Ändringar av delade länkar på Dropbox

Dropbox går över till en förbättrad arkitektur för delade länkar där länkar blir centraliserade på det material som delas istället för teammedlemmen som delar. Sedan början av 2024 har alla nya länkar skapats enligt den nya modellen.

För att slutföra uppdateringen kommer vi att flytta över dina gamla användarbaserade länkar till den nya modellen. Övergången kommer att ske från slutet av augusti till november.

Det krävs ingen åtgärd från ditt team och alla länkar fortsätter att fungera. I mycket sällsynta fall kan länkar få begränsad åtkomst för att garantera materialets säkerhet och sekretess.
 

Materialbaserade länkar

Den nya arkitekturen för delade länkar baseras på material istället för användare. Det betyder att det för en fil eller mapp bara kan finnas en visningslänk och en redigeringslänk. Här är några fördelar med den nya arkitekturen:

• administratörer får förbättrad synlighet och kontroll över delade länkar genom verktyg, som aktivitetsloggen och synlighetsrapporten för extern delning
• det finns specifika länkar för redigering vilket innebär att det blir lättare att hantera redigeringsåtkomst till delade dokument och mappar
• delade filer och mappar visas i sökresultat och i filtret Senaste på ditt Dropbox-konto
• inställningar för att delning av filer och mappar, inklusive lösenord och utgångsdatum, blir universella för alla användare som har tillgång till länken
• om en medlem i teamet lämnar, eller deras konto inaktiveras, kommer länkar som skapats av den medlemmen fortfarande att fungera så länge materialet de länkar till förblir delat.

Behörighetsändringar

Majoriteten av det material som delas med dig förblir tillgängligt. I vissa fall, där det finns flera användarbaserade länkar till samma material, med olika åtkomstinställningar tillämpade på varje länk, kan vissa länkbesökare förlora åtkomst eller möjligheten att ladda ner material. Exempel på dessa scenarier listas nedan:

• Lösenordsskyddade länkar: Om en av de användarbaserade länkarna krävde ett lösenord kommer åtkomsten till den länken att begränsas till de som redan hade åtkomst till filen eller mappen. Du måste begära åtkomst om det är första gången du använder länken.
• Länkar med utgångsdatum: Om flera användarbaserade länkar finns med olika utgångsdatum, kommer den nya länken att standardiseras till det närmaste utgångsdatumet efter migreringen. Om du inte kan komma åt en fil kan det bero på att länken har gått ut.
• Målgruppsinställningar: Om det finns användarbaserade länkar med olika målgruppsinställningar kommer den nya länken att använda den mest begränsade målgruppen som standard. Om t.ex. en användarbaserad länk hade sin målgrupp inställd på Alla med länken och en annan hade sin målgrupp inställd på Endast inbjudna personer kommer den nya materialbaserade länken att ställas in på Endast inbjudna personer. Om du har förlorat åtkomst till en fil kanske du inte längre är en del av den tillåtna målgruppen för länken.
• Nerladdningar har inaktiverats: Om det finns några användarbaserade länkar för en fil eller mapp där nerladdningar har inaktiverats kommer den nya länken som standard att förbjuda nerladdningar. Du måste kontakta ägaren av länken för att återaktivera nerladdningar.

Behörighetsändringar i aktivitetsloggen

Om inställningarna för de nya materialbaserade länkarna har ändrats på grund av denna migrering kommer dessa ändringar att vara synliga i aktivitetsloggan i adminkonsolen. Varje ändring kommer att visas som en enskild rad i aktivitetsloggen, och medlemmen som gör ändringen listas som ”Dropbox”.

Om ändringen gäller utgångsdatumet kommer aktiviteten att listas som Ändrade utgångsdatum för delad länk och det nya utgångsdatumet kommer att listas under det.

Om ändringen gäller målgruppsinställningen kommer aktiviteten att listas som Ändrade synlighet för delad länk. Om målgruppen ändras kommer den nya publiken att listas under det.

Om ändringar i länkinställningen begränsar material från att delas externt kommer materialet inte längre att visas i synlighetsrapporten för extern delning.

När migreringen är klar kommer även ändringar av materialbaserade inställningar för delade länkar att visas i aktivitetsloggan på samma sätt, med namn och e-postadress till teammedlemmar som gjort ändringar under Medlem.

I de fall där två team har åtkomst till samma länk och ett team ändrar behörighetsinställningar för länken kommer denna förändring att visas i båda teamens aktivitetsloggar. Teamet som gjorde ändringen ser den fullständiga versionen av e-postadressen, medan det andra teamet ser en förkortad version av e-postadressen.