Zmiany dotyczące łączy udostępnionych w Dropbox

Dropbox przechodzi na ulepszoną architekturę łączy udostępnionych, w której łącza są oparte na udostępnianej treści, a nie na udostępniających je użytkownikach. Od początku 2024 roku wszystkie nowe tworzone łącza wykorzystują nowy model.

Aby ukończyć tę aktualizację, przeniesiemy istniejące, starsze łącza oparte na użytkownikach do nowego modelu. Zmiana ta zostanie przeprowadzona od końca sierpnia do listopada.

Nie są wymagane żadne działania ze strony zespołu, a łącza będą nadal działać. W bardzo rzadkich przypadkach dostęp do łącz może zostać ograniczony, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność treści.
 

Łącza oparte na treści

Nowa architektura łączy udostępnionych będzie oparta na treści, a nie na użytkownikach. Oznacza to, że każdy plik lub folder może mieć tylko jedno łącze do wyświetlania i jedno łącze do edycji. Zalety nowej architektury są następujące:

• Administratorzy uzyskują lepszą widoczność i kontrolę nad łączami udostępnionymi za pomocą narzędzi takich jak dziennik aktywności i raport widoczności udostępniania na zewnątrz
• Dostępne są specjalne łącza do edycji, co ułatwia zarządzanie dostępem do udostępnionych dokumentów i folderów
• Udostępnione pliki i foldery pojawią się w wynikach wyszukiwania i w filtrze Ostatnie na koncie Dropbox
• Ustawienia udostępniania plików i folderów, w tym hasła i daty wygaśnięcia, będą uniwersalne dla wszystkich użytkowników korzystających z łącza.
• Jeżeli członek zespołu opuści go lub jego konto zostanie dezaktywowane, łącza utworzone przez tego członka będą nadal aktywne dopóki zawartość, do których prowadzą łącza będzie udostępniona

Zmiany uprawnień

Większość udostępnionej zawartości pozostanie dostępna dla użytkowników. W niektórych przypadkach, gdy istnieje wiele łączy opartych na użytkownikach do tej samej zawartości z różnymi ustawieniami dostępu, niektórzy korzystający z łącza mogą utracić dostęp lub możliwość pobrania zawartości. Przykłady takich sytuacji podano poniżej:

• Łącza chronione hasłem: jeśli jedno z łączy opartych na użytkownikach wymagało hasła, dostęp do nowego łącza będzie ograniczony do użytkowników, którzy już mieli dostęp do pliku lub folderu. Jeśli korzystasz z łącza po raz pierwszy, musisz poprosić o dostęp.
• Łącza z datą wygaśnięcia: jeśli istnieje kilka łączy opartych na użytkownikach z różnymi datami wygaśnięcia, nowe łącze po migracji będzie domyślnie ustawione na najwcześniejszą datę wygaśnięcia. Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do pliku, łącze mogło wygasnąć.
• Ustawienie odbiorców: jeśli istnieje kilka łączy opartych na użytkownikach z różnymi ustawieniami odbiorców, nowe łącze będzie domyślnie ustawione na najbardziej ograniczoną z tych grup odbiorców. Na przykład, jeśli jedno łącze oparte na użytkownikach miało ustawienie odbiorców Każdy mający łącze, a inne Tylko zaproszone osoby, nowe łącze oparte na zawartości zostanie ustawione jako Tylko zaproszone osoby. Jeśli nie masz już dostępu do pliku, możesz nie należeć do grupy dozwolonych odbiorców łącza.
• Pobieranie wyłączone: jeśli istnieje kilka łączy opartych na użytkownikach do pliku lub folderu, które mają wyłączone pobieranie, nowe łącze domyślnie nie będzie zezwalać na pobieranie. Musisz skontaktować się z właścicielem łącza, aby ponownie włączyć pobieranie.

Zmiany uprawnień w dzienniku aktywności

Jeżeli w wyniku migracji zmienią się ustawienia nowych łączy opartych na zawartości, zmiany te będą widoczne w dzienniku aktywności w konsoli administratora. Każda zmiana będzie pokazywana jako osobny wiersz w dzienniku aktywności, przy czym członek, który dokonał zmiany, będzie oznaczony jako „Dropbox”.

Jeżeli zmiana dotyczy daty wygaśnięcia aktywność zostanie wyświetlona jako Zmieniona data wygaśnięcia łącza udostępnionego, a nowa data wygaśnięcia będzie widoczna poniżej.

Jeżeli zmiana dotyczy ustawienia odbiorców, aktywność zostanie wyświetlona jako Zmieniona widoczność łącza udostępnionego. W przypadku zmiany grupy odbiorców nowa grupa odbiorców będzie widoczna poniżej.

Jeżeli zmiany ustawień łącza uniemożliwiają udostępnianie zawartości na zewnątrz, zawartość nie będzie już widoczna w raporcie widoczności udostępniania na zewnątrz.

Po zakończeniu migracji zmiany ustawień łączy opartych na treści pojawią się również w dzienniku aktywności, z nazwą i adresem e-mail członka zespołu, który dokonał zmiany, widocznymi w pozycji Członek.

W przypadku, gdy dwa zespoły mają dostęp do tego samego łącza i jeden zespół zmienia ustawienia uprawnień tego łącza, zmiana pojawi się w dziennikach aktywności obu zespołów. Zespół, który dokonał zmiany, zobaczy pełną wersję adresu e-mail, natomiast drugi zespół zamaskowaną wersję adresu e-mail.