Cambios en los vínculos compartidos en Dropbox

Dropbox está migrando a una arquitectura mejorada para los vínculos compartidos en la que estos se centran en el contenido que se comparte y no en el miembro del equipo que los comparte. Desde el inicio del año 2024, todos los vínculos nuevos creados estuvieron siguiendo este modelo.

Para completar la actualización, ahora migraremos tus vínculos actuales aún basados en el usuario al nuevo modelo. La transición se llevará a cabo desde fines de agosto a noviembre.

No es necesario que tu equipo haga nada y los vínculos continuarán funcionando. En casos muy puntuales, es posible que los vínculos tengan un acceso restringido para garantizar la seguridad y privacidad de tu contenido de manera continua.
 

Vínculos basados en el contenido

La nueva arquitectura de los vínculos compartidos se basa en el contenido, en lugar de los usuarios. De este modo, cada archivo o carpeta puede tener, como máximo, un vínculo para ver y otro para editar. Entre los beneficios de esta nueva arquitectura, se incluyen los siguientes:

• Los administradores adquieren una mayor visibilidad y un control mejorado de los vínculos compartidos a través de herramientas, como el registro de actividades y el informe de visibilidad de uso compartido externo.
• Los vínculos para editar son vínculos específicos con este fin, de manera que es más fácil administrar el acceso de edición a documentos y carpetas que se comparten.
• Los archivos y carpetas compartidos se muestran en los resultados de búsqueda y en el filtro Recientes de tu cuenta de Dropbox.
• La configuración para compartir archivos y carpetas, incluidas las contraseñas y las fechas de vencimiento, está abierta a todos los usuarios con acceso a los vínculos.
• Si un miembro del equipo se va o su cuenta se desactiva, los vínculos que haya creado seguirán funcionando mientras el contenido del vínculo siga estando compartido.

Cambios de permisos

La mayor parte del contenido compartido contigo seguirá siendo accesible. En ciertos casos, si hay varios vínculos basados en usuarios con el mismo contenido, pero con diferentes configuraciones de acceso aplicadas a cada vínculo, es posible que algunas personas pierdan el acceso o la capacidad de descargar el contenido. A continuación, se enumeran algunos ejemplos de estos casos:

• Vínculos protegidos con contraseña: si uno de los vínculos basados en usuarios estaba protegido con contraseña, el acceso al nuevo vínculo estará limitado a aquellas personas que ya tenían acceso al archivo o la carpeta. Para ver el vínculo por primera vez, se debe solicitar acceso.
• Vínculos con fecha de vencimiento: si hay varios vínculos basados en usuarios con diferentes fechas de vencimiento, en el nuevo vínculo se establecerá de forma predeterminada la fecha de vencimiento más cercana después de la migración. Si no puedes acceder a un archivo, es posible que el vínculo se haya vencido.
• Configuración del público: si hay vínculos basados en usuarios con diferentes públicos configurados, el vínculo nuevo adoptará la configuración más restrictiva de forma predeterminada. Por ejemplo, si el público configurado de un vínculo basado en usuarios era Cualquiera con el vínculo y el de otro era Solo las personas invitadas, el nuevo vínculo basado en el contenido se establecerá en Solo las personas invitadas. Si perdiste el acceso a un archivo, es posible que ya no formes parte del público admitido del vínculo.
• Descargas inhabilitadas: si algunos vínculos basados en usuarios de un archivo o una carpeta tienen las descargas inhabilitadas, el nuevo vínculo no permitirá descargas de forma predeterminada. Para volver a habilitar las descargas, debes comunicarte con el propietario del vínculo.

Cambios de permisos en el registro de actividad

Si se modificó la configuración de los nuevos vínculos basados en contenido debido a la migración, los cambios podrán verse en el registro de actividad en la consola de administración. Cada cambio se mostrará en una línea individual en el registro de actividad y “Dropbox” aparecerá como el miembro que llevó a cabo el cambio.

Si el cambio se realizó en la fecha de vencimiento, la actividad aparecerá como Modificó la fecha de vencimiento de un vínculo compartido y la nueva fecha de vencimiento se mostrará debajo.

Si el cambio es realizó en la configuración del público, la actividad aparecerá como Modificó la visibilidad de un vínculo compartido. De este modo, el nuevo público permitido se mostrará debajo.

Si los cambios en la configuración del vínculo limitan la posibilidad de compartir contenido de manera externa, el contenido dejará de mostrarse en el informe de visibilidad de uso compartido externo.

Una vez que se complete la migración, los cambios en la configuración del vínculo compartido basado en contenido también aparecerán en el registro de actividad de la misma manera, y con el nombre y la dirección de correo electrónico del miembro del equipo que realizó el cambio en la columna Miembro.

Si dos equipos tienen acceso al mismo vínculo y uno cambia la configuración de los permisos, la modificación se mostrará en los registros de actividad de ambos equipos. El equipo que realizó el cambio verá la dirección de correo electrónico completa, mientras que, para el otro equipo, estará oculta.