Cara menggunakan Dropbox Vault

Dropbox Vault adalah satu ciri yang membolehkan anda mencipta satu lokasi dalam Dropbox dengan lapisan keselamatan tambahan untuk fail-fail paling sensitif anda dan berkongsinya bersama kenalan yang dipercayai. Lokasi ini, atau “vault”, dalam akaun Dropbox anda akan dilindungi oleh kata laluan nombor ataupun “PIN” dan tidak boleh dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.

Jika anda seorang kenalan yang dipercayai, atau telah dijemput untuk menjadi kenalan yang dipercayai, layari artikel ini tentang menjadi kenalan yang dipercayai.

Belum menggunakan Dropbox Vault lagi? Lihat bagaimana Dropbox akan membantu anda menyimpan maklumat peribadi dengan selamat dalam talian.

Cipta vault anda

Untuk mencipta vault anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Klik tab Umum .
5. Di bawah Ciri-ciri, di sebelah Vault, klik Sediakan. Tetingkap persediaan akan dibuka.
6. Klik Seterusnya.
7. Taip PIN dan klik Tetapkan PIN.

Vault anda akan dipanggil “Vault” dan disenaraikan di samping fail dan folder anda di dropbox.com, aplikasi mudah alih Dropbox, aplikasi desktop Dropbox dan folder Dropbox pada komputer anda. 

Apabila anda membuka kunci vault anda dalam apl desktop, fail dalam vault anda dimuat turun secara automatik ke pemacu keras anda. Apabila anda mengunci semula vault anda, fail dalam vault anda akan dibuang secara automatik daripada pemacu keras anda. dan hanya disimpan di dropbox.com

Perhatian: Jika anda sudah ada sebuah folder yang dipanggil “Vault” dalam akaun Dropbox anda, vault anda akan dinamakan “Dropbox Vault”. Jika anda sudah ada sebuah folder yang bernama “Dropbox Vault”, vault anda akan dinamakan “Dropbox Vault (1)”.

Kunci vault anda dengan PIN anda

Dropbox Vault akan menyimpan fail-fail anda dengan lebih selamat dengan PIN. Anda menetapkan PIN untuk vault anda semasa anda mencipta vault anda. Apabila anda membuka vault anda, PIN anda membenarkan 10 cubaan sebelum anda akan dikunci. Jika anda terkunci di luar, hubungi sokongan untuk menetapkan semula pin anda. 

Selepas anda menggunakan PIN anda untuk membuka kunci vault anda, vault anda akan dikunci semula secara automatik selepas 20 minit di dropbox.com dan apl desktop dan selepas 3 minit pada mudah alih. Semasa vault anda dikunci, fail dalam vault anda tidak akan muncul pada cadangan kandungan, terbaru, kemas kini dan senarai pemberitahuan anda atau dalam cadangan bar carian.

Untuk mengunci vault anda secara manual, PIN diperlukan untuk membuka kuncinya:

• Di dropbox.com—Klik ikon mangga di sudut atas kiri vault anda.
• Dalam aplikasi mudah alih Dropbox—Tekan “…” (elipsis) dalam vault anda, dan kemudian tekan Kunci Vault.
• Dalam tetingkap apl desktop—KlikKunci Vault di bahagian atas vault anda.
• Dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) —Klik kanan vault anda dan klik Kunci Vault .

Langkah-langkah keselamatan vault anda adalah selain daripada langkah-langkah keselamatan yang diambil oleh Dropbox dengan semua fail dan folder anda, termasuk penyulitan semasa penghantaran dan ketika rehat. Untuk menambah keselamatan kepada seluruh akaun Dropbox anda, kami syorkan supaya anda menghidupkan pengesahan multifaktor. 

Perhatian: Jika anda pengguna Windows 10, komputer anda menyimpan foto dalam cache secara automatik, yang bermakna foto anda mungkin masih dapat dilihat selepas Vault anda dikunci. Untuk membaikinya, jalankan Disk Cleanup untuk mengosongkan cache pratonton mini anda.

Pilih fail untuk vault anda

Beberapa cadangan untuk fail-fail sensitif yang ditambah ke vault anda adalah:

• Fail identiti—Gambar pasport, lesen memandu, kad pengenalan sosial atau sijil kelahiran anda
• Fail perubatan—Rekod kesihatan atau kad insurans anda
• Fail mahkamah—Wasiat, sijil nikah atau perjanjian sewa anda
• Fail kewangan—Borang cukai

Benarkan Dropbox mencadangkan fail untuk ditambah ke vault anda

Perhatian: Ciri Vault ini hanya tersedia kepada sesetengah pelanggan Dropbox.

Semasa anda mencipta vault, anda mempunyai pilihan untuk membenarkan Dropbox mencadangkan fail untuk ditambah ke dalamnya. Jika anda membenarkan Dropbox membuat cadangan, satu senarai fail akan dipaparkan untuk dipilih oleh anda. Fail-fail ini dipilih kerana nama dan kandungannya mempunyai kata kunci yang lazim untuk fail-fail sensitif seperti “penyata cukai” atau “pasport”. Maklumat ini adalah sulit dan hanya digunakan untuk mencadangkan fail kepada anda.

Tambah fail ke vault anda

Jika anda menambah fail atau folder Dropbox ke vault anda, ia akan dibuang dari lokasi asalnya dalam Dropbox dan ditambah ke vault anda. Jika anda menambah fail atau folder ke vault anda dari tempat lain pada komputer anda, ia akan kekal di lokasi asalnya dan satu salinannya akan ditambah ke vault anda. 

Untuk menambah fail atau folder ke vault anda, anda boleh mengalihnya ke situ seperti biasa anda mengalih fail atau folder dalam Dropbox. Anda juga boleh menambah fail atau folder dari Dropbox atau dari mana jua pada komputer anda ke vault anda mengikut arahan di bawah.

Perhatian:

• Folder yang dikongsi tidak boleh dialihkan ke vault anda. Nyahkongsi folder dengan semua ahli sebelum mengalihnya. 
• Fail-fail dengan keizinan perkongsian “boleh sunting” tidak boleh dialihkan ke vault anda. Ubah keizinan perkongsian kepada “boleh lihat” sebelum mengalihnya. 
• Anda tidak boleh membuka atau berkongsi fail-fail dalam vault anda dengan apl pihak ketiga.

Tambah fail atau folder dalam dropbox.com

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua fail.
3. Klik Vault dalam senarai fail dan folder anda.
4. Masukkan PIN anda.
5. Klik Tambah.
6. Klik salah satu yang berikut:
   • Dari Dropbox — Klik fail atau folder dan klik Pilih
   • Dari komputer (fail) — Klik fail dan klik Buka
   • Dari komputer (folder) — Klik folder dan klik Pilih folder (Windows) atau Muat naik (Mac)
   • Folder baru—Taipkan nama folder baru anda, pilih lokasi dan klik Cipta

Tambah fail atau folder dalam apl desktop

1. Buka tetingkap aplikasi desktop Dropbox.
2. Klik Vault dalam senarai fail dan folder anda.
3. Masukkan PIN anda.
4. KlikTambah fail atau folder.
5. Klik Tambah.
6. Klik salah satu yang berikut:
   • Dari Dropbox — Klik fail atau folder dan klik Pilih
   • Dari komputer (fail) — Klik fail dan klik Buka
   • Dari komputer (folder)—Klik folder dan klikPilih folder (Windows) atau Muat naik (Mac)
   • Folder baru— Taipkan nama folder baru anda, pilih lokasi dan klik Cipta

Untuk menambah fail atau folder ke vault anda dalam File Explorer/Finder, seret atau salin fail atau folder ke dalam vault anda.

Kongsi fail dalam vault anda

Anda boleh memberi akses “boleh lihat” kepada fail-fail dalam vault anda dalam cara yang sama anda berkongsi fail biasa dalam Dropbox. Sesiapa sahaja yang anda berikan akses “boleh lihat” boleh melihat dan menulis komen pada fail anda tanpa PIN, tetapi tidak boleh menyuntingnya. 

Tukar PIN anda

Untuk menukar PIN anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua Fail.
3. Klik Vault dalam senarai fail anda.
4. Masukkan PIN anda.
5. Klik tab Tetapan .
6. Klik Tetapkan PIN.
7. Masukkan PIN lama anda dan PIN baru yang anda ingin gunakan. 
8. Klik Save.

Tetapkan semula PIN anda

Untuk menetapkan semula PIN anda, buka vault anda dari dropbox.com atau apl desktop Dropbox (dari senarai fail dan folder anda) dan klik Terlupa PIN anda?untuk menggunakan kata laluan akaun Dropbox anda untuk menetapkannya semula. 

Perhatian: Jika kata laluan akaun Dropbox anda baru sahaja ditukar, anda mesti tunggu selama 48 jam sebelum anda boleh menetapkan semula PIN anda. 

Hapuskan vault anda

Jika anda hapuskan vault anda, fail yang anda simpan dalam vault terhapus secara kekal dan tidak boleh dipulihkan. Untuk menghapuskan vault anda:

1. Daftar masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar anda (gambar profil anda atau huruf nama) di penjuru atas kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Klik tab Umum .
5. Di bawah Ciri-ciri, di sebelah Vault, klik “…” (elipsis).
6. Klik Hapuskan Vault.
7. Klik Hapus.
8. Masukkan PIN anda dan klik Hapus.

Muat turun, naik taraf atau hapuskan akaun Dropbox anda

Jika anda menurun taraf akaun Dropbox anda kepada Basic atau menaik taraf akaun Dropbox anda kepada Business, apabila anda memasukkan PIN anda untuk membuka vault anda, ia akan menjadi sebuah folder biasa.

Jika anda menghapuskan akaun Dropbox anda, vault anda akan dihapuskan.