Использование функции упорядочивания нескольких файлов для сортировки файлов Dropbox
Эта функция доступна для всех пользователей Dropbox на сайте dropbox.com.
С помощью функции упорядочивания нескольких файлов можно упорядочить содержимое аккаунта Dropbox, используя такие параметры, как дата, ключевое слово или связанные с файлами действия.
Как пользоваться функцией упорядочивания нескольких файлов
Чтобы использовать функцию упорядочивания нескольких файлов на сайте dropbox.com, выполните следующие действия.
- Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
- Откройте папку, которую хотите упорядочить.
- Нажмите на значок шестеренки рядом с названием соответствующей папки.
- Нажмите Упорядочить.
- В раскрывающемся меню выберите Упорядочивание нескольких файлов.
- Выберите фильтр, который следует применить.
- Нажмите Предпросмотр.
- Это откроет предварительный просмотр, который покажет, как будет выглядеть папка после упорядочивания.
- На экране предварительного просмотра можно отменить выбор файлов, которые необходимо исключить из группирования.
- Чтобы функция упорядочивания нескольких файлов применялась и к файлам, которые будут помещены в соответствующую папку в будущем, установите флажок рядом с опцией Применять правило каждый раз, когда в эту папку добавляется новый файл.
- Нажмите Применить.
Обратите внимание: эту функцию можно использовать для сортировки файлов как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных папках. У вас могут отобразиться разные опции для упорядочивания папки в зависимости от файлов в папках. Подробнее об автоматизации папок…
Фильтры для упорядочивания файлов
В зависимости от используемого вами тарифного плана вам будут доступны разные фильтры. При создании фильтров можно сочетать разные правила.
- Ключевое слово — содержимое упорядочивается по выбранному ключевому слову, а затем перемещается в выбранную папку.
Обратите внимание: чтобы отфильтровать по ключевому слову, введите это слово и нажмите клавишу ввода. Чтобы отфильтровать одновременно по нескольким ключевым словам, нажимайте клавишу ввода после каждого ключевого слова.
- Отсутствие действий — группируется все содержимое, которое в последнее время не использовалось. Период, в который действия не совершались, можно выбрать в раскрывающемся меню.
- Период времени — содержимое группируется по дате создания или загрузки.
- Умное перемещение — файлы группируются и перемещаются в существующие подпапки на основе рекомендаций Dropbox.
- Пользовательские фильтры — файлы сортируются по размеру, расширению или ключевому слову, а затем перемещаются в выбранную вами папку. Чтобы отфильтровать содержимое и переместить его одну папку, используя несколько правил, нажмите Добавить правило. Чтобы упорядочить содержимое и переместить его в несколько папок, используя разные фильтры, нажмите Создать новый фильтр.
Обратите внимание: чтобы отфильтровать по ключевому слову, введите это слово и нажмите клавишу ввода. Чтобы отфильтровать одновременно по нескольким ключевым словам, нажимайте клавишу ввода после каждого ключевого слова.
- Период времени — содержимое группируется по дате создания или загрузки.
- Отсутствие действий — группируется все содержимое, которое в последнее время не использовалось. Период, в который действия не совершались, можно выбрать в раскрывающемся меню.
- Умное перемещение — файлы группируются и перемещаются в существующие подпапки на основе рекомендаций Dropbox.
Обратите внимание: чтобы отменить упорядочивание нескольких файлов, нажмите Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана. Панель появится после того, как вы нажмете Применить, и будет отображаться до тех пор, пока действие не будет завершено.
