Cara berkongsi fail dan projek dalam Dropbox Replay
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada pengguna dengan Dropbox Replay dan Penambahan Dropbox Replay.
Setelah anda menambah fail atau mencipta projek dalam Dropbox Replay, anda boleh berkongsi dengan rakan usaha sama. Anda juga boleh menguruskan kebenaran berkongsi, akses penonton dan komen, keupayaan memuat turun, dan perlindungan kata laluan. Pentadbir mempunyai akses kepada semua fail dan projek pasukan Replay.
Ketahui lagi tentang ciri kawalan pentadbir Dropbox Replay.
Perhatian: Perlindungan kata laluan dan Tambah tarikh akhir ialah ciri berbayar yang disertakan dalam Penambahan Dropbox Replay.
Cara berkongsi fail dalam Dropbox Replay
Untuk berkongsi fail video, imej, audio atau PDF dalam Dropbox Replay:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus di atas pratonton mini atau dalam baris fail yang ingin dikongsi.
- Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik Kongsi daripada menu yang muncul.
- Nota: Anda boleh menukar semua kebenaran fail anda daripada tabPautan anda jika anda mempunyai Penambahan Dropbox Replay.
- Pilih akses penerima:
- Lihat & Komen: Kolaborator boleh melihat fail dan komen, serta boleh menambah komen mereka sendiri.
- Lihat Sahaja: Kolaborator boleh melihat fail tetapi tidak dapat melihat atau menambah komen.
- Nota: Klik Urus tetapan untuk memerlukan kata laluan, menyembunyikan komen terdahulu, memerlukan log masuk Dropbox, mendayakan muat turun, atau mendayakan akses pautan.
- Klik Hantar atau salin pautan.
- Tampal pautan di tempat yang anda ingin kongsikannya.
Perhatian: Pautan kepada fail akan memaparkan tajuk dan juga pratonton mini serta perihalan ringkas bagi Dropbox Replay.
Cara berkongsi atau menambah orang ke projek dalam Dropbox Replay
Untuk berkongsi atau menambah orang ke projek dalam Dropbox Replay:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail atau baris bagi projek yang ingin ditambahkan orang.
- Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik Tambah orang.
- Masukkan e-mel orang yang ingin ditambah.
- Perhatian:
- Menambah pengguna kepada projek memberi mereka kawalan ke atas keseluruhan projek dan segala-gala yang ada dalam projek tersebut.
- Anda hanya boleh menambah pengguna kepada projek anda melalui e-mel.
- Anda boleh masukkan kumpulan atau pasukan yang telah anda buat dalam akaun Dropbox anda. Ketahui lagi tentang menguruskan Dropbox Replay untuk pasukan anda.
- Perhatian:
- Tambah mesej, jika anda mahu.
- Pilih Boleh sunting atau Boleh komen, bergantung pada keizinan yang ingin diberikan.
- Klik Tambah.
Perhatian: Anda juga boleh menambah orang secara terus daripada folder anda dengan mengklik Tambah orang di bahagian atas kanan. Kolaborator anda akan menerima jemputan e-mel untuk membuka projek anda. Jika anda ingin bekerjasama dalam projek pada masa nyata, mulakan sesi semakan masa nyata. Ketahui cara menggunakan semakan masa nyata dalam Dropbox Replay.
Cara mendayakan atau melumpuhkan akses pautan bagi fail kongsian anda
Untuk mendayakan akses pautan kepada fail kongsian anda:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka fail yang ingin didayakan akses pautan.
- Klik Kongsi di sudut atas kanan.
- Klik Urus tetapan.
- Tanda rait atau nyahtanda kotak di sebelah Bolehkan akses pautan.
Perhatian: Untuk menghidupkan atau mematikan semua pautan kongsian anda, klik tab Lihat & Komen atau Lihat Sahaja.
Cara menyembunyikan versi terdahulu fail atau projek kongsian
Untuk membenarkan orang melihat versi semasa sahaja:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka fail yang ingin didayakan akses pautan.
- Klik Kongsi di sudut atas kanan.
- Klik Urus tetapan.
- Tanda rait kotak di sebelah Sembunyi versi lalu.
Cara menghapuskan pengguna daripada projek anda
Untuk menghapuskan pengguna daripada projek anda:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik avatar mereka (gambar profil atau huruf awal nama) di bahagian bawah pratonton mini projek.
- Klik menu pilihan di sebelah nama mereka.
- Klik Buang.
Nota: Untuk memastikan seseorang tidak dapat mengakses sebarang fail dalam projek, matikan semua pautan kongsian anda di bawah tab lihat dan komen atau lihat sahaja . Anda juga boleh melindungi fail dan projek anda untuk menghalang akses dengan ciri Penambahan Dropbox Replay.
Cara melindungi pautan kongsian anda dengan kata laluan
Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh melindungi pautan kongsian anda dengan kata laluan:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau baris fail atau projek yang anda ingin kongsi.
- Klik “…” (elipsis) di penjuru atas sebelah kanan.
- Klik Kongsi daripada menu yang muncul.
- Klik Urus tetapan.
- Tandakan kotak di sebelah Memerlukan kata laluan.
- Masukkan kata laluan dalam kotak yang dipaparkan dan klik Simpan.
Untuk mengedit kata laluan sedia ada, ulangi langkah 1 hingga 5 kemudian klik Edit kata laluan (di bawah Memerlukan Kata Laluan) untuk mengemas kini kata laluan.
Cara menambah tera air pada pautan kongsian anda
Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh menggunakan tera air lalai atau tersuai pada video Dropbox Replay anda.
Pautan tera air lalai boleh dihantar ke kumpulan atau pasukan anda, atau anda boleh menambah alamat e-mel dan menghantar pautan tersuai baharu untuk setiap alamat e-mel. Jika fail Replay anda mempunyai tera air lalai, anda akan melihat Tera Air di sudut kanan atas imej pratonton mini.
Fail Replay dengan tera air tersuai mempunyai pilihan tetapan yang sama seperti tera air lalai, tetapi juga termasuk penjejakan e-mel dan merekodkan alamat IP, tarikh, dan masa setiap paparan.
Untuk menambah tera air:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka fail Replay yang ingin ditambah tera air.
- Klik Kongsi di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih tab Tera Air.
- Jika anda belum mencipta tera air, klik + Pautan Baru.
- Di bawah tab Sesuaikan, anda boleh mengubah suai tetapan ini:
- Papar teks
- Teks tersuai
- Kedudukan
- Tema
- Kelegapan
- Saiz
- Klik tab Tetapan dan laraskan tetapan, jika perlu.
- Klik Save.
- Klik Salin pautan.
Anda kemudian boleh menampal pautan dengan tera air ke dalam e-mel, mesej, atau di mana sahaja orang boleh mengaksesnya.
Cara menambah tarikh akhir pada pautan kongsian anda
Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh menambah tarikh akhir bagi kolaborator untuk menggalakkan mereka menyampaikan maklum balas tepat pada masanya pada fail media kongsian anda. Anda hanya boleh menetapkan satu tarikh akhir bagi setiap fail.
Untuk menambah tarikh akhir:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka fail yang anda ingin tambahkan tarikh akhir.
- Klik Kongsi di sudut kanan atas.
- Klik Tambah tarikh akhir dan pilih tarikh akhir dan masa.
- Klik Simpan.
Tarikh akhir ini akan dapat dilihat oleh kolaborator apabila mereka melihat fail dalam Replay.
Perhatian: Apabila tarikh akhir telah ditetapkan, anda akan menerima satu e-mel peringatan 24 jam sebelum tarikh akhir.
Cara menguruskan pautan kongsian anda dari halaman Pautan anda
Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh menguruskan pautan kongsian anda untuk fail dan projek daripada halaman Pautan anda dalam Dropbox Replay. Anda juga boleh melihat jenis fail, tarikh fail dicipta, siapa yang mempunyai akses kepada pautan anda, dan jenis akses yang mereka ada.
Untuk menguruskan akses kepada fail dan projek anda:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Pautan.
- Untuk menukar akses kepada pautan, togol hidup atau mati Pautkan akses.
- Untuk berkongsi versi tertentu pautan Lihat sahaja, layangkan tetikus ke atas alamat pautan, klik Salin ke Papan Klip dan pilih versi yang anda ingin hantar.
- Klik Tutup.