Dropbox 分享連結變動

Dropbox 將改用改良版分享連結架構，未來會將重點放在分享的內容，而非進行分享的團隊成員。2024 年初以來建立的所有新連結均採用這套新模式。

為了完成本次更新，我們會將您現有的使用者導向舊版連結轉換成新模式，轉換作業將從 8 月下旬到 11 月間實施。

您的工作團隊無需採取任何行動，所有連結均可正常使用。在極少數情況下，連結的存取權限可能會受到限制，這是為了持續保障您的內容安全與隱私。

內容導向連結

這套新版分享連結架構將以內容為導向而非使用者，這表示每個檔案或資料夾最多只能有一個瀏覽連結和一個編輯連結。這套新架構的優點如下：

• 管理員可透過活動紀錄和外部分享能見度報告等工具，更有效掌握和管控分享連結
• 另有專門用於編輯的特定連結，讓共享文件和資料夾的編輯權限更容易管理
• 共享的檔案和資料夾會顯示在搜尋結果以及 Dropbox 帳戶的「最近」篩選條件中
• 共享檔案和資料夾的密碼和到期日期等設定，對存取連結的所有使用者一體適用
• 如果成員離開工作團隊或是帳戶遭停用，只要連結的內容保持共享狀態，對方建立的連結仍會有效

權限變動

與您共享的大部分內容仍可存取。某些情況下，如果相同內容有多個使用者導向連結，而每個連結套用了不同的存取權限設定，訪客可能會無法存取部分連結或無法下載內容。例如下列情況：

• 受密碼保護的連結：如果使用者導向連結需要輸入密碼，就只有已存取過檔案或資料夾的人有權存取新連結。第一次使用連結的使用者需索取存取權限。
• 設有到期日的連結：如果有多個使用者導向連結且到期日不同，轉換成新模式後新連結會預設為最接近的到期日。如果無法存取檔案，連結可能已過期。
• 觀看對象設定：如果有多個使用者導向連結且觀看對象設定不同，新連結會預設為限制程度最高的觀看對象。例如，如果一個使用者導向連結的觀看對象設為 [知道連結的所有人]，另一個連結設為 [只限受邀者]，新的內容導向連結會設為 [只限受邀者]。如果您失去檔案的存取權限，您可能不再是連結的允許觀看對象。
• 停用下載：如果檔案或資料夾的部分使用者導向連結已停用下載功能，新連結會預設為不允許下載。如要重新啟用下載，需聯絡連結的擁有者。

活動紀錄中的權限變動

如果新版內容導向連結的設定因本次轉換而有所變動，相關變動會記載在管理員主控台的活動紀錄中。每項變動都會在活動紀錄中以單獨一行顯示，進行變更的成員會記載為「Dropbox」。

如果是到期日有所變動，會記載為「變更分享連結的到期日」，並在下方註明新的到期日。

如果是觀看對象設定有所變動，會記載為「變更分享連結的能見度」活動。如果觀看對象改變，下方會註明新的觀看對象。

如果連結設定變更會限制與外部人員分享內容，外部分享可見性報告中就不會再出現相關內容。

轉換完成後，內容導向分享連結設定的變動也會以相同方式記載在活動紀錄中，進行變更的團隊成員名稱和電子郵件地址會顯示在「成員」下方。

如果有兩個工作團隊擁有同一個連結的存取權限，而其中一個團隊更改了連結的權限設定，此更動會同時記載在兩個團隊的活動紀錄中。進行變更的團隊會看到完整版電子郵件地址，另一個團隊則會看到塗黑版電子郵件地址。