如何使用 Dropbox 智能同步

只有 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 套餐用户可以使用此功能。

Dropbox Business 团队管理员可以为其团队管理 Dropbox Smart Sync 设置

作为 Dropbox 桌面应用的一项功能,智能同步可将文件设为仅供在线访问,因此您可以节省电脑上的硬盘空间。您可以选择要设为仅供在线访问的文件,也可以让自动智能同步为您选择。

注意:您选择的智能同步设置是每台电脑专属的,不会影响您使用 Dropbox 的其他电脑。

将文件或文件夹设置为仅供在线访问或本地访问

注意:您必须安装 Dropbox 桌面应用才能使用智能同步。

要通过智能同步将文件或文件夹设为仅供在线访问:

  1. 打开文件资源管理器 (Windows) 或 Finder (Mac)。
  2. 打开 Dropbox 文件夹。
  3. 右键单击要您要改为仅在线访问的文件或文件夹。
  4. 将鼠标悬停在智能同步上。
  5. 单击仅供在线访问。如果您想将文件再次保存回电脑硬盘,请单击本地访问

仅供在线访问的内容图标仅供在线访问说明

如果您将文件或文件夹设为仅供在线访问,会将其从硬盘驱动器中删除,然后仅存储在 dropbox.com 上的帐户中。您仍然可以在电脑上看到该文件或文件夹,但这仅为占位符。您需要连接到互联网才能将其打开。如果您打开文件,该文件会变为本地文件并保存回电脑硬盘。如果您在电脑上删除或重命名该文件(即使处于离线状态),这些更改将会在设备重新连网后反映在 dropbox.com 上。

智能同步与选择性同步

选择性同步可从硬盘中删除文件,仅将文件保存在 dropbox.com 上,由此帮助您节省硬盘空间。但是,您将无法在电脑上看到这些文件或文件夹,并且选择性同步也不具备自动选项。

自动智能同步

您可以打开自动智能同步功能,这样几个月来您从未在电脑上打开过的文件会自动变为仅供在线访问,并且添加到 dropbox.com 的新文件会默认成为仅供在线访问。

要打开自动智能同步,请执行以下操作:

  1. 单击系统托盘 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 上的 Dropbox 图标。
  2. 单击您的头像(个人头像或姓名缩写)。
  3. 单击首选项
  4. 单击同步选项卡。
  5. 然后在自动节省硬盘空间选择打开。

如果您几个月以来都没有在电脑上打开过某个文件或文件夹,则其将仅变为仅供在线访问,从而节省硬盘空间。如果电脑上的应用需要本地访问文件才能正常运行,则自动智能同步会将其临时设为本地访问,并于稍后将其恢复为仅供在线访问。

将添加到网页的文件默认设为仅供在线访问

您可以通过两种方式将添加到 dropbox.com 的所有文件设为仅供在线访问:

  • 打开自动智能同步(请参阅上方说明)。
  • 在您的首选项中更改此设置。操作步骤如下:
  1. 单击系统托盘 (Windows) 或菜单栏 (Mac) 上的 Dropbox 图标。
  2. 单击您的头像(个人头像或姓名缩写)。
  3. 单击首选项
  4. 单击同步选项卡。
  5. 单击网页上添加的文件默认设置旁边的下拉菜单,然后单击仅供在线访问
    • 如果启用了自动智能同步,则无法选择此选项,因为您的文件已经默认为仅供在线访问。

为什么仅供在线访问的文件可能会占用少量空间

仅供在线访问的文件会占用硬盘少量空间,因为占位符需要空间来存储文件名和 dropbox.com 的快捷方式,但其所占空间远小于文件本身所需空间。

注意:在 Mac 上,仅供在线访问的文件可能会占据原本所需的空间。要解决此问题,请按照本文“将仅供在线访问的文件设为零‘逻辑大小’”章节中的说明进行操作。

智能同步系统要求

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 7 或更高版本

注意:您无法在移动设备上使用智能同步,但您可以将 Dropbox 文件设置为当您处于离线状态时在移动设备上打开

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