼 수 있도록 하려면 다음과 같이 하세요.
- replay.dropbox.com에 로그인합니다.
- 링크를 활성화하려는 파일을 엽니다.
- 우측 상단에서 공유를 클릭합니다.
- 설정 관리를 클릭합니다.
- 이전 버전 숨기기 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
프로젝트 사용자 삭제 방법
프로젝트에서 사용자 삭제하기
- replay.dropbox.com에 로그인 합니다.
- 프로젝트 축소판 이미지 아바하단에 있는 아바타(프로필 사진 또는 이니셜)를 클릭합니다.
- 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
참고: 다른 사용자가 프로젝트의 파일에 액세스할 수 없도록 하려면 보기 및 댓글 달기 나 보기 전용 탭에서 모든 공유 링크를 해제하세요. Dropbox Replay 부가 기능을 활용해 파일 및 프로젝트에 비밀번호 를 설정하여 액세스를 차단하는 방법도 있습니다.
공유 링크에 비밀번호를 설정해 보호하는 방법
Replay 부가 기능 사용자는 공유 링크에 비밀번호를 설정해 보호할 수 있습니다.
- replay.dropbox.com에 로그인 합니다.
- 공유하려는 파일/프로젝트의 축소판 이미지 또는 행에 마우스를 올려놓습니다.
- 우측 상단에서 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
- 설정 관리를 클릭합니다.
- 비밀번호 설정 옆의 확인란을 선택합니다.
- 표시되는 상자에 비밀번호를 입력하고 저장을 클릭합니다.
기존 비밀번호를 수정하려면 1~5단계를 반복한 다음 비밀번호 수정(비밀번호 설정 아래)을 클릭하여 비밀번호를 변경합니다.
공유 링크에 워터마크를 추가하는 방법
Replay 부가 기능 사용자는 Dropbox Replay 동영상에 기본 또는 사용자 지정 워터마크를 적용할 수 있습니다.
기본 워터마크가 적용된 링크를 그룹 또는 팀에 보낼 수도 있고, 이메일 주소를 추가한 다음 각 이메일 주소로 새로운 맞춤 링크를 보낼 수 있습니다. Replay 파일에 기본 워터마크가 있는 경우 축소판 이미지의 오른쪽 상단에 워터마크 가 표시됩니다.
사용자 지정 워터마크가 있는 Replay 파일의 경우 기본 워터마크 파일과 동일한 설정 옵션이 있지만, 이메일 추적 기능 및 열람 IP 주소, 날짜, 시간 기록 기능이 포함되어 있습니다.
워터마크를 추가하는 방법:
- replay.dropbox.com에 로그인 합니다.
- 워터마크를 추가할 Replay 파일을 엽니다.
- 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
- 워터마크 탭을 선택합니다.
- 아직 워터마크를 만들지 않았으면 + 새 링크를 클릭합니다.
- 사용자 지정 탭에서 설정 변경:
- 텍스트 표시
- 사용자 지정 텍스트
- 위치
- 테마
- 불투명
- 크기
- 설정 탭을 클릭하고 필요에 따라 설정을 조정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 복사 링크를 클릭합니다.
그런 다음 워터마크가 적용된 링크를 이메일, 메시지 또는 사용자가 액세스할 수 있는 위치에 붙여넣을 수 있습니다.
공유 링크에 마감일을 추가하는 방법
Replay 부가 기능 사용자는 공동 작업자와 공유한 미디어 파일에 마감일을 설정하여 마감일이 끝나기 전 공동 작업자의 피드백을 받아볼 수 있도록 유도할 수 있습니다. 마감일은 파일당 하나만 설정할 수 있습니다.
마감일을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- replay.dropbox.com에 로그인 합니다.
- 마감일을 추가하려는 파일을 엽니다.
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 를 클릭합니다.
- 마감일 추가 를 클릭하고 마감일 및 시간을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
설정한 마감일은 공동 작업자가 Replay에서 파일을 열람할 때 표시됩니다.
참고: 마감일이 설정되면 해당 마감일 24시간 전에 알림 이메일을 한 통 보내드립니다.
링크 페이지에서 공유 링크를 관리하는 방법
Replay 부가 기능 사용자는 Dropbox Replay의 링크 페이지에서 파일 및 프로젝트에 대한 공유 링크를 관리할 수 있습니다. 여기에서 파일 형식, 파일 생성 날짜, 링크에 액세스할 수 있는 사람, 액세스 유형도 함께 확인할 수 있습니다.
파일과 프로젝트 액세스 권한 관리 방법:
- replay.dropbox.com에 로그인 합니다.
- 링크를 클릭합니다.
- 링크의 액세스 권한을 변경하려면 링크 액세스를 설정 또는 해제로 전환합니다.
- 보기 전용 링크의 특정 버전을 공유하려면 링크 주소에 마우스를 갖다 대고 클립보드에 복사를 클릭한 다음 보내려는 버전을 선택합니다.
- 닫기를 클릭합니다.