Cara menggunakan Dropbox Vault

Dropbox Vault adalah satu ciri yang membolehkan anda mencipta satu lokasi dalam Dropbox dengan lapisan keselamatan tambahan untuk fail-fail paling sensitif anda dan berkongsinya bersama kenalan yang dipercayai. Lokasi ini, atau “vault”, dalam akaun Dropbox anda akan dilindungi oleh kata laluan nombor ataupun “PIN” dan tidak boleh dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.

Jika anda seorang kenalan yang dipercayai, atau telah dijemput untuk menjadi kenalan yang dipercayai, layari artikel ini tentang menjadi kenalan yang dipercayai.

Perhatian: Kebanyakan pengguna hanya boleh membuka vault mereka dari dropbox.com dan aplikasi mudah alih Dropbox. Keupayaan untuk membuka vault dari aplikasi desktop Dropbox masih dalam beta dan tersedia hanya kepada sesetengah pengguna Dropbox.

Cipta vault anda

Untuk mencipta vault anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua Fail dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Klik Vault dalam senarai fail anda.
4. Klik Teruskan.
5. Tetapkan PIN.
6. Klik Teruskan.
7. Taipkan semula PIN anda.
8. Klik Sahkan.

Vault anda akan dipanggil “Vault” dan disenaraikan di samping fail dan folder anda di dropbox.com, aplikasi mudah alih Dropbox, aplikasi desktop Dropbox dan folder Dropbox pada komputer anda. 

Kebanyakan pengguna hanya boleh membuka vault mereka dari dropbox.com dan aplikasi mudah alih Dropbox. Untuk pengguna tersebut, vault mereka langsung tidak akan disimpan ke pemacu keras komputer mereka. Bagaimanapun, keupayaan untuk membuka vault dari aplikasi desktop Dropbox masih dalam beta dan tersedia kepada sesetengah pengguna. Untuk pengguna tersebut, fail-fail dalam vault mereka akan disimpan ke pemacu keras mereka apabila mereka membuka kunci vault mereka pada aplikasi desktop dan akan dibuang secara automatik dari pemacu keras mereka apabila mereka mengunci vault mereka pada aplikasi desktop.

Perhatian: Jika anda sudah ada sebuah folder yang dipanggil “Vault” dalam akaun Dropbox anda, vault anda akan dinamakan “Dropbox Vault”. Jika anda sudah ada sebuah folder yang bernama “Dropbox Vault”, vault anda akan dinamakan “Dropbox Vault (1)”.

Kunci vault anda dengan PIN anda

Dropbox Vault akan menyimpan fail-fail anda dengan lebih selamat dengan PIN. Anda menetapkan PIN untuk vault anda semasa anda mencipta vault anda. Apabila anda membuka vault anda, PIN anda membenarkan 10 cubaan sebelum anda akan dikunci. Jika anda terkunci di luar, hubungi sokongan untuk menetapkan semula pin anda. 

Selepas anda menggunakan PIN anda untuk membuka kunci vault anda, vault anda akan dikunci semula secara automatik selepas 20 minit di dropbox.com dan selepas 3 minit pada peranti mudah alih. Semasa vault anda dikunci, fail-fail dalam vault anda tidak akan muncul dalam cadangan kandungan, terbaru, kemas kini dan senarai pemberitahuan anda atau dalam cadangan bar carian.

Untuk mengunci vault anda secara manual, PIN diperlukan untuk membuka kuncinya:

• Di dropbox.com—Klik ikon mangga di sudut atas kiri vault anda.
• Dalam aplikasi mudah alih Dropbox—Tekan “…” (elipsis) dalam vault anda, dan kemudian tekan Kunci.

Langkah-langkah keselamatan vault anda adalah selain daripada langkah-langkah keselamatan yang diambil oleh Dropbox dengan semua fail dan folder anda, termasuk penyulitan semasa penghantaran dan ketika rehat. Untuk menambah keselamatan kepada seluruh akaun Dropbox anda, kami syorkan supaya anda menghidupkan pengesahan multifaktor. 

Pilih fail untuk vault anda

Beberapa cadangan untuk fail-fail sensitif yang ditambah ke vault anda adalah:

• Fail identiti: Gambar pasport anda, lesen memandu, kad pengenalan atau sijil kelahiran.
• Fail perubatan: Rekod kesihatan atau kad insurans anda
• Fail mahkamah: Wasiat, sijil nikah atau perjanjian sewa anda
• Fail kewangan: Borang cukai

Benarkan Dropbox mencadangkan fail untuk ditambah ke vault anda

Perhatian: Ciri Vault ini hanya tersedia kepada sesetengah pelanggan Dropbox.

