Come utilizzare la console Enterprise per gli amministratori
Questo articolo illustra una funzionalità disponibile solo per i clienti Dropbox Enterprise.
Chi può utilizzare la console aziendale?
Questa funzionalità è disponibile solo per gli amministratori Dropbox con un piano Enterprise che hanno configurato la console aziendale assieme al Customer Success Manager di Dropbox.
Se sei un amministratore Enterprise e desideri configurare la console aziendale, contatta il tuo Customer Success Manager.
In alternativa, scopri di più sulla normale console di amministrazione per i team Dropbox
Come utilizzare la console aziendale
Nella console aziendale vedrai quattro diverse schede per la gestione dei diversi aspetti del tuo team e della loro attività: Team, Membri, Attività e Impostazioni.
Come utilizzare la scheda Team
Nella scheda Team viene mostrato un riepilogo di tutti i team collegati. Da questa scheda puoi gestire i team, aggiungerne di nuovi o rimuoverli.
- Per rimuovere un team, fai clic sul pulsante “…” (puntini di sospensione) e fai clic su Rimuovi
- Per aggiungere un team, fai clic su Invita un team
Fai clic su ciascun team per visualizzarne i dettagli, gli amministratori e l’attività. Successivamente, fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto a qualsiasi amministratore per reimpostare la sua password, modificare le sue autorizzazioni e sospenderlo o eliminarlo dal team.
Come utilizzare la scheda Membri
Nella scheda Membri viene mostrato un riepilogo di tutti i membri dei team collegati, inclusi gli amministratori. Puoi cercarli e filtrarli per Membri, Team, Ruolo e Stato. Puoi anche spostare i membri del team in un altro account di team Dropbox sotto la tua gestione.
Fai clic su “…” (puntini di sospensione) per reimpostare la password del membro, modificarne le autorizzazioni o eliminarlo dal team.
Per aggiungere un amministratore aziendale:
- Vai alla scheda Membri.
- Cerca il membro che desideri rendere amministratore aziendale.
- Fai clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al suo nome.
- Fai clic su Modifica le autorizzazioni amministratore.
- Seleziona Amministratore aziendale e fai clic su Avanti.
- Fai clic su Rendi amministratore aziendale per confermare.
Come utilizzare la scheda Attività
La scheda Attività è simile al registro delle attività del team nella normale Console amministratore. Mostra in un’unica posizione un riepilogo dell’attività di tutti gli amministratori e dei membri del team. Puoi cercare e filtrare le attività per data, persone, contenuti, attività e team.
Come utilizzare la scheda Impostazioni
Nella scheda Impostazioni viene mostrato un riepilogo delle impostazioni di condivisione, delle autenticazioni, dei dispositivi e delle altre autorizzazioni di ciascun team. Da qui, puoi controllare queste impostazioni simultaneamente per tutti i team.
Puoi anche bloccare singole impostazioni per un team specifico per impedire agli amministratori di modificarle. Per farlo:
- Vai alla scheda Impostazioni.
- Fai clic sull'impostazione che vuoi bloccare o sbloccare.
- Fai clic sull'icona del lucchetto accanto al team per cui desideri bloccare o sbloccare tale impostazione.
Per gestire tutte le impostazioni di un determinato team dalla relativa Console amministratore, fai clic su Profilo del team e sull’icona dell'ingranaggio accanto al team in oggetto.