Endringer i delte koblinger på Dropbox

Dropbox går over til en forbedret arkitektur for delte koblinger, der koblinger er sentralisert på innholdet som deles i stedet for på teammedlemmet som deler. Siden begynnelsen av 2024 har alle nye koblinger som er opprettet, vært på denne nye modellen.

For å fullføre denne oppdateringen vil vi flytte over dine eksisterende brukerbaserte gamle koblinger til den nye modellen. Denne overgangen vil skje fra slutten av august til november.

Det kreves ingen handling fra teamet ditt, og alle koblinger vil fortsette å fungere. I svært sjeldne tilfeller kan koblinger ha tilgangen begrenset for å sikre fortsatt sikkerhet og personvern for innholdet ditt.
 

Innholdsbaserte koblinger

Denne nye arkitekturen for delte koblinger vil være basert på innhold fremfor på brukere. Dette betyr at for enhver fil eller kart kan det maksimalt være én visningskobling og én redigeringskobling. Fordelene med denne nye arkitekturen inkluderer:

• Administrator får forbedret synlighet og kontroll over delte koblinger gjennom verktøy, som aktivitetsloggen og rapporten for ekstern delingssynlighet
• Det er spesifikke koblinger for redigering, noe som betyr at det er enklere å administrere redigeringstilgang til delte dokumenter og mapper
• Delte filer og mapper vises i søkeresultater og i Nylige-filteret på Dropbox-kontoen din
• Innstillinger for deling av filer og mapper, inkludert passord og utløpsdatoer, vil være universelle for alle brukere som har tilgang til koblingen
• Hvis et medlem av teamet forlater teamet, eller kontoen deres er deaktivert, vil koblinger som er opprettet av det medlemmet, fortsatt fungere så lenge innholdet koblingen viser til, forblir delt

Endringer av tillatelser

Det meste av innholdet som deles med deg, vil forbli tilgjengelig. I noen tilfeller, der det er flere brukerbaserte kolbinger til samme innhold, med forskjellige tilgangsinnstillinger brukt på hver kobling, kan noen besøkende av koblingene miste tilgangen eller muligheten til å laste ned innhold. Eksempler på disse scenariene er listet opp nedenfor:

• Passordbeskyttet koblinger: Hvis en av de brukerbaserte koblingene krevde et passord, vil tilgang til den nye koblingen være begrenset til de som allerede hadde tilgang til filen eller mappen. Du må be om tilgang hvis det er første gang du bruker koblingen.
• Koblinger med utløpsdato: Hvis flere brukerbaserte kolbinger eksisterer med forskjellig utløpsdato, vil den nye koblingen som standard settes til den snareste utløpsdatoen etter migreringen. Hvis du ikke får tilgang til en fil, kan den koblingen ha utløpt.
• Målgruppeinnstillinger: Hvis det er brukerbaserte koblinger med forskjellige målgruppeinnstillinger, vil den nye koblingen som standard settes til de mest restriktive av disse målgruppene. For eksempel, hvis en brukerbasert kobling hadde sin målgruppe satt til Alle med kobling, og en annen hadde sin målgruppe satt til Kun inviterte personer, vil den nye innholdsbaserte koblingen bli satt til Kun inviterte personer. Hvis du har mistet tilgang til en fil, kan det hende du ikke lenger er en del av den tillatte målgruppen til koblingen.
• Nedlastinger deaktivert: Hvis det er noen brukerbaserte koblinger for en fil eller mappe som har nedlastinger deaktivert, vil den nye koblingen som standard settes til å ikke tillate nedlastinger. Du må kontakte eieren av koblingen for å reaktivere nedlastinger.

Endringer i tillatelser i aktivitetsloggen

Hvis innstillingene til den nye innholdsbaserte koblingen har endret seg på grunn av denne migreringen, vil disse endringene være synlige i aktivitetsloggen i administratorverktøyet. Hver endring vil vises som en individuell linje i aktivitetsloggen, med medlemmet som gjør endringen oppført som «Dropbox».

Dersom endringen er av utløpsdato, vil aktiviteten bli oppført som Endret utløpsdato for delt kobling og den nye utløpsdatoen vil stå under det.

Dersom endringen er av publikumsinnstillinger, vil aktiviteten stå oppført som Endret synlighet av delt kobling. I tilfelle målgruppen endrer seg, vil den nye målgruppen bli oppført under den.

Hvis endringsinnstillingene begrenser innhold fra å deles eksternt, vil innhold ikke lenger vises i rapporten Ekstern delingssynlighet.

Når migreringen er fullført, vil endringer i innstillinger for innholdsbaserte delte koblinger også vises i aktivitetsloggen på samme måte, med navn og e-postadresse til teammedlemmet som har gjort endringen under Medlem.

I tilfellet der to team har tilgang til samme kobling og ett team endrer innstillingene for tillatelser på den koblingen, vil denne endringen vises i begge teamets aktivitetslogger. Teamet som gjorde endringen, vil se den fullstendige versjonen av e-postadressen, mens det andre teamet vil se en redigert versjon av e-postadressen.