Dropbox 上共享链接的变更

Dropbox 正在改进共享链接架构，更新后，链接以共享的内容为中心，而非进行共享的团队成员。自 2024 年开始，所有新创建的链接都采用这种新模式。

为了完成此更新，我们将把您现有基于用户的旧链接迁移到新模式。此次迁移将从八月下旬持续到十一月。

您的团队无需采取任何操作，所有链接仍可继续正常使用。在极少数情况下，链接访问可能会受到限制，以确保您内容的持续安全和隐私。

基于内容的链接

这种新的共享链接架构将基于内容，而非用户。这意味着，对于任何文件或文件夹，最多只能有一个查看链接和一个编辑链接。这种新架构的优点包括：

• 管理员可以通过活动日志和外部共享可见性报告等工具提高共享链接的可见性和控制能力
• 有特定的编辑链接，意味着更容易管理编辑访问共享文档和文件夹。
• 共享文件和文件夹将显示在搜索结果中以及 Dropbox 帐户的最近过滤条件中。
• 共享文件和文件夹的设置（包括密码和到期日期）对于访问链接的所有用户将是通用的。
• 如果团队成员离开，或者其帐户被停用，只要链接的内容保持共享，该成员创建的链接仍然有效。

权限更改

与您分享的大部分内容仍可访问。在某些情况下，如果同一内容有多个基于用户的链接，并且对每个链接应用不同的访问设置，则部分链接访问者可能会失去访问权限或无法下载内容。这些场景的示例如下所列：

• 密码保护的链接：如果有一个基于用户的链接需要密码，则只有那些已经访问过该文件或文件夹的人员可以访问新链接。如果您第一次使用该链接，则需要请求访问权限。
• 带到期日的链接：如果多个基于用户的链接有不同的到期日，则新的链接将默认采用迁移后最快到期的日期。如果您无法访问某个文件，则该链接可能已过期。
• 受众设置：如果基于用户的链接有不同的受众设置，则新的链接将默认针对限制性最严格的受众。例如，如果一个基于用户的链接将其受众设置为任何知道链接的人员，而另一个基于用户的链接将其受众设置为仅限受邀人员，则新的基于内容的链接将设置为仅限受邀人员。如果您无法访问文件，您可能不再是链接允许的访问者。
• 禁止下载：如果文件或文件夹的部分基于用户的链接已禁止下载，则新的链接将默认不允许下载。您需要联系链接的所有者才能重新启用下载。

活动日志中的权限更改

如果新的基于内容的链接的设置因此次迁移而发生更改，这些更改将显示在管理员控制台的活动日志中。每个更改将在活动日志中显示为单独的一行，并且执行更改的成员列为“Dropbox”。

如果更改了到期日，则活动将被列为已更改共享链接到期日，新的到期日将列在下方。

如果更改的是受众设置，则活动将被列为已更改共享链接的可见性。当受众发生变化时，新的受众将会列在下方。

如果链接设置更改限制内容在外部共享，则内容将不再出现在外部共享可见性报告中。

迁移完成后，对基于内容的共享链接设置的更改也将以相同的方式显示在活动日志中，执行更改的团队成员的姓名和电子邮件地址将显示在成员下。

如果两个团队访问相同的链接，并且一个团队更改了链接的权限设置，则此更改将出现在两个团队的活动日志中。执行更改的团队将看到的是完整的电子邮件地址，而其他团队将看到经过编辑的电子邮件地址。