Mudanças nos links compartilhados do Dropbox

O Dropbox está migrando para uma arquitetura aprimorada de compartilhamento de links, em que os links são centralizados no conteúdo que está sendo compartilhado, e não no membro da equipe que está fazendo o compartilhamento. Desde o início de 2024, todos os links têm sido criados nesse novo modelo.

Para concluir esta atualização, transferiremos os seus antigos links existentes baseados em usuários para o novo modelo. Essa transição ocorrerá de agosto a novembro.

Não há nenhuma ação necessária por parte da sua equipe e todos os links continuarão a funcionar. Em casos muito raros, os links poderão ter acesso restrito para garantir a segurança e a privacidade contínuas do seu conteúdo.
 

Links baseados em conteúdo

Essa nova arquitetura de links compartilhados será baseada no conteúdo, não nos usuários. Isso significa que, para qualquer arquivo ou pasta, pode haver no máximo um link de visualização e um link de edição. Os benefícios desta nova arquitetura incluem:

• O administrador obtém melhor visibilidade e controle dos links compartilhados por meio de ferramentas como o registro de atividades e o relatório de visibilidade de compartilhamento externo.
• Existem links específicos para edição, o que significa que é mais fácil gerenciar o acesso de edição a pastas e documentos compartilhados.
• As pastas e arquivos compartilhados aparecerão nos resultados da busca e no filtro Recentes da sua conta do Dropbox.
• As configurações de compartilhamento de arquivos e pastas, incluindo senhas e datas de validade, serão universais para todos os usuários que acessarem o link.
• Se um membro da equipe sair ou se a conta dele for desativada, os links criados por esse membro continuarão funcionando, desde que o conteúdo que ele vinculou permaneça compartilhado.

Alterações de permissões

A maior parte do conteúdo compartilhado com você permanecerá acessível. Em alguns casos, onde há vários links baseados em usuários para o mesmo conteúdo, com diferentes configurações de acesso aplicadas a cada link, alguns visitantes do link podem perder o acesso ou a capacidade de baixar o conteúdo. Alguns exemplos desses cenários estão listados abaixo:

• Links protegidos por senha: se um dos links baseados em usuário exigir uma senha, o acesso ao novo link será limitado àqueles que já tinham acesso ao arquivo ou pasta. Você precisará solicitar acesso se for a primeira vez que estiver usando o link.
• Links com prazo de validade: se após a migração houver vários links baseados no usuário com prazos de validade diferentes, o novo link terá como padrão o prazo de validade mais próximo. Se você não estiver conseguindo acessar um arquivo, talvez esse link tenha expirado.
• Configurações de público: se houver links baseados em usuários com diferentes configurações de público, o novo link terá como padrão o público mais restrito. Por exemplo, se um link baseado em usuário tiver seu público definido como Quem tiver o link e outro como Apenas pessoas convidadas, o novo link baseado em conteúdo será definido como Apenas pessoas convidadas. Se você perdeu o acesso ao arquivo, não poderá fazer mais parte do público permitido do link.
• Downloads desabilitados: se houver algum link baseado no usuário para um arquivo ou pasta que esteja com os downloads desabilitados, o novo link terá como padrão a não permissão de downloads. Você precisará entrar em contato com o proprietário do link para reabilitar os downloads.

Alterações de permissões no registro de atividades

Caso as configurações dos novos links baseados em conteúdo tenham mudado devido a esta migração, essas alterações ficarão visíveis no registro de atividades da seção de Administração. Cada alteração será mostrada como uma linha individual no registro de atividades, com o membro que fez a alteração listado como “Dropbox”.

Caso a alteração tenha sido no prazo de validade, a atividade será listada como Alterou a data de validade do link compartilhado e o novo prazo de validade será listado abaixo dela.

Se a alteração for nas configurações de público, a atividade será listada como Alterou a visibilidade do link compartilhado. Caso haja alteração no público, o novo público será listado abaixo dessa atividade.

Se as alterações nas configurações do link restringirem o compartilhamento externo do conteúdo, ele não aparecerá mais no relatório de visibilidade de compartilhamento externo.

Assim que a migração for concluída, as alterações baseadas em conteúdo do link compartilhado também aparecerão no registro de atividades da mesma maneira, com o nome e o endereço de e‑mail do membro da equipe que fez a alteração aparecendo abaixo de Membro.

Caso duas equipes tenham acesso ao mesmo link e uma das equipes alterar as configurações desse link, essa alteração aparecerá nos registros de atividades das duas equipes. A equipe que fez a alteração verá a versão completa do endereço de e-mail, enquanto a outra equipe verá uma versão redigida do endereço de e-mail.