Ihre Dropbox-Freigabeberechtigungen für Dateien und Ordner verwalten
Die Informationen in diesem Artikel richten sich an alle Dropbox-Nutzer, sofern nicht anders angegeben.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit jemandem teilen, können Sie verschiedene Berechtigungen gewähren:
- Kann bearbeiten: Teams mit dieser Berechtigung können Dateien im jeweiligen Ordner ablegen, bearbeiten, löschen, teilen oder herunterladen.
- Bearbeitungszugriff: Teams mit dieser Berechtigung können Dateien im jeweiligen Ordner ansehen, herunterladen, teilen und kommentieren, aber nichts hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Hinweis: Team-Admins können die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändern. Die Teammitglieder können jedoch weiterhin selbst entscheiden, mit wem Sie einen Link teilen möchten.
Was sind Eigentümer, Bearbeiter und Betrachter?
Mitglieder einer freigegebenen Datei bzw. eines freigegebenen Ordners können entweder Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter der Datei bzw. des Ordners sein.
Eigentümer
Nur ein Mitglied kann Eigentümer eines Ordners sein. Der Ersteller eines freigegebenen Ordners ist automatisch der Eigentümer, es sei denn, er bestimmt einen anderen Nutzer zum Eigentümer. Wenn Sie einen Unterordner im übergeordneten Ordner einer anderen Person erstellen, wird diese Person zum Eigentümer des Unterordners.
Bearbeiter
Personen mit der Berechtigung Bearbeitungszugriff sind Bearbeiter. Sie können Dateien im freigegebenen Ordner hinzufügen, bearbeiten, herunterladen, teilen oder löschen.
Betrachter
Personen mit der Berechtigung Lesezugriff sind Betrachter. Sie können Dateien im freigegebenen Ordner ansehen, herunterladen, teilen und kommentieren, aber keine Dateien hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Hinweise:
- Wenn Sie Inhalte mit Nutzern teilen möchten, die kein Dropbox-Konto haben, erfahren Sie hier, wie Sie Inhalte mit beliebigen Personen teilen.
- Um einen freigegebenen Ordner, der Ihnen nicht gehört, aus Ihrem Konto zu löschen, können Sie ihn entweder vorübergehend oder dauerhaft verlassen. Erfahren Sie, wie Sie einen freigegebenen Ordner verlassen.
- Wenn Sie einen zuvor geteilten Link deaktivieren möchten, erfahren Sie hier, wie Sie geteilte Links löschen.
- Downloads können bei Verwendung der direkten Freigabe nicht deaktiviert werden. Nutzen Sie Freigabelinks, wenn Sie Download-Berechtigungen vergeben bzw. einschränken möchten. Erfahren Sie mehr über Berechtigungen für Freigabelinks.
Rollen und Berechtigungen für Mitglieder einer freigegebenen Datei oder eines freigegebenen Ordners
Hinweis: Die Berechtigungen in der folgenden Tabelle können für Mitglieder eines Teams mit einem Teamkonto abweichen, da Admins die Freigabeeinstellungen für ihr Team verwalten können.
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Eigentümer |
Bearbeiter |
Betrachter |
Datei- und Ordneraktionen |
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Nutzer eines Ordners und ihre Rollen aufrufen |
✓ |
✓ |
✓ |
Ordnerinhalte lesen |
✓ |
✓ |
✓ |
Ordnerinhalte bearbeiten |
✓ |
✓ |
✗ |
Dateien im Ordner kommentieren |
✓ |
✓ |
✓* |
Freigabe aufheben |
✓† |
✗ |
✗ |
| Ordnerinhalte jetzt herunterladen |  |
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Nutzeraktionen |
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Nutzer einladen und entfernen |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Einladungen zurückziehen und Nutzer erneut einladen |
✓ |
✓* |
✗ |
Festlegen, wer zum Ordner eingeladen werden kann |
✓ |
✗ |
✗ |
Festlegen, wer die Mitglieder des Ordners verwalten kann |
✓ |
✗ |
✗ |
Einen anderen Nutzer zum Eigentümer machen |
✓ |
✗ |
✗ |
Nutzerrollen ändern |
✓ |
✓* |
✗ |
E-Mails an Nutzer senden |
✓ |
✓ |
✓ |
Einen freigegebenen Ordner in einen Teamordner verschieben § |
✓ |
✗ |
✗ |
Den Ordner verlassen |
✓ |
✓ |
✓ |
*Dies ist die Standardeinstellung für freigegebene Ordner. Sie kann vom Eigentümer eines freigegebenen Ordners geändert werden.
†Eigentümer können die Freigabe eines Ordners nur dann aufheben, wenn der Ordner keine freigegebenen Ordner enthält und sich der Ordner nicht in einem anderen freigegebenen Ordner befindet.
‡Wenn ein freigegebener Ordner innerhalb eines Teamkontos erstellt wird, können nur Mitglieder dieses Teams Mitglieder einladen und entfernen.
§Dies gilt nur für Teamkonten.
Standard-Freigabeeinstellungen verwalten
So verwalten Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf den Tab Freigabe.
- Legen Sie Ihre Standardeinstellungen fest.
- Verwenden Sie Diese Personen haben Zugriff, um den Zugriff auf Ihre Freigabelinks zu verwalten.
- Alle, die den Link haben: Jeder kann dann Ihre Links öffnen, man könnte auch sagen, Sie machen Ihre Dropbox-Dateien damit öffentlich.
- Nur eingeladene Personen: Nur Personen, die von Ihnen eingeladen wurden, können auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen. Personen, die nicht eingeladen wurden, können den Link nicht öffnen.
- Teammitglieder: Nur andere Mitglieder Ihres Teamkontos können auf Ihre Dateien und Ordner zugreifen.
