Änderungen an Freigabelinks in Dropbox

Dropbox stellt auf eine verbesserte Architektur zur Freigabe von Links um. Bei dieser Architektur basieren Links auf dem geteilten Inhalt und nicht auf dem Teammitglied, das die Freigabe vornimmt. Seit Anfang 2024 basieren alle neu erstellten Links auf diesem neuen Modell.

Wir werden Ihre bestehenden nutzerbasierten Legacy-Links auf das neue Modell umstellen, um dieses Update abzuschließen. Diese Umstellung wird von Ende August bis November vorgenommen.

Für Ihr Team besteht kein Handlungsbedarf; alle Links werden weiterhin funktionieren. In sehr seltenen Fällen kann der Zugriff auf Links eingeschränkt sein, um die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Inhalte zu gewährleisten.
 

Inhaltsbezogene Links

Diese neue Architektur zur Freigabe von Links basiert auf Inhalten und nicht auf Nutzern. Dies bedeutet, dass für eine Datei oder einen Ordner höchstens ein Betrachterlink und ein Bearbeiterlink erstellt werden können. Diese neue Architektur bietet unter anderem folgende Vorteile:

• Mit Tools wie dem Aktivitätsprotokoll und dem Bericht über die Sichtbarkeit externer Freigaben erhalten Admins eine bessere Sichtbarkeit und Kontrolle über geteilte Links.
• Es gibt bestimmte Links zum Bearbeiten. Dadurch ist es einfacher, den Bearbeitungszugriff auf freigegebene Dokumente und Ordner zu verwalten.
• Freigegebene Dateien und Ordner werden in den Suchergebnissen und im Filter Zuletzt in Ihrem Dropbox-Konto angezeigt.
• Die Einstellungen für die Freigabe von Dateien und Ordnern, einschließlich Passwörtern und Gültigkeitsdauern, gelten für alle Nutzer, die auf den Link zugreifen.
• Wenn ein Mitglied das Team verlässt oder das Konto eines Mitglieds deaktiviert wird, funktionieren die von diesem Mitglied erstellten Links weiterhin, solange der Inhalt, auf den sie verweisen, freigegeben bleibt.

Änderungen an Berechtigungen

Auf den Großteil der mit Ihnen geteilten Inhalte können Sie weiterhin zugreifen. In einigen Fällen, in denen es mehrere nutzerbasierte Links zu demselben Inhalt gibt und für jeden Link unterschiedliche Zugriffseinstellungen gelten, kann es vorkommen, dass manche Besucher nicht mehr auf den Inhalt zugreifen oder diesen herunterladen können. Nachstehend sind einige Beispiele für diese Fälle aufgeführt:

• Passwortgeschützte Links: Wenn für einen der nutzerbasierten Links ein Passwort erforderlich war, ist der Zugriff auf den neuen Link auf die Personen beschränkt, die bereits zuvor Zugriff auf die entsprechende Datei oder den entsprechenden Ordner hatten. Wenn Sie einen solchen Link zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zunächst den Zugriff darauf anfordern.
• Links mit Gültigkeitsdauern: Wenn mehrere nutzerbasierte Links mit unterschiedlichen Gültigkeitsdauern vorhanden sind, wird für den neuen Link standardmäßig die Gültigkeitsdauer festgelegt, die nach der Migration als erste abläuft. Wenn Sie auf eine Datei nicht zugreifen können, ist der von Ihnen verwendete Link möglicherweise abgelaufen.
• Zielgruppeneinstellungen: Wenn es nutzerbasierte Links mit unterschiedlichen Zielgruppeneinstellungen gibt, wird für den neuen Link standardmäßig die Einstellung mit der größten Einschränkung für die Zielgruppe verwendet. Wenn beispielsweise für einen nutzerbasierten Link einerseits die Zielgruppe Alle, die den Link haben und andererseits die Zielgruppe Nur eingeladene Personen festgelegt wurde, wird für den neuen inhaltsbasierten Link die Einstellung Nur eingeladene Personen verwendet.Wenn Sie nicht mehr auf eine bestimmte Datei zugreifen können, kann es sein, dass Sie der für den Link festgelegten Zielgruppe nicht mehr angehören.
• Downloads deaktiviert: Wenn es nutzerbasierte Links für eine Datei oder einen Ordner gibt, bei denen Downloads deaktiviert sind, wird für den neuen Link standardmäßig festgelegt, dass Downloads nicht zugelassen sind. Falls Downloads erneut aktiviert werden sollen, müssen Sie sich an den Eigentümer des Links wenden.

Berechtigungsänderungen im Aktivitätsprotokoll

Wenn sich die Einstellungen der neuen inhaltsbasierten Links aufgrund dieser Migration geändert haben, werden diese Änderungen in der Verwaltungskonsole im Aktivitätsprotokoll angezeigt. Jede Änderung wird als einzelne Zeile im Aktivitätsprotokoll angezeigt, wobei das Mitglied, das die Änderung vorgenommen hat, als „Dropbox“ aufgeführt wird.

Wenn eine Änderung der Gültigkeitsdauer vorgenommen wurde, wird die Aktivität als Gültigkeitsdauer für geteilten Link geändert aufgeführt und die neue Gültigkeitsdauer wird darunter angezeigt.

Wenn eine Änderung an der Zielgruppeneinstellung vorgenommen wurde, wird die Aktivität als Sichtbarkeit des geteilten Links geändert aufgeführt. Falls die Zielgruppe geändert wurde, wird die neue Zielgruppe darunter angezeigt.

Wenn durch eine Änderung der Linkeinstellung die externe Freigabe von Inhalten eingeschränkt wird, werden diese Inhalte nicht mehr im Bericht über die Sichtbarkeit externer Freigaben angezeigt.

Sobald die Migration abgeschlossen ist, werden Änderungen an den Einstellungen für inhaltsbasierte geteilte Links im Aktivitätsprotokoll auf die gleiche Weise angezeigt, das heißt, der Name und die E-Mail-Adresse des Teammitglieds, das die Änderung vorgenommen hat, wird unter Mitglied aufgeführt.

Wenn zwei Teams Zugriff auf denselben Link haben und ein Team die Berechtigungseinstellungen für den Link ändert, wird diese Änderung in den Aktivitätsprotokollen beider Teams angezeigt. Dem Team, das die Änderung vorgenommen hat, wird die vollständige Version der E-Mail-Adresse angezeigt; das andere Team sieht hingegen nur eine geschwärzte Version der E-Mail-Adresse.