Ændringer i delte links i Dropbox

Dropbox flytter til en forbedret arkitektur for delte links, hvor links er koncentreret om indhold, der deles frem for hvilket team, der deler. Siden begyndelsen af 2024 har alle nye links, der oprettes, været på denne nye model.

For at fuldføre denne opdatering flytter vi dine eksisterende brugerbaserede links fra tidligere til den nye model. Denne overgang vil ske fra slutningen af august til november.

Der kræves ingen handling af dit team, og alle links vil fortsætte med at fungere. I meget sjældne tilfælde kan links have begrænset adgang for at sikre fortsat sikkerhed og privatliv for din indhold.
 

Indholdsbaserede links

Denne nye arkitektur for delte links vil være baseret på indhold snarere end på brugere. Det betyder, at der for enhver fil eller mappe højst kan være ét link til visning og ét link til redigering. Fordelene ved denne nye arkitektur omfatter:

• Administratorer opnår forbedret synlighed og kontrol over delte links gennem forskellige værktøjer, herunder aktivitetsloggen og rapporter om synlighed af ekstern deling
• Der er specifikke links til redigering, hvilket betyder, at det er nemmere at administrere redigeringsadgang til delte dokumenter og mapper
• Delte filer og mapper vises i søgeresultater og i filteret Seneste på din Dropbox-konto
• Indstillinger for deling af filer og mapper, herunder adgangskoder og udløbsdatoer, vil være universelle for alle brugere, der får adgang til linket
• Hvis et teammedlem forlader teamet, eller hvis dennes konto deaktiveres, vil links oprettet af det pågældende medlem stadig fungere, så længe det indhold, personen linker til forbliver delt

Ændringer af tilladelser

Det meste af det indhold, der deles med dig, vil forblive tilgængeligt. I nogle tilfælde, hvor der er flere brugerbaserede links til den samme indhold, med forskellige adgangsindstillinger anvendt på hvert link, kan nogle besøgende på linket miste adgangen eller muligheden for at downloade indholdet. Eksempler på disse scenarier er angivet nedenfor:

• Adgangskodebeskyttede links: Hvis et af de brugerbaserede links krævede en adgangskode, vil adgang til det nye link være begrænset til dem, der allerede havde adgang til filen eller mappen. Du skal anmode om adgang, hvis det er første gang, du bruger linket.
• Links med udløbsdato: Hvis der findes flere brugerbaserede links med forskellige udløbsdatoer, vil det nye link som standard have den tidligste udløbsdato efter migreringen. Hvis du ikke kan få adgang til en fil, kan et sådant link være udløbet.
• Målgruppeindstillinger: Hvis der er brugerbaserede links med forskellige målgruppeindstillinger, vil det nye link som standard været indstillet som de mest restriktive af disse målgrupper. Hvis et brugerbaseret link f.eks. havde målgruppen indstillet til Alle med linket, og en anden havde målgruppen indstillet til Kun inviterede personer, vil det nye indholdsbaserede link blive indstillet til Kun inviterede personer. Hvis du har mistet adgang til en fil, er du muligvis ikke længere en del af den tilladte målgruppe for linket.
• Downloads deaktiveret: Hvis der er nogle brugerbaserede links til en fil eller mappe, der har downloads deaktiveret, vil det nye link som standard ikke tillade downloads. Du skal kontakte ejeren af linket for at genaktivere downloads.

Ændringer af tilladelser i aktivitetsloggen

Hvis indstillingerne for det nye indholdsbaserede link har ændret sig på grund af denne migrering, vil disse ændringer være synlige i aktivitetsloggen i administratorpanelet. Hver ændring vil blive vist som en individuel linje i aktivitetsloggen, hvor medlemmet foretager ændringen angivet som 'Dropbox'.

Hvis ændringen vedrører udløbsdatoen, vil aktiviteten blive opført som Ændret udløbsdato for delt link , og den nye udløbsdato vil blive opført nedenunder.

Hvis ændringen vedrører målgruppeindstillingerne, vil aktiviteten blive opført som Ændret synlighed af delt link. I tilfælde af at målgruppen ændrer sig, vil den nye målgruppe blive opført nedenunder.

Hvis ændringerne til indstillingerne for linket begrænser indhold fra at blive delt eksternt, vil indhold ikke længere vises i rapporten om synlighed af ekstern deling.

Når migreringen er gennemført, vil ændringer til indstillingerne for det indholdsbaserede delte link også vises i aktivitetsloggen på samme måde, hvor navn og e-mailadresse på det teammedlem, der har foretaget ændringen, vises under Medlem.

I det tilfælde, hvor to teams har adgang til det samme link, og et team ændrer indstillingerne for tilladelser på linket, vil denne ændring fremgå af aktivitetsloggen hos begge teams. Det team, der foretog ændringen, vil se den fulde version af e-mailadressen, mens det andet team vil se en redigeret version af e-mailadressen.