Dropbox의 공유 링크 변경 사항

Dropbox가 개선된 공유 링크 아키텍처로 전환하고 있습니다. 이제 공유를 수행하는 팀원이 아니라, 공유되는 콘텐츠를 중심으로 링크가 생성됩니다. 2024년 초부터 새로 만드는 모든 링크를 이 신규 모델을 기반으로 생성했습니다.

이 업데이트를 완료하려면 기존 사용자 기반 레거시 링크를 신규 모델로 옮겨야 합니다. 이 전환 작업은 8월 말부터 11월에 걸쳐 진행됩니다.

사용자의 팀에서 취해야 하는 조치는 없으며, 모든 링크가 정상 작동됩니다. 다만 사용자의 콘텐츠에 대한 보안과 개인정보 보호를 위해 링크에 대한 액세스가 매우 드물게 제한될 수 있습니다.
 

콘텐츠 기반 링크

이 새로운 공유 링크 아키텍처는 사용자가 아닌 콘텐츠를 기반으로 하기 때문에, 모든 파일이나 폴더에 보기 링크와 수정 링크가 하나까지만 있을 수 있습니다. 이 새로운 아키텍처의 이점은 다음과 같습니다.

• 관리자는 활동 로그 및 외부 공유 현황 보고서 같은 도구를 통해 공유 링크 사용 현황을 더 명확하게 확인하고 통제할 수 있습니다.
• 수정 전용 링크가 있어서 공유 문서와 폴더에 대한 수정 액세스 권한을 관리하기 쉬워집니다.
• 공유 파일과 폴더는 Dropbox 계정의 검색 결과와 최근 항목 필터에 표시됩니다.
• 비밀번호와 만료 날짜 등의 파일 및 폴더 공유 설정은 링크에 액세스하는 모든 사용자에게 공통으로 적용됩니다.
• 팀원이 탈퇴하거나 계정이 비활성화되더라도 해당 팀원이 만들었던 링크는 계속 사용할 수 있습니다. 단, 링크에 연결된 콘텐츠가 공유 상태로 남아있어야 합니다.

권한 변경

사용자는 공유 받은 콘텐츠 대부분을 계속 이용할 수 있습니다. 하나의 콘텐츠에 대해 사용자 기반 링크가 여러 개 있고 링크마다 액세스 설정이 다르게 적용되어 있는 경우, 일부 링크 방문자는 액세스 또는 콘텐츠 다운로드 권한을 상실할 수 있습니다. 이러한 경우의 예는 다음과 같습니다.

• 비밀번호 보호 링크: 어떤 사용자 기반 링크에 비밀번호가 설정되어 있으면, 이미 해당 파일이나 폴더에 액세스할 수 있는 사람만 새 링크에도 액세스할 수 있습니다. 링크를 처음 방문하는 경우 액세스를 요청하세요.
• 만료일이 있는 링크: 만료일이 각기 다른 사용자 기반 링크가 몇 개 있는 경우, 새 링크에는 이전 이후 가장 빨리 찾아오는 만료일이 기본으로 적용됩니다. 파일에 액세스할 수 없는 경우 링크가 만료되었을 수 있습니다.
• 대상 설정: 각기 다른 대상이 설정된 사용자 기반 링크가 여러 개 있는 경우, 새 링크에는 대상을 가장 제한적으로 지정한 설정이 기본으로 적용됩니다. 예를 들어 사용자 기반 링크 하나는 링크를 받은 사람 누구나를 대상으로 지정했고, 또 다른 링크는 초대받은 사람만으로 지정했다면 새로 생성된 콘텐츠 기반 링크도 초대받은 사람만으로 지정됩니다.파일 액세스 권한을 상실한 사용자는 링크 대상 권한도 상실할 수 있습니다.
• 다운로드 사용 중지: 다운로드 사용이 중지된 파일이나 폴더에 대해 사용자 기반 링크가 있는 경우, 새 링크는 다운로드를 허용하지 않도록 기본으로 설정됩니다. 다운로드를 다시 사용하려면 링크 소유자에게 문의하세요.

활동 로그의 권한 변경

이번 이전과 함께 새로운 콘텐츠 기반 링크의 설정이 변경된 경우, 관리 콘솔 활동 로그에서 해당 변경 사항을 확인하실 수 있습니다. 활동 로그에 변경 사항이 한 줄씩 정리되어 있고, 변경 담당자는 'Dropbox'로 표시되어 있습니다.

만료일이 변경된 링크에는 공유 링크 만료일을 변경함이라고 기재되어 있고, 새 만료일이 아래에 함께 표시되어 있습니다.

대상 설정이 변경된 링크에는 공유 링크에 대한 가시성을 변경함이라고 기재되어 있고, 그 밑에는 새로 지정된 대상이 표시되어 있습니다.

링크 설정 변경으로 인해 컨텐츠 외부 공유가 제한된 경우, 외부 공유 현황 보고서에 해당 콘텐츠가 표시되지 않습니다.

이전이 완료되면 활동 로그에서도 같은 방식으로 콘텐츠 기반 공유 링크 설정 변경 사항을 확인하고, 팀원에서 변경을 담당한 팀원의 이름과 이메일 주소를 볼 수 있습니다.

두 팀이 하나의 링크에 대한 액세스 권한을 가지고 있는데 어느 한 팀에서 해당 링크에 대한 권한 설정을 변경하는 경우, 이 변경 사항은 두 팀의 활동 로그에 모두 표시됩니다. 설정을 변경한 팀은 이메일 주소 전체 버전을 볼 수 있고, 다른 팀은 이메일 주소의 수정된 버전을 볼 수 있습니다.