Perubahan kepada pautan kongsian di Dropbox

Dropbox sedang beralih kepada seni bina pautan kongsian yang dipertingkatkan, iaitu pautan terpusat pada kandungan yang dikongsi dan bukannya pada ahli pasukan yang membuat perkongsian. Sejak awal tahun 2024 semua pautan baharu yang dicipta telah menggunakan model baharu ini.

Untuk melengkapkan kemas kini ini, kami akan memindahkan pautan lama berdasarkan pengguna yang sedia ada kepada model baharu. Peralihan ini akan berlaku dari akhir Ogos hingga November.

Tiada tindakan yang diperlukan oleh pasukan anda, dan semua pautan akan terus berfungsi. Dalam kes yang amat jarang berlaku, pautan mungkin mempunyai akses terhad untuk memastikan keselamatan dan privasi kandungan anda yang berterusan.
 

Pautan berdasarkan kandungan

Seni bina pautan kongsian baharu ini akan berdasarkan kandungan dan bukannya pengguna. Ini bermakna, mana-mana fail atau folder boleh mempunyai paling banyak satu pautan melihat dan satu pautan menyunting. Manfaat seni bina baharu ini termasuklah:

• Pentadbir akan mendapat kebolehlihatan dan kawalan yang dipertingkat bagi pautan kongsian melalui alat, seperti laporan Log Aktiviti dan Kebolehlihatan Perkongsian Luar
• Terdapat pautan khusus untuk menyunting, bermaksud lebih mudah untuk mengurus akses menyunting kepada dokumen dan folder kongsian
• Fail dan folder kongsian akan muncul dalam hasil carian dan dalam penapis Terbaru pada akaun Dropbox anda
• Tetapan untuk perkongsian fail dan folder, termasuk kata laluan dan tarikh luput, akan menjadi universal untuk semua pengguna yang mengakses pautan
• Jika ada ahli pasukan yang keluar, atau akaun mereka dinyahaktifkan, pautan yang dicipta oleh ahli itu akan tetap berfungsi selagi kandungan yang mereka pautkan terus dikongsi.

Perubahan keizinan

Sebahagian besar kandungan yang dikongsi dengan anda akan tetap boleh diakses. Dalam sesetengah kes, yang terdapat berbilang pautan berdasarkan pengguna kepada kandungan yang sama, dengan tetapan akses berbeza digunakan pada setiap pautan, sesetengah pelawat pautan mungkin kehilangan akses atau keupayaan untuk memuat turun kandungan. Contoh senario ini disenaraikan di bawah:

• Pautan dilindungi kata laluan: Jika satu daripada pautan berdasarkan pengguna mewajibkan kata laluan, akses kepada pautan baharu akan dihadkan kepada mereka yang sudah mempunyai akses kepada fail atau folder. Anda perlu meminta akses jika itu kali pertama anda menggunakan pautan.
• Pautan dengan tarikh luput: Jika beberapa pautan berdasarkan pengguna wujud dengan tarikh luput yang berbeza, pautan baharu akan ditetapkan secara lalai kepada tarikh luput yang paling awal selepas pemindahan. Jika anda tidak dapat mengakses fail, pautan itu mungkin telah luput.
• Tetapan audiens: Jika terdapat pautan berdasarkan pengguna dengan tetapan audiens yang berbeza, pautan baharu akan ditetapkan secara lalai kepada audiens yang paling terhad. Contohnya, jika satu pautan berdasarkan pengguna telah ditetapkan audiens kepada Sesiapa sahaja yang ada pautan, dan satu lagi telah ditetapkan audiens kepada Hanya orang yang dijemput, pautan berdasarkan kandungan yang baharu akan ditetapkan kepada Hanya orang yang dijemput. Jika anda telah kehilangan akses kepada fail, anda tidak lagi boleh menjadi sebahagian daripada audiens yang dibenarkan pada pautan.
• Muat turun dilumpuhkan: Jika terdapat beberapa pautan berdasarkan pengguna untuk fail atau folder yang fungsi muat turun telah dilumpuhkan, pautan baharu akan ditetapkan secara lalai kepada tidak membenarkan muat turun. Anda perlu menghubungi pemilik pautan untuk membolehkan semula muat turun.

Perubahan keizinan dalam log aktiviti

Jika tetapan pautan berdasarkan kandungan yang baharu telah berubah disebabkan pemindahan ini, perubahan tersebut akan dapat dilihat dalam log aktiviti dalam konsol pentadbir. Setiap perubahan akan ditunjukkan sebagai baris berasingan pada log aktiviti, dengan ahli yang membuat perubahan disenaraikan sebagai 'Dropbox'.

Jika perubahan adalah pada tarikh luput, aktiviti akan disenaraikan sebagai Tarikh luput pautan kongsian diubah dan tarikh luput baharu akan disenaraikan di bawah itu.

Jika perubahan adalah pada tetapan audiens, aktiviti tersebut akan disenaraikan sebagai Kebolehlihatan pautan kongsian diubah. Sekiranya audiens berubah, audiens baharu akan disenaraikan di bawah itu.

Jika perubahan tetapan pautan menyekat kandungan daripada dikongsi secara luaran, kandungan tidak akan muncul lagi pada laporan Kebolehlihatan Perkongsian Luar.

Setelah pemindahan selesai, perubahan pada tetapan pautan kongsian berdasarkan kandungan juga akan muncul dalam log aktiviti dengan cara yang sama, dengan nama dan alamat e-mel ahli pasukan yang membuat perubahan muncul di bawah Ahli.

Dalam keadaan dua pasukan mempunyai akses kepada pautan yang sama dan satu pasukan mengubah tetapan keizinan pada pautan itu, perubahan ini akan muncul dalam log aktiviti kedua-dua pasukan. Pasukan yang membuat perubahan akan melihat versi penuh alamat e-mel, manakala pasukan yang satu lagi akan melihat versi alamat e-mel yang disunting.