Dropbox の共有リンクに関する変更

Dropbox では現在、リンクが共有を行うチーム メンバーではなく共有されるコンテンツに基づいて作成されるよう、改善された新しい共有リンク アーキテクチャに移行しています。2024 年の初めから、すべての新しいリンクはこの新しいモデルに基づいて作成されています。

このアップデートを完了するため、既存のユーザーベースのレガシー リンクもこの新しいモデルに移行いたします。この移行は 8 月下旬から 11 月にかけて行われます。

特に貴方のチーム側で必要な手続きはなく、すべてのリンクが継続して機能します。ごくまれに、コンテンツの継続的なセキュリティとプライバシーを確保するために、リンクへのアクセスが制限される場合があります。

コンテンツベース リンク

この新しい共有リンクのアーキテクチャは、ユーザーではなくコンテンツに基づいています。これは、どのファイルまたはフォルダに対しても、閲覧リンクと編集リンクがそれぞれ最大 1 つずつまでしかないことを意味します。この新しいアーキテクチャには以下のようなメリットがあります。

• 管理者は、アクティビティ ログや外部共有の可視性レポートなどのツールを通じて、共有リンクの可視性とコントロールを向上させることができます。
• 編集用の特定のリンクがあるため、共有されたドキュメントやフォルダへのアクセスをより簡単に管理できます。
• 共有ファイルと共有フォルダは、検索結果と Dropboxアカウントの［最近］のフィルタに表示されます。
• ファイルやフォルダを共有するための設定（パスワードや有効期限を含む）は、リンクにアクセスするすべてのユーザーに共通の設定となります。
• チームのメンバーが脱退した場合、またはその人のアカウントが無効になった場合も、そのメンバーが作成したリンクは、リンク先のコンテンツが共有されている限り機能し続けます。

権限の変更

自分と共有されたコンテンツのほとんどは引き続きアクセス可能となります。ただし、同じコンテンツへのユーザーベース リンクが複数あり、各リンクに異なるアクセス設定が適用されている場合などは、一部のリンク訪問者がアクセスできなくなったり、コンテンツを閲覧できなくなったりすることがあります。これらのシナリオの例を以下に示します。

• パスワードで保護されたリンク：ユーザーベース リンクの 1 つでパスワードが必要な場合、新しいリンクへのアクセスは、ファイルまたはフォルダへのアクセス権を既に持っているユーザーに限定されます。そのためリンクを初めて使用する場合は、アクセスをリクエストする必要があります。
• 有効期限のあるリンク：有効期限が異なる複数のユーザーベースのリンクが存在する場合、新しいリンクはデフォルトで移行後の最も早い有効期限に設定されます。ファイルにアクセスできない場合は、そのリンクの有効期限が切れている可能性があります。
• オーディエンス設定：異なるオーディエンス設定を持つ複数のユーザーベース リンクがある場合、新しいリンクはそれらの対象者のうち最も制限的なものに設定されます。たとえば、あるユーザーベース リンクのオーディエンスが［リンクを知る全ユーザー］に設定され、別のユーザーベース リンクのオーディエンスが［招待されたユーザーのみ］に設定されている場合、新しいコンテンツベース リンクは［招待されたユーザーのみ］に設定されます。ファイルへのアクセス権を紛失した人は、そのリンクの許可済みオーディエンスではなくなっている可能性があります。
• ダウンロードする有効化:ファイルまたはフォルダのユーザーベース リンクにダウンロードする有効化が設定されている場合、新しいリンクは確実にダウンロードを許可しません。 ダウンロードを再度可能にする、許可する、有効にするためには、リンクの所有者に連絡する必要があります。

アクティビティ ログの権限の変更

この移行により新しいコンテンツベース リンクの設定が変更された場合、それらの変更は管理コンソールのアクティビティ ログに表示されます。各変更はアクティビティ ログに個別の行として表示され、変更を行ったメンバーは「Dropbox」としてリストされます。

有効期限の変更の場合、そのアクティビティは［共有リンクの有効期限を変更しました］としてリストされ、その下に新しい有効期限が表示されます。

オーディエンス設定の変更の場合、そのアクティビティは［共有リンクの公開範囲を変更しました］としてリストされます。オーディエンスが変更になった場合は、その下に新しいオーディエンスが表示されます。

リンク設定の変更によりコンテンツの外部共有が制限されると、コンテンツは外部共有の可視性レポートに表示されなくなります。

移行が完了すると、コンテンツベースの共有リンク設定への変更も同じようにアクティビティ ログに表示され、変更を加えたチーム メンバーの名前とメール アドレスが［メンバー］の下に表示されます。

2 つのチームが同じリンクへのアクセスを持ち、一方のチームがそのリンク上の権限設定を変更した場合、この変更は両方のチームのアクティビティ ログに表示されます。変更を行ったチームにはメール アドレスの完全バージョンが表示され、もう一方のチームにはメール アドレスの秘匿化されたバージョンが表示されます。