- Verwenden Sie Zugriffsberechtigungen anderer Personen, um festzulegen, ob Personen die von Ihnen geteilten Dateien und Ordner bearbeiten dürfen.
- Kann bearbeiten: Alle Personen, die den Freigabelink öffnen können, dürfen die Datei bearbeiten.
- Kann betrachten: Alle Personen, die den Freigabelink öffnen können, dürfen die Datei betrachten und kommentieren, sie jedoch nicht bearbeiten.
- Verwenden Sie Diese Personen haben Zugriff, um den Zugriff auf Ihre Freigabelinks zu verwalten.
Hinweis: Diese Einstellungen gelten nicht, wenn Sie Inhalte über ein Mobilgerät teilen oder wenn Sie einen Link aus der Adressleiste kopieren und einfügen. Die Änderungen, die Sie an den Standard-Freigabeeinstellungen vornehmen, gelten nicht für bereits vorhandene Freigabelinks. Diese Einstellungen werden nur für neue Links verwendet.
Den Zugriff eines Nutzers auf einen freigegebenen Ordner ändern
So ändern Sie die Zugriffsberechtigungen einer Person für einen freigegebenen Ordner:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte („⋮“).
- Wählen Sie in der Drop-down-Liste die Option Berechtigungen verwalten aus.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen eines Mitglieds, um dessen Zugriffsrechte anzupassen.
- Wählen Sie Bearbeitungszugriff, Lesezugriff oder Entfernen aus.
- Wenn Sie Entfernen auswählen, legen Sie fest, ob Sie dem Mitglied ein Exemplar des freigegebenen Ordners überlassen möchten. Tippen Sie dann erneut auf Entfernen.
- Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie Teilen … neben dem Dropbox-Symbol aus.
- Klicken Sie auf Diese Personen haben Zugriff.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben dem Namen eines Mitglieds, um dessen Zugriffsrechte anzupassen.
- Wählen Sie Kann bearbeiten, Kann betrachten oder Entfernen aus.
- Wenn Sie Entfernen auswählen, legen Sie fest, ob Sie dem Mitglied ein Exemplar des freigegebenen Ordners überlassen möchten. Tippen Sie dann erneut auf Entfernen.
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Tippen Sie neben dem Ordner, für den Sie die Änderungen vornehmen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“ bei Android) bzw. Auslassungspunkte („…“ bei iOS).
- Tippen Sie auf Zugriff verwalten (Android) oder Ordnereinstellungen (iOS).
- Tippen Sie auf den Bereich unter [x] Mitglieder.
- Tippen Sie auf den Namen eines Mitglieds, um dessen Zugriffsrechte zu verwalten
- Tippen Sie auf Nutzerberechtigung (Android) oder auf Zugriff (iOS), um Kann bearbeiten oder Kann betrachten auszuwählen.
- Wenn Sie Mitglieder entfernen möchten, tippen Sie auf Mitglied entfernen und dann erneut auf Mitglied entfernen (Android) bzw. tippen Sie auf Zugriff entfernen und dann erneut auf Zugriff entfernen (iOS).
Hinweis: Wenn Sie einer Person den Bearbeitungs- oder Lesezugriff für einen übergeordneten Ordner gewähren, kann diese auch auf alle Unterordner innerhalb dieses übergeordneten Ordners zugreifen.
Teammitglieder am Einladen anderer Nutzer zu einem freigegebenen Ordner hindern
Wenn Sie der Eigentümer eines freigegebenen Ordners sind, können Sie die Nutzer daran hindern, andere Nutzer zum Ordner einzuladen.
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie auf Teilen.
- Klicken Sie rechts unten auf das Zahnradsymbol.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Zugriff verwalten.
- Wählen Sie Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff oder Nur der Eigentümer aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie Teilen … neben dem Dropbox-Symbol aus.
- Klicken Sie rechts oben auf das Zahnradsymbol.
- Klicken Sie auf das Drop-down-Menü neben Zugriff verwalten.
- Wählen Sie Teammitglieder mit Bearbeitungszugriff oder Nur der Eigentümer aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Android
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie verwalten möchten, auf die vertikalen Punkte (⁝).
- Tippen Sie auf Zugriff verwalten.
- Tippen Sie auf Wer kann die Mitglieder dieses Ordners verwalten.
- Wählen Sie Alle mit Bearbeitungszugriff oder Nur der Eigentümer aus.
iOS
- Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
- Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie verwalten möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
- Tippen Sie auf Ordnereinstellungen.
- Tippen Sie auf Wer kann die Mitglieder dieses Ordners verwalten
- Wählen Sie Alle mit Bearbeitungszugriff oder Nur der Eigentümer aus.
Was ist ein Zugriffskonflikt?
Zugriffskonflikte treten beim Versuch auf, eine Datei zu einem Ordner hinzuzufügen, auf den Sie keinen Zugriff haben. In diesem Fall legt Dropbox einen neuen Ordner in Ihrem Teammitglieder-Ordner mit dem Namen „[Dateiname] (Zugriffskonflikte)“ an.
Wie löse ich einen Zugriffskonflikt?
Zugriffskonflikte beheben Sie am einfachsten, indem Sie Bearbeitungszugriff auf den Originalordner anfordern und Ihre Datei dann hinzufügen. Anschließend können Sie die Zugriffskonfliktdatei löschen.
Bearbeitungszugriff auf eine Datei oder einen Ordner können Sie direkt beim Dateieigentümer anfordern. Wenn Sie nicht wissen, wer Eigentümer der Datei ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Wenn Sie Eigentümer des freigegebenen Ordners sind, können Sie den oben genannten Anweisungen folgen, um die Ordnerberechtigungen ändern, damit mehr Nutzer bearbeiten können.
