域验证和强制邀请

本文讨论的是一项仅向使用 AdvancedEnterprise 套餐的 Dropbox Business 团队提供的功能。

详细了解新的 Dropbox Business 套餐。

Dropbox Business 提供域验证和强制邀请功能,让公司、组织和企业可以更快、更轻松地添加新成员。

团队管理员可以利用域验证功能来向 Dropbox 验证其对电子邮件域的所有权。完成域验证后就可以启用强制邀请功能。

针对那些使用已验证的域上的电子邮件地址创建个人 Dropbox 帐户或 Paper 帐户的受邀用户,强制邀请功能会要求他们选择如下两项操作之一:

  • 使用现有帐户加入团队。
  • 如果他们帐户中存储的大部分都是个人内容,他们可以将与该帐户关联的电子邮件地址改为新的个人电子邮件地址。这样就可以使他们现有的内容独立于工作帐户。

注意:使用 Enterprise 套餐的团队还可以使用两项额外的功能 - 域详情和帐户捕捉。

详细了解域详情和帐户捕捉

访问 Dropbox 博客,了解域验证和强制邀请的用法

第一步:确定域所有权

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com
  2. 打开管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击下方的成员
  5. 单击添加域
  6. 输入您要验证所有权的公司域。
  7. 选择三种验证方法之一。
  8. 按照屏幕上的说明操作 — 完成验证后,您会收到一封电子邮件,通知您已成功验证域所有权。

如果我有多个域要验证,或者我想验证子域,该怎么办?

团队管理员可以选择验证主域,即他们网站的顶级域(例如“dropbox.com”)。团队管理员还可以验证子域,也就是他们网站的次级域(例如“sales.dropbox.com”)。

在验证主域时,团队管理员会在包括所有子域旁边看到一个复选框。选中此框即可验证主域的所有子域。验证子域时不会显示此选项。

哪种验证方法适合我?

您可以通过三种不同的方法来验证域:

  • 添加元标记
  • 上传 HTML 文件
  • 创建 TXT 记录

如果采用前两种方法(添加元标记或上传 HTML 文件),您都需要有权限修改网站上的代码。这两种方法都比较安全,而且验证速度也较快,因为 Dropbox 能在您的更改应用到您的网站后马上查看更改内容。

如果没有权限直接修改网站,或者您要验证的域上并没有托管网站,您可以在域托管服务商的网站上创建 TXT 记录。

大部分域托管服务都有此功能,不过具体的步骤会因服务而异。如果找不到修改 DNS 配置的步骤信息,请向域托管服务商的支持团队寻求帮助(或参阅相关文档)。Dropbox 无法提供域托管服务支持。

  • 注意:在域主机上执行更改后,更改内容最多可能需要一天时间才会应用到网站的各个域服务器上。在此流程结束之前,Dropbox 会持续进行检查;一旦更改内容生效,Dropbox 就会发送电子邮件通知您。

第二步:为域启用强制邀请

确定域所有权后,您可以为每个域启用强制邀请。启用强制邀请会导致相关域上所有的现有邀请和未来邀请都被强制执行 — 也就是说,系统将强制用户加入您的团队,或者将现有 Dropbox 或 Paper 帐户的关联电子邮件地址改为未使用您已验证的域的地址。要启用强制邀请,请执行以下操作:

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com
  2. 打开管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击下方的成员
  5. 在您已验证所有权的域名旁边单击齿轮图标。
  6. 单击更改捕捉设置
  7. 选择受邀用户

完成上述步骤后,此域上所有现有和未来的邀请都会被强制执行。

如果我无法完成域验证,该怎么办?

如果您无法完成域验证流程,可以在稍后使用修复验证选项。

  • 注意:在您成功验证域所有权之前,Dropbox 不会提供任何用户信息,也不会启用强制邀请。
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