Cambios en los enlaces compartidos en Dropbox

Dropbox está introduciendo una arquitectura de enlaces compartidos mejorada, en la que los enlaces se centran en el contenido que se comparte y no en los miembros del equipo que lo comparten. Desde principios de 2024, los nuevos enlaces se han creado sobre este nuevo modelo.

Para completar esta actualización, trasladaremos tus enlaces basados en usuarios al nuevo modelo. Esta transición se producirá entre finales de agosto y noviembre.

Tu equipo no tiene que hacer nada. Todos los enlaces continuarán funcionando. Excepcionalmente, es posible que se restrinja el acceso a algún enlace para garantizar la seguridad y la privacidad continuada de tu contenido.
 

Enlaces basados en el contenido

Esta nueva arquitectura de enlaces compartidos se basará en el contenido y no en los usuarios. Esto significa que, para cualquier archivo o carpeta puede haber como máximo un enlace de lectura y un enlace de edición. Los beneficios de esta nueva arquitectura incluyen:

• Los administradores obtienen una visibilidad y un control mayores de los enlaces compartidos a través de herramientas como el registro de actividad y el informe de visibilidad de uso compartido externo.
• Hay enlaces específicos para la edición, lo que facilita la gestión del acceso de edición a documentos y carpetas compartidos.
• Los archivos y carpetas compartidos aparecerán en los resultados de búsqueda y en el filtro Recientes de tu cuenta de Dropbox.
• La configuración para compartir archivos y carpetas, incluidas las contraseñas y las fechas de caducidad, será universal para todos los usuarios que accedan al enlace.
• Si un miembro de un equipo se va, o su cuenta se desactiva, los enlaces creados por ese miembro seguirán funcionando siempre y cuando el contenido al que enlazan siga siendo compartido.

Cambios en los permisos

La mayoría del contenido compartido contigo seguirá siendo accesible. En algunos casos, cuando haya varios enlaces basados en usuarios al mismo contenido con diferentes configuraciones de acceso aplicadas a cada enlace, es posible que algunos visitantes a un enlace puedan perder el acceso al contenido o no puedan descargarlo. A continuación se describen algunos ejemplos de esta situación:

• Enlaces protegidos por contraseña: si uno de los enlaces basados en usuarios requiere una contraseña, el acceso al nuevo enlace se limitará a aquellos que ya tenían acceso al archivo o la carpeta. Si es la primera vez que utilizas el enlace, tendrás que solicitar acceso.
• Enlaces con fechas de vencimiento: si hay varios enlaces basados en usuarios con diferentes fechas de vencimiento, tras la migración, el nuevo enlace adoptará la fecha de vencimiento más temprana. Si no puedes acceder a un archivo, es posible que el enlace haya vencido.
• Configuración de audiencia: si hay enlaces basados en usuarios con diferentes configuraciones de audiencia, el nuevo enlace será el más restrictivo de las audiencias. Por ejemplo, si un enlace basado en usuarios tenía su audiencia establecida en Cualquiera con el enlace, y otro tenía su audiencia establecida en Solo personas invitadas, el nuevo enlace basado en contenido se establecerá en Solo personas invitadas.Si has perdido el acceso a un archivo, es posible que ya no formes parte de la audiencia permitida del enlace.
• Descargas inhabilitadas: si se han inhabilitado las descargas de algunos enlaces basados en usuarios a un archivo o carpeta, el nuevo enlace no permitirá las descargas. Tendrás que ponerte en contacto con el propietario del enlace para volver a habilitar las descargas.

Cambios de permisos en el registro de actividad

Si la configuración de los nuevos enlaces basados en contenido ha cambiado debido a la migración, los cambios podrán consultarse en el registro de actividad en la Consola de administración. Cada cambio se mostrará como una línea individual en el registro de actividad y el miembro que realiza el cambio aparecerá como "Dropbox".

Si se modifica la fecha de vencimiento, la actividad aparecerá como Ha cambiado una fecha de caducidad de enlace compartido y la nueva fecha de vencimiento aparecerá debajo.

Si el cambio se refiere a la configuración de la audiencia, la actividad aparecerá como Ha cambiado la visibilidad de un enlace compartido.En el caso de que la audiencia cambie, la nueva audiencia aparecerá debajo.

Si los cambios en la configuración de los enlaces impiden que el contenido pueda compartirse externamente, el contenido ya no aparecerá en el informe de visibilidad de uso compartido externo.

Cuando se complete la migración, los cambios en la configuración de los enlaces compartidos basados en el contenido también aparecerán en el registro de actividad de la misma manera, y el nombre y la dirección de correo electrónico del miembro del equipo que realizó el cambio aparecerán en Miembro.

En el caso en el que dos equipos tengan acceso al mismo enlace y uno de los equipos cambie la configuración de permisos de ese enlace, el cambio aparecerá en los registros de actividad de ambos equipos. El equipo que realizó el cambio verá la versión completa de la dirección de correo electrónico y el otro equipo verá una versión incompleta de la dirección de correo electrónico.