Modifiche ai link condivisi su Dropbox

Dropbox sta implementando un’architettura migliorata per i link condivisi, che saranno centralizzati sul contenuto condiviso anziché sul membro del team che esegue la condivisione. Dall’inizio del 2024 tutti i nuovi link creati sono basati su questo nuovo modello.

Per completare questo aggiornamento, sposteremo i link esistenti basati sull’utente al nuovo modello. Il passaggio avverrà da fine agosto a novembre.

Non è richiesta alcuna azione da parte del team e tutti i link continueranno a funzionare. In casi molto rari, l’accesso ai collegamenti può essere limitato per garantire la sicurezza e la privacy dei contenuti in modo continuativo.
 

Link basati sul contenuto

Questa nuova architettura dei link condivisi sarà basata sul contenuto anziché sugli utenti. Ciò significa che per ogni file o cartella può esserci al massimo un link di visualizzazione e un link di modifica. I vantaggi di questa nuova architettura includono:

• Migliore visibilità e controllo dei link condivisi per gli amministratori, grazie a strumenti come il Registro delle attività e il Report sulla visibilità della condivisione esterna
• Link specifici per la modifica, per una gestione più facile dell’accesso in modifica a documenti e cartelle condivisi
• File e cartelle condivisi appariranno nei risultati di ricerca e nel filtro Recenti sull’account Dropbox
• Le impostazioni per la condivisione di file e cartelle, comprese le password e le date di scadenza, saranno universali per tutti gli utenti che accedono al link
• Se un membro abbandona il team, o se il suo account viene disattivato, i link creati da quel membro continueranno a funzionare finché i contenuti a cui si collegano rimangono condivisi

Modifiche alle autorizzazioni

La maggior parte dei contenuti condivisi con te resteranno accessibili. In alcuni casi, se esistono più link basati sull’utente per uno stesso contenuto, con impostazioni di accesso diverse per ciascun link, alcuni visitatori del link potrebbero perdere l’accesso o la possibilità di scaricare i contenuti. Di seguito sono elencati alcuni esempi di questi scenari:

• Link protetti da password: se uno dei link basati sull’utente richiedeva una password, l’accesso al nuovo link sarà limitato a coloro che avevano già accesso al file o alla cartella. Se è la prima volta che utilizzi il link, dovrai richiedere l’accesso.
• Link con date di scadenza: se esistono più link basati sull’utente con diverse date di scadenza, il nuovo link sarà impostato come predefinito sulla data di scadenza più vicina dopo la migrazione. Se non riesci ad accedere a un file, il link potrebbe essere scaduto.
• Impostazioni del pubblico: se sono presenti link basati sull’utente con impostazioni del pubblico diverse, il nuovo link sarà impostato come predefinito sul pubblico più restrittivo. Ad esempio, se un link basato sull’utente era impostato su Chiunque disponga del link e un altro era impostato su Solo le persone invitate, il nuovo link basato sul contenuto sarà impostato su Solo le persone invitate. Se non hai più accesso a un file, potresti non fare più parte del pubblico autorizzato del link.
• Download disattivati: se per un file o una cartella esistono link basati sull’utente che hanno disattivato i download, il nuovo link sarà impostato come predefinito in modo da non consentire i download. Dovrai contattare il proprietario del link per riattivare i download.

Modifiche alle autorizzazioni nel registro delle attività

Se le impostazioni dei nuovi link basati sul contenuto sono cambiate in seguito alla migrazione, tali modifiche saranno visibili nel registro delle attività nella Console amministratore. Ogni modifica verrà mostrata su una riga singola nel registro delle attività e il membro che ha effettuato la modifica sarà indicato come “Dropbox”.

Se la modifica riguarda la data di scadenza, l’attività sarà indicata come Data di scadenza del link condiviso modificata e la nuova data di scadenza verrà indicata sotto.

Se la modifica riguarda le impostazioni del pubblico, l’attività verrà indicata come Visibilità del link condiviso modificata. Nel caso in cui il pubblico cambi, il nuovo pubblico verrà indicato sotto.

Se le modifiche alle impostazioni del link limitano la condivisione esterna del contenuto, quest’ultimo non apparirà più nel Report sulla visibilità della condivisione esterna.

Una volta completata la migrazione, le modifiche alle impostazioni dei link condivisi basati sul contenuto appariranno anche nel registro delle attività allo stesso modo, con il nome e l’indirizzo email del membro del team che ha apportato la modifica visualizzati sotto Membro.

Nel caso in cui due team abbiano accesso allo stesso link e uno dei due team modifichi le impostazioni di autorizzazione di quel link, tale modifica apparirà nei registri delle attività di entrambi i team. Il team che ha effettuato la modifica visualizzerà l’indirizzo email completo per esteso, mentre l’altro team visualizzerà solo una parte dell’indirizzo email.