Изменения, связанные с общими ссылками в Dropbox

Dropbox переходит на улучшенную архитектуру общих ссылок. Теперь ссылки будут основываться на контенте, которым поделились, а не на участниках рабочей группы, которые им поделились. С начала 2024 года все новые ссылки создаются именно по такой модели.

Чтобы завершить переход на новую архитектуру, мы переключим ваши старые ссылки устаревшего образца на новую модель. Этот переход будет осуществляться с конца августа по ноябрь.

Вашей рабочей группе при этом не нужно предпринимать никаких действий, все ссылки по-прежнему будут работать. В очень редких случаях для ссылок может быть ограничен доступ, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность вашего контента.
 

Ссылки, основанные на контенте

Новая архитектура общих ссылок будет основываться на контенте, а не на пользователях. Это означает, что для одного файла или папки может быть создано не более одной ссылки для просмотра и одной ссылки для редактирования. Вот какие преимущества обеспечивает эта новая архитектура:

• Администраторы смогут лучше отслеживать и контролировать общие ссылки с помощью таких инструментов, как журнал событий и отчет о внешнем доступе.
• Поскольку есть специальные ссылки для редактирования, вам проще будет управлять доступом с правом редактирования к общим документам и папкам.
• Общие файлы и папки будут отображаться в результатах поиска и при поиске с помощью фильтра Последние в вашем аккаунте Dropbox.
• Настройки общего доступа для файла или папки, в том числе пароли и сроки действия, будут одинаково действовать для всех пользователей, которые осуществляют доступ по ссылке.
• Если участник покинет рабочую группу или его аккаунт деактивируют, созданные им ссылки будут по-прежнему функционировать, пока к соответствующему контенту будет предоставлен общий доступ.

Изменения для разрешений

Большая часть контента, которым с вами поделились, останется доступной. В некоторых случаях, когда для одного и того же файла или папки было создано несколько ссылок, основанных на пользователях, с разными настройками доступа, некоторые пользователи, переходящие по ссылкам, могут потерять доступ или возможность скачивать контент. Ниже перечисляются такие возможные варианты:

• Ссылки, защищенные паролем: если для одной из основанных на пользователе ссылок был включен обязательный пароль, доступ к новой ссылке будет ограничен для тех, у кого уже был доступ к соответствующему файлу или папке. Если вы используете такую ссылку в первый раз, вам нужно будет запросить доступ.
• Ссылки со сроками действия: если для файла или папки создано несколько основанных на пользователе ссылок с разными сроками действия, то после перехода для новой ссылки по умолчанию будет установлен тот срок действия, который заканчивается раньше всего. Если вы не можете открыть файл, возможно, закончился срок действия этой ссылки.
• Настройки для аудитории: если для файла или папки создано несколько основанных на пользователе ссылок с разными настройками для аудитории, то после перехода для новой ссылки по умолчанию будут использованы самые строгие из них. Например, если для одной из основанных на пользователе ссылок установлены настройки Все, у кого есть ссылка, а для другой — Только приглашенные пользователи, то для новой ссылки, основанной на контенте, будет действовать настройка Только приглашенные пользователи. Если вы потеряли доступ к файлу, это может означать, что вы больше не входите в установленную для ссылки аудиторию.
• Отключенное скачивание: если для файла или папки создано несколько основанных на пользователе ссылок и для некоторых из них отключена возможность скачивания, для новой ссылки скачивание тоже будет по умолчанию отключено. Вам нужно будет связаться с владельцем ссылки, чтобы он включил возможность скачивания.

Изменения для разрешений в журнале событий

Если из-за перехода на новую архитектуру изменятся настройки новых основанных на контенте ссылок, эти изменения будут отображаться в журнале событий в консоли администрирования. Каждое такое изменение будет отображаться там в виде отдельной строки, а в качестве участника, внесшего его, будет указан Dropbox.

Если изменение относится к сроку действия, в журнале будет указано: Изменил(а) срок действия общей ссылки, а ниже будет указан новый срок действия.

Если изменение касается настроек для аудитории, в журнале будет указано: Изменил(а) настройки доступа общей ссылки. Если настройки для аудитории изменились, ниже будет указана новая аудитория для ссылки.

Если настройки ссылки изменятся так, что ее не смогут открывать пользователи не из рабочей группы, соответствующий файл или папка больше не будут отображаться в отчете о стороннем доступе.

После окончания перехода на новую архитектуру изменения в настройках, связанные с основанными на контенте ссылками, также будут отображаться в журнале событий с указанием электронного адреса и имени участника рабочей группы, внесшего их, в разделе Участники.

В ситуации, когда доступ к одной и той же ссылке есть у двух рабочих групп и одна рабочая группа изменила настройки доступа для этой ссылки, это изменение отобразится в журналах событий обеих рабочих групп. Рабочая группа, внесшая изменение, увидит полную версию соответствующего электронного адреса, а другая рабочая группа — его урезанную версию.