Semasa anda mencipta vault, anda mempunyai pilihan untuk membenarkan Dropbox mencadangkan fail untuk ditambah ke dalamnya. Jika anda membenarkan Dropbox membuat cadangan, satu senarai fail akan dipaparkan untuk dipilih oleh anda. Fail-fail ini dipilih kerana nama dan kandungannya mempunyai kata kunci yang lazim untuk fail-fail sensitif seperti “penyata cukai” atau “pasport”. Maklumat ini adalah sulit dan hanya digunakan untuk mencadangkan fail kepada anda.

Tambah atau alihkan fail ke vault anda

Jika anda menambah atau mengalihkan fail ke vault anda dari Dropbox, ia akan ditambah ke vault anda dan dibuang dari lokasi asalnya dalam Dropbox. Jika anda menambah atau mengalihkan fail ke vault anda dari tempat lain pada komputer anda, ia akan kekal di lokasi asalnya dan satu salinannya akan ditambah ke vault anda. 

Untuk menambah fail atau folder ke vault anda dari Dropbox atau komputer anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua Fail.
3. Klik Vault. (Ia dalam senarai fail dan folder anda).
4. Masukkan PIN anda.
5. Klik Tambah.
6. Klik salah satu yang berikut:
   • Dari Dropbox — Klik fail atau folder dan klik Pilih
   • Dari komputer (fail) — Klik fail dan klik Buka
   • Dari komputer (folder) — Klik folder dan klik Muat naik (Mac) atau Pilih folder (Windows)
   • Folder baru  — Taipkan nama folder baru anda, klik lokasi dan klik Cipta

Untuk mengalihkan fail atau folder ke vault anda dari Dropbox, alihkannya ke vault anda seperti biasa.

Perhatian:

• Folder kongsian tidak boleh dialihkan ke vault anda. Nyahkongsi folder dengan semua ahli sebelum mengalihnya. Fail-fail dengan keizinan perkongsian “boleh sunting” tidak boleh dialihkan ke vault anda. Ubah keizinan perkongsian kepada “boleh lihat” sebelum mengalihnya. 
• Anda tidak boleh membuka atau berkongsi fail-fail dalam vault anda dengan aplikasi pihak ketiga.

Kongsi fail dalam vault anda

Anda boleh memberi akses “boleh lihat” kepada fail-fail dalam vault anda dalam cara yang sama anda berkongsi fail biasa dalam Dropbox. Sesiapa sahaja yang anda berikan akses “boleh lihat” boleh melihat dan menulis komen pada fail anda tanpa PIN, tetapi tidak boleh menyuntingnya. 

Tukar PIN anda

Untuk menukar PIN anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua Fail.
3. Klik Vault dalam senarai fail anda.
4. Masukkan PIN anda.
5. Klik tab Tetapan .
6. Klik Tetapkan PIN.
7. Masukkan PIN lama anda dan PIN baru yang anda ingin gunakan. 
8. Klik Save.

Tetapkan semula PIN anda

Jika anda terlupa PIN anda, anda boleh menetapkannya semula dengan kata laluan akaun Dropbox anda. Untuk berbuat demikian:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua fail.
3. Klik Vault dalam senarai fail anda.
4. Di bawah kotak di mana anda memasukkan PIN anda, klik Terlupa PIN anda?
5. Taipkan kata laluan Dropbox anda.
6. Klik Hantar. Anda akan menerima satu e-mel dengan pautan penetapan semula.
7. Dalam e-mel yang anda terima, klik Tetapkan PIN.
8. Taipkan PIN baru.
9. Klik Teruskan.

Perhatian: Jika kata laluan akaun Dropbox anda baru sahaja ditukar, anda mesti tunggu selama 48 jam sebelum anda boleh menetapkan semula PIN anda. 

Hapuskan vault anda

Untuk menghapuskan vault anda:

• Jika anda belum menyediakan vault anda (belum mencipta PIN), anda boleh menghapuskan vault anda daripada senarai fail anda sama seperti anda menghapuskan folder dalam Dropbox. 
• Jika anda belum menyediakan vault anda (dengan menambah PIN), anda tidak boleh menghapuskan vault anda. Bagaimanapun, anda boleh menghapuskan fail dan folder di dalamnya seperti biasa anda menghapuskan fail dan folder dalam Dropbox.

Muat turun, naik taraf atau hapuskan akaun Dropbox anda

Jika anda menurun taraf akaun Dropbox anda kepada Basic atau menaik taraf akaun Dropbox anda kepada Business, apabila anda memasukkan PIN anda untuk membuka vault anda, ia akan menjadi sebuah folder biasa.

Jika anda menghapuskan akaun Dropbox anda, vault anda akan dihapuskan.