삭제된 사용자의 파일 이전

특정 유형의 Dropbox Business 관리자는 삭제된 팀원의 파일과 폴더를 다른 팀원에게 이전할 수 있습니다.

참고: 

  • 삭제된 팀원의 파일은 한 번만 이전할 수 있습니다.
  • 변경내용 기록 기한 내에만 팀원의 계정에서 파일을 이전할 수 있습니다.

이 도움말의 섹션:

팀원의 계정 삭제 및 이전 방법

팀원을 삭제하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 자격 증명으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 팀원 탭을 선택합니다.
  4. 제거하려는 사람 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  5. 팀원 삭제를 선택합니다.
  6. 이 팀원의 파일 콘텐츠를 언제 다른 팀원에게로 이전할지, 이 팀원이 다음에 온라인에 접속했을 때 해당 팀원의 기기에서 콘텐츠를 삭제할지 여부를 선택합니다.
    • 이 팀원의 파일 콘텐츠를 다른 팀원에게 이전하시겠어요? 밑에 있는 지금 이전하기 또는 나중에 이전하기 중 하나를 선택합니다.
    •  이 팀원의 장치가 다음번에 온라인에 접속되면 장치에서 콘텐츠를 삭제하시겠어요? 아래에서   또는 아니요를 선택합니다.
  7. 계속을 클릭합니다.
  8. 계정 완전 삭제 화면에서 선택한 내역을 검토하고 확인합니다.
  9. 계정 삭제를 클릭합니다.

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이미 삭제된 팀원의 파일 이전 방법

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 선택합니다.
  3. 팀원 탭을 클릭합니다.
  4. 팀원 유형의 드롭다운 항목에서 삭제됨을 선택합니다.
  5. 해당 팀원 이름 우측의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 메뉴에서 파일 관리를 선택합니다.
  6. 다른 팀원에게 이전 옵션을 선택합니다.
  7. 파일을 이전 받을 사람의 이름 또는 이메일 주소를 입력한 다음 [보내기]를 클릭합니다. 이때 받는 사람은 Dropbox Business 계정의 팀원이어야 합니다.

참고: 변경내용 기록 기한 내에만 삭제된 팀원의 계정에서 파일을 이전할 수 있습니다. 이 기한이 지나면 삭제된 팀원이 소유했던 파일을 복구하거나 이전할 수 없습니다. 

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계정 이전 기능을 사용할 때 이전되는 항목

이전되는 항목:

  • 기존의 모든 폴더 및 파일
  • 삭제된 모든 파일
  • 이전 팀원이 소유했던 공유 폴더의 소유권
  • Dropbox Business 팀의 다른 팀원이 소유했던 공유 폴더의 구성원 자격
  • Business 팀 외부 사람이 소유했으며, 최대 파일 수를 초과하지 않는 공유 폴더
  • 이전 팀원이 만든 Paper 문서의 소유권
  • 타사 애플리케이션 데이터가 포함된 '앱' 폴더의 사본

이전되지 않는 항목:

  • 그룹은 계정 이전을 통해 이전할 수 없습니다. 따라서 계정 관리자 또는 그룹 구성원이 그룹에 새 팀원을 직접 추가해야 합니다.
  • 이전 팀원이 만든 공유 링크(해당 링크는 더 이상 작동하지 않게 됨)
  • 파일의 이전 버전
  • Dropbox Business 팀 외부 사람이 소유했던 공유 폴더의 구성원 자격. 이 폴더의 사본만 이전됩니다.
  • Business 팀 외부 사람이 소유했으며, 최대 파일 수를 초과하는 공유 폴더
  • 삭제된 팀원이 소유하지 않은 Paper 문서에 대한 액세스 권한
  • 데이터 저장소(일부 타사 앱에서 데이터 저장을 위해 사용하는 특정 데이터 형식)

참고: 팀에서 팀원의 계정이 삭제된 지 얼마 후에 계정 이전 기능을 사용할 경우, 팀원 계정을 삭제한 시점이 아닌 계정 이전을 완료한 시점에 남아 있는 항목이 이전 대상입니다.

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계정 이전이 실패할 경우 어떻게 해야 하나요?

파일을 이전 받는 팀원은 한 번에 한 팀원의 계정에서만 파일을 받을 수 있습니다. 단기간에 팀원을 여러 명 삭제하고, 이들 파일을 팀원 한 명에게 이전했다면 파일 이전 작업이 일시적으로 실패할 수 있습니다. 파일이 이전되지 않은 경우 이메일로 통지되며, 이 시점에서 파일 이전을 다시 시도할 수 있습니다.

파일 이전 작업을 실패하지 않으려면 한 계정을 이전한 다음 몇 분 기다렸다가 다음 계정을 이전하는 식으로 모든 계정을 하나씩 이전하는 것이 가장 좋습니다.

또는 관리자나 이전 파일 소유자가 파일 또는 폴더를 개별적으로 공유할 수 있습니다.

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계정 이전 시 이동되는 파일은 이를 받는 팀원에게 어떤 식으로 보이나요?

삭제된 팀원의 파일은 받는 사람의 업무용 Dropbox 계정 최상위 수준 폴더에 추가됩니다. 이 폴더는 새 폴더로 표시되며, 폴더 이름은 '[삭제된 사용자]의 파일'입니다. 

또한 '[삭제된 사용자]의 파일' 아래에는 다음의 하위 폴더 세 개가 표시됩니다.

  • 공유됨: Dropbox 팀원이 소유한 콘텐츠
  • 이전에 공유됨: Dropbox 팀 외부 사람이 소유한 콘텐츠
  • : [삭제된 사용자]가 만들었으며 공유되지 않은 콘텐츠

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팀원의 파일을 여러 명에게 이전하고 싶어요.

삭제된 팀원의 파일을 한 사람에게 전부 이전하는 것이 적합하지 않다면, 관리자는 이 파일들을 자신의 계정으로 이전했다가 해당 파일을 필요로 하는 팀원들에게 공유할 수 있습니다.

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팀에게 이전된 항목은 무엇인가요?

계정 이전 활동 보기

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 활동 페이지의 활동 피드에서 삭제된 팀원의 파일이 다른 팀원에게 이전되었는지 확인합니다.

계정 이전 작업이 실행될 때마다 관리자에게 확인 이메일이 발송됩니다.

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