Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox на сайте dropbox.com.
Функция упорядочивания нескольких файлов позволяет упорядочить содержимое аккаунта Dropbox. Эта функция упорядочивает файлы с помощью таких параметров, как дата, ключевое слово или активность файлов. Она используется для сортировки файлов как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных папках.
Использование функции упорядочивания нескольких файлов
Чтобы использовать функцию упорядочивания нескольких файлов на сайте dropbox.com, выполните следующие действия.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Откройте папку, которую хотите упорядочить.
- Нажмите "…" (троеточие) в верхней части экрана.
- Нажмите Упорядочить несколько файлов.
- Выберите параметр группирования, который следует применить.
- Предусмотрены приведенные ниже варианты.
- Отсутствие активности — группирует все содержимое, которое недавно не использовалось. Выберите период отсутствия активности в выпадающем меню.
- Месяц — группирует содержимое в зависимости от месяца добавления в ваш аккаунт. Текущий месяц можно исключить.
- Год — группирует содержимое в зависимости от года добавления в ваш аккаунт. Текущий год можно исключить.
- Ключевое слово — упорядочивает содержимое по назначенному ключевому слову, а затем перемещает его в выбранную папку.
- Нажмите Предварительный просмотр.
- Это откроет предварительный просмотр, который покажет, как будет выглядеть папка после упорядочивания.
- На экране предварительного просмотра можно отменить выбор файлов, которые необходимо исключить из группирования.
- Чтобы применить функцию упорядочивания нескольких файлов к файлам, перемещаемым в папку, установите флажок Применять правило каждый раз, когда файл добавляется в эту папку.
- Нажмите Применить.
Обратите внимание: если вы упорядочили несколько файлов по ошибке, эту операцию можно отменить, нажав Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана.