Mit dem 2020-Release von Dropbox Paper können Dropbox Business-Teams alle Paper-Dokumente gemeinsam mit ihren anderen Dateien und Ordnern in ihren Dropbox Business-Konten speichern statt auf paper.dropbox.com.
In diesem Artikel finden speziell Admins Antworten auf häufig gestellte Fragen zur 2020er-Version von Paper.
Was müssen Admins tun, um auf die 2020er-Version von Dropbox Paper umzustellen?
Es empfiehlt sich, die Paper-Dokumente der Übersicht halber in Ordnern abzulegen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Team-Admins und Teammitglieder werden per E-Mail von Dropbox darüber benachrichtigt, wann ihr Team die Version erhält und wie sie sich darauf vorbereiten können.
Kann mein Team das 2020-Release sofort nutzen?
Dropbox wird Nutzer einladen, sich auf Wunsch bereits vor der offiziellen Einführung zum Release anzumelden. Weitere Informationen zu dieser Möglichkeit werden zu gegebener Zeit per E-Mail und im Dropbox-Blog bekannt gegeben.
Kann mein Team auch die alte Version weiterverwenden?
Nein. Alle Nutzer werden demnächst auf das 2020-Release von Dropbox Paper umgestellt.
Bekommt jedes Teammitglied das 2020-Release zur gleichen Zeit?
Ja, da Paper-Dokumente oft im Unternehmen geteilt werden, werden alle Nutzer gleichzeitig umgestellt.
Ändern sich bei der Migration die Freigabeberechtigungen für meine Paper-Dokumente?
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen über Zugriffsrechte beim Teilen von Dokumenten im 2020-Release von Paper. Alle teamweiten Freigabeeinstellungen haben Auswirkungen auf Paper-Dokumente, da diese wie reguläre Dropbox-Dateien gehandhabt werden.
Wie wirkt sich das 2020-Release von Paper auf APIs und Sicherheitseinstellungen aus?
Für das gesamte Team muss nur noch ein Satz APIs gepflegt werden, da Paper-Dokumente nach der Migration gewöhnliche Dropbox-Dateien sein werden. Sie können einen einzigen Endpunktsatz für die Suche, die Freigabe und das Auflisten aller Teamdateien verwenden. Sie müssen alle Funktionen, die mit den Paper-Endpunkten erstellt wurden, aktualisieren. Die ursprünglichen Endpunkte können nur für Paper-Dokumente in der vorherigen Paper-Version verwendet werden.
Mehr dazu finden Sie im API-Migrationsleitfaden.
Wo sind die Admin-Einstellungen im 2020-Release von Paper?
Nach der Umstellung eines Teams auf das 2020-Release von Dropbox Paper kann der Team-Admin festlegen, wie das Team Dropbox Paper nutzen kann.
So greifen Sie in Paper 2020 auf die Admin-Einstellungen zu:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf App-Berechtigungen.
- Suchen Sie nach Paper von Dropbox, um die aktuellen Berechtigungen anzuzeigen.
- Markieren Sie das Kontrollkästchen neben Zulassen, Sperren oder Als Standard festlegen.
Zulassen
- Damit aktivieren Sie für alle Teammitglieder die Möglichkeit, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten.
Sperren
- Damit deaktivieren Sie für Ihr gesamtes Team die Möglichkeit, Paper-Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Bereits gespeicherte Paper-Dokumente können aber weiterhin geöffnet und gelesen werden.
- Dropbox Paper wird aus dem Drop-down-Menü „Erstellen > Dokument“ entfernt.
- Ihr Team wird daran gehindert, die App mit Dropbox zu verknüpfen. Die Verknüpfung der App wird bei Teammitgliedern, die sie bereits verknüpft haben, jedoch nicht aufgehoben.
- Bereits gespeicherte Paper-Dokumente werden mit Leseberechtigung angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
Als Standard festlegen
- Die Standardberechtigung für Apps, die im App Center aufgeführt sind, wird übernommen.
- Die Standardberechtigung finden Sie oben auf der Seite App-Berechtigungen.
Mehr Einzelheiten zu App-Berechtigungen finden Sie unter Apps für Ihr Dropbox Business-Team verwalten.
