Dropbox Family でファイルやフォルダを共有する

Dropbox Family を使えば、Family メンバー全員を簡単に分かりやすく管理できます。Dropbox Family 内でのファイル共有で問題に遭遇した場合は、こちらの記事をご参照ください。Dropbox Family ストレージの仕組みと Dropbox Family でファイルやフォルダを共有する方法を説明しています。

Dropbox Family の共有ストレージの仕組みは？

Dropbox Family プランでは、ファミリー メンバーのアカウントに保存されている各ファイルやフォルダが合計ストレージ容量に対してカウントされるのは 1 度のみとなります。

同じ Family プランの他のメンバーとファイルやフォルダを共有しても、合計ストレージ容量をそれ以上使用することはありません。 

同じ Family プランのメンバー以外のユーザーと共有した場合は、ファイルは共有した側と共有された側の両方のアカウントで容量を使用します。

Family プランのメンバーであれば誰でも、使用中のストレージ容量、各メンバーが使用中の容量を確認できます。

ストレージ容量を確認する方法

1. dropbox.com にログインします。
2. アバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［プラン］をクリックします。「使用可能な容量」と「使用中の容量」が表示されます。
   • Family プランの各メンバーの使用状況を確認するには、［他のメンバーのファイル］の横にある矢印をクリックします。

Dropbox Family でファイルやフォルダを共有するには？

ファイルを共有すると、ファミリー メンバーが各自の Dropbox アカウントでファイルにアクセスできるようになります。Dropbox に保存されているドキュメントや写真などのファイルは自動的に更新されるので、ファイルにアクセスできるメンバー全員に同じバージョンが表示されます。 

ファイルと同じようにフォルダも共有できます。フォルダを共有したユーザー全員が、そのフォルダに保存されているファイルにアクセスできるようになります。 

「ファミリー ルーム」フォルダについて

Family メンバーは「ファミリー ルーム」という共通のフォルダにアクセスできます。このフォルダの削除や移動、名称を変更することはできません。このフォルダは各メンバーの Dropbox アカウントにあります（2〜3 人のユーザーが表示されているフォルダ）。領収書や税金関係の書類、写真、学校の宿題など、あらゆる種類のファイルを家族で管理、アクセスできる便利な場所です。

「ファミリー ルーム」フォルダの仕組みは？

「ファミリー ルーム」フォルダ内にファイルやフォルダをアップロードまたは作成すると、Family プランのメンバー全員に対し、そのファイルやフォルダへの編集権限が自動的に許可されます。Family メンバーはいつでも「ファミリー ルーム」フォルダからファイルを削除することができます。コンテンツが削除されると、他のメンバーは Dropbox アカウントでそのコンテンツを見ることができなくなります。 

「ファミリー ルーム」フォルダを作成する方法

「ファミリー ルーム」フォルダは自動的に生成され、追加の「ファミリー ルーム」フォルダを作成することはできません。

「ファミリー ルーム」フォルダは誰が管理しますか？

Family プランのマネージャーが「ファミリー ルーム」フォルダの所有者になります。Family マネージャーがプランをキャンセルまたは変更すると、メンバーは各自のアカウントでフォルダのコピーを維持することができます。

誰が「ファミリー ルーム」フォルダにアクセスできますか？

マネージャーが新しいメンバーをプランに招待すると、新しいメンバーが参加した時点で「ファミリー ルーム」フォルダへのアクセスが自動的に許可されます。

Family マネージャーがプランからメンバーを削除すると、マネージャーはそのメンバーがファミリー ルームのフォルダのコピーを引き続き維持できるかどうか決定することができます。メンバーがプランから退会すると、そのメンバーは「ファミリー ルーム」フォルダにアクセスしたり、個人のアカウントでコピーを維持したりすることはできなくなります。

Dropbox Family プランの共有権限とは？

ファミリー メンバーはファイルやフォルダを共有する際に、編集可能な権限か閲覧のみの権限かを選択できます。メンバーは同じ Family プランに参加しているファミリー メンバー 1 人、または全員と共有できます。

ファミリー メンバーが編集権限を使って行える操作とは？

編集権限があるファミリー メンバーは、他のメンバーから共有されたファイルやフォルダに変更を加えることができます。変更は共有中のバージョンに保存されるので、アクセス権を持つユーザー全員が変更内容を確認できます。

ファミリー メンバーが閲覧専用権限を使って行える操作とは？

閲覧のみの権限を持つファミリー メンバーは、ファイルやフォルダの閲覧、コメントの追加はできますが、変更を加えることはできません。

Dropbox Family でファイルを共有する方法

Dropbox Family プランでは、Dropbox でファイルを共有する場合と同様に、メールでの共有やリンクでの共有により、他のメンバーとファイルを共有することができます。

Dropbox Family アカウントで問題が発生した場合

Dropbox Family アカウントで問題が発生した場合は、Family プランへの加入に関する問題のトラブルシューティング方法をご覧いただくか、Dropbox サポートにお問い合わせください。