Versleutelde teammappen zijn teammappen die end-to-end versleuteld zijn. Alleen leden van de map hebben toegang tot de codeersleutel. Niemand anders heeft toegang, zelfs Dropbox niet. Beheerders kunnen ook herstelsleutels voor versleutelde mappen maken, in geval van problemen met de gebruikerstoegang.
Waarom zou je versleutelde teammappen gebruiken?
Organisaties verwerken verschillende soorten gegevens:
- Niet-gevoelige gegevens: veilig voor algemene cloudopslag.
- Gevoelige gegevens: mogelijk extra beveiligingsmaatregelen nodig.
- Zeer gevoelige gegevens: vereisen het hoogste niveau van bescherming, in sommige gevallen met strikte naleving van wettelijke vereisten.
Eind-tot-eind versleuteling wordt aanbevolen voor zeer gevoelige gegevens, terwijl alternatieve oplossingen, zoals Advanced Key Management of de standaardversleuteling van Dropbox, voldoende kunnen zijn voor minder gevoelige gegevens.
Versleutelde teammappen werken zoals gewone teammappen. Bestandsinhoud wordt altijd versleuteld, maar metagegevens blijven zichtbaar in platte tekst. Versleutelde teammappen worden weergegeven als een blauwe map met een sleutel in een schildpictogram. Meer informatie over bestands- en mappictogrammen.
Gecodeerde teammappen inschakelen
Als je een teambeheerder bent:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik onder Producten op Dropbox.
- Klik op Beveiliging.
- Selecteer Aanvullende versleuteling.
- Klik op Aan de slag naast End-to-end versleuteling.
- Klik in het pop-upvenster op Start.
- Klik op Herstelsleutel genereren.
- Opmerkingen:
- Je kunt versleutelde gegevens niet herstellen als niet kunt inloggen en je de herstelsleutel niet hebt.
- De herstelsleutel wordt niet opnieuw weergegeven, dus zorg ervoor dat je deze ergens fysiek of digitaal bewaart.
- Klik op Kopiëren om de herstelsleutel op te slaan en klik vervolgens op Volgende.
- Voer de laatste vijf tekens van de herstelsleutel in, klik op Verifiëren en vervolgens op Volgende.
- Kies hoe je apparaten wilt registreren:
- Automatische apparaatregistratie: Klik op Voltooien.
- Handmatige sleutelverificatie:
- Klik op Handmatige registratie instellen.
- Klik op Handmatig instellen.
- Klik op Kopiëren om de teamcode te kopiëren.
- Deel deze met teamleden.
- Klik op Voltooien.
- Klik op Versleutelde map aanmaken om een versleutelde teammap toe te voegen, of op Afwijzen om af te sluiten.
Een gecodeerde teammap maken
Als je een teambeheerder bent:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik onder Producten op Dropbox.
- Klik op Inhoud.
- Klik op Teammap maken.
- Selecteer Deze map end-to-end versleutelen.
- Klik op Aanmaken.
Herstelsleutels toevoegen en beheren
Met een herstelsleutel kunnen gegevens altijd worden opgehaald en gedecodeerd, zelfs als de sleutel kwijt is of er problemen zijn met de gebruikerstoegang. Een teambeheerder kan meerdere herstelsleutels aanmaken en beheren voor verschillende beheer- of opslaglocaties.
