如何使用 Dropbox 智能同步

只有 Dropbox Plus、Family、Professional 和 Business 套餐用户可以使用此功能。

如果您是 Dropbox Business 管理员,想管理团队的默认智能同步设置,请参阅这篇文章

智能同步是 Dropbox 桌面应用的一项功能,可将文件设为仅供在线访问,从而节省电脑上的硬盘空间。您可以选择要设为仅供在线访问的文件,也可以让自动智能同步为您选择。

注意:您选择的智能同步设置是每台电脑专属的,不会影响您在其他电脑上使用 Dropbox。

将文件或文件夹设置为仅供在线访问或本地访问

要通过智能同步将文件或文件夹手动设为仅供在线访问,请执行以下操作:

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac)。
  2. 打开 Dropbox 文件夹。
  3. 右键单击您要设置为仅供在线访问的文件或文件夹。
  4. 将鼠标悬停在智能同步上。
  5. 单击仅供在线访问。如果您想将文件再次保存回电脑硬盘,请单击本地访问

仅供在线访问的内容图标仅供在线访问说明

如果您从未启用过智能同步或将文件或文件夹设置为仅供在线访问,则电脑上 Dropbox 文件夹中的所有文件和文件夹均为“本地访问”。这表示它们会占用电脑硬盘和您的 Dropbox 帐户中的存储空间,并且无论处于在线状态还是离线状态,您均可访问。

如果您将文件或文件夹设置为仅供在线访问,则仍会在您的电脑的 Dropbox 文件夹中看到该文件或文件夹,但它只是一个占位符。您只有在连接到互联网时才能打开它。Dropbox 会将其从电脑的硬盘中删除,因此它仅占用您 Dropbox 帐户中的在线存储空间。

每当您打开仅供在线访问的文件时,Dropbox 都会自动将其再次更改为“本地访问”,但是您可以随时将其改回仅供在线访问。

智能同步与选择性同步

选择性同步还可从硬盘中删除文件并将其设置为仅供在线访问,由此帮助您节省硬盘空间。但是,那些文件不会再出现在电脑上的 Dropbox 文件夹中。

自动智能同步

您可以开启自动智能同步,这样您几个月未在电脑上打开过的文件会自动变为仅供在线访问,在线添加的新文件也会默认为仅供在线访问。这样的话,您不经常使用的文件就不会占用电脑的存储空间。

要打开自动智能同步,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项。
  2. 单击同步选项卡。
  3. 然后在自动节省硬盘空间选择开启

注意:如果电脑上的应用需要本地访问文件才能正常运行,则自动智能同步会将其临时设为本地访问,稍后将其恢复为仅供在线访问。

将您添加到网络的文件默认设置为仅供在线访问

默认情况下,要将添加到 dropbox.com 的所有文件设置为仅供在线访问,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox 桌面应用首选项。
  2. 单击同步选项卡。
  3. 单击网页上添加的文件默认设置旁边的下拉菜单,然后单击仅供在线访问
    • 如果启用了自动智能同步,则无法选择此选项,因为您的文件已经默认为仅供在线访问。

为什么仅限在线访问的文件仍然占用空间?

仅限在线访问的文件会占用少量硬盘空间,因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式,但其所占空间远小于文件本身所需空间。

如果您将智能同步与 macOS High Sierra 10.13 及更高版本配合使用,那么当您尝试在 Mac 设置中管理存储空间时,可能就会注意到仅限在线访问的文件似乎占用了空间。

这是因为文件大小是根据“逻辑大小”而非“物理大小”计算的。

要查看真正占用存储空间的文件,请调整您的 Dropbox 设置,将仅限在线访问的文件的逻辑大小和物理大小均设为零。操作步骤如下:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(个人资料图片或姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 开启 Mac 中的智能同步更新
    • 注意:此设置可能需要一些时间才能更新。如果几分钟后仍未看到更新,请关闭 Dropbox 桌面应用,然后重新打开。

智能同步系统要求

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 或更高版本

注意:您不能在移动设备上使用智能同步,但是您可以将 Dropbox 文件设置为在移动设备上可离线使用

这篇文章对您有帮助吗?

很抱歉听到这个消息。
请告诉我们有什么可以改进的地方:

谢谢您的意见!
请告诉我们这篇文章对您的帮助有多大:

谢谢您的意见!