Slik bruker du organisering av flere filer for å sortere Dropbox-filer
Denne funksjonen er tilgjengelig for alle Dropbox-brukere på dropbox.com.
Med organisering av flere filer blir det enklere å holde orden i Dropbox-innholdet ditt. Funksjonen organiserer filene dine etter alternativer som dato, søkeord eller filaktivitet.
Slik bruker du funksjonen for å organisere flere filer
Gjør følgende for å bruke funksjonen for filene dine på dropbox.com:
- Logg på dropbox.com.
- Åpne mappen du vil organisere.
- Klikk på tannhjulikonet ved siden av mappenavnet.
- Klikk på Organiser.
- Velg Organiser flere filer fra rullegardinmenyen.
- Velg filtreringsalternativet du vil bruke.
- Klikk på Forhåndsvisning.
- Da åpnes en forhåndsvisning som viser hvordan mappen vil se ut etter at organiseringen er fullført.
- Fra forhåndsvisningen kan du velge bort eventuelle filer du ikke vil ha med i grupperingen.
- For å organisere filer som flyttes til mappen, merker du av i boksen ved siden av Bruk regelen hver gang en ny fil legges til i denne mappen.
- Klikk på Bruk.
Merk: Du kan bruke flerfilorganisering for å sortere filer i både automatiserte og ikke-automatiserte mapper. Organisasjonsalternativene du ser for en mappe kan variere, avhengig av filene i mappene dine.Finn ut mer om mappeautomatisering.
Filtreringsalternativer for organisering av flere filer
Hvilke filtre som er tilgjengelige, avhenger av abonnementet ditt. Du kan kombinere ulike regler for å lage filtre.
- Nøkkelord: Innholdet organiseres etter et valgt nøkkelord og flyttes deretter til en mappe du har valgt.
Obs! For å filtrere etter nøkkelord skriver du inn nøkkelordet og trykker på enter. For å filtrere ved å bruke flere nøkkelord samtidig trykker du på enter etter hvert nøkkelord.
- Inaktivitet: Alt innhold du ikke har brukt på en stund, grupperes sammen.Du kan velge den inaktive tidsrammen fra rullegardinmenyen.
- Tidsramme: Innholdet grupperes etter datoen det ble opprettet eller lastet opp.
- Smart flytting: Filer grupperes i eksisterende undermapper basert på Dropbox-anbefalinger.
- Egendefinerte filtre: Filene sorteres etter størrelse, filutvidelse eller nøkkelord og flyttes til en valgt mappe. For å filtrere innhold i én mappe ved bruk av flere regler klikker du på Legg til regel. For å organisere innhold i flere mapper ved bruk av forskjellige filtre klikker du på Opprett nytt filter.
Obs! For å filtrere etter nøkkelord skriver du inn nøkkelordet og trykker på enter. For å filtrere ved å bruke flere nøkkelord samtidig trykker du på enter etter hvert nøkkelord.
- Tidsramme: Innholdet grupperes etter datoen det ble opprettet eller lastet opp.
- Inaktivitet: Alt innhold du ikke har brukt på en stund, grupperes sammen. Du kan velge tidsrammen for inaktivitet fra nedtrekksmenyen.
- Smart flytting: Filer grupperes i eksisterende undermapper basert på Dropbox-anbefalinger.
Obs! For å angre organisering av flere filer klikker du på Angre i panelet som vises nederst på skjermen. Panelet blir synlig etter at du har klikket på Bruk og handlingen er fullført.
