Использование функции упорядочивания нескольких файлов для сортировки файлов Dropbox

Функция упорядочивания нескольких файлов позволяет упорядочить содержимое аккаунта Dropbox. Эта функция упорядочивает файлы с помощью таких параметров, как дата, ключевое слово или активность файлов. Она используется для сортировки файлов как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных папках.

Использование функции упорядочивания нескольких файлов

Чтобы использовать функцию упорядочивания нескольких файлов на сайте dropbox.com, выполните следующие действия.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Откройте папку, которую хотите упорядочить.
3. Нажмите "…" (троеточие) в верхней части экрана. 
4. Нажмите Упорядочить несколько файлов.
5. Выберите параметр группирования, который следует применить.
   • Предусмотрены приведенные ниже варианты.
     • Отсутствие активности — группирует все содержимое, которое недавно не использовалось. Выберите период отсутствия активности в выпадающем меню.
     • Месяц — группирует содержимое в зависимости от месяца добавления в ваш аккаунт. Текущий месяц можно исключить.
     • Год — группирует содержимое в зависимости от года добавления в ваш аккаунт. Текущий год можно исключить.
     • Ключевое слово — упорядочивает содержимое по назначенному ключевому слову, а затем перемещает его в выбранную папку.
6. Нажмите Предварительный просмотр.
   • Это откроет предварительный просмотр, который покажет, как будет выглядеть папка после упорядочивания.
   • На экране предварительного просмотра можно отменить выбор файлов, которые необходимо исключить из группирования.
   • Чтобы применить функцию упорядочивания нескольких файлов к файлам, перемещаемым в папку, установите флажок Применять правило каждый раз, когда файл добавляется в эту папку.
7. Нажмите Применить.

Обратите внимание: если вы упорядочили несколько файлов по ошибке, эту операцию можно отменить, нажав Отменить на панели, появившейся в нижней части экрана.