Dropbox ファイルやフォルダの共有権限を管理する方法

ファイルやフォルダを共有する際には、他のユーザーに付与するアクセス権を決定できます。 

• 編集可能：この権限を与えられたチーム メンバーは、そのフォルダでファイルを追加、編集、削除、ダウンロードすることができます。
• 閲覧可能：この権限を与えられたチーム メンバーは、その共有フォルダ内でファイルを閲覧、ダウンロード、共有してコメントすることはできますが、ファイルを追加、編集、削除することはできません。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、ファイルの権限管理が簡単になる Dropbox についての記事をご覧ください。

所有者、編集者、閲覧者の役割とは？

共有ファイルまたはフォルダのメンバーは所有者、編集者、または閲覧者になることができます。

所有者

フォルダの所有者は 1 人のみです。共有フォルダの作成者は、所有者を別のユーザーに変更しない限り、自動的にそのフォルダの所有者になります。他のユーザーの親フォルダ内にサブフォルダを作成すると、そのユーザーがサブフォルダの所有者になります。

編集者

編集可能の権限を与えられたユーザーが編集者となり、共有フォルダでファイルを追加、編集、ダウンロード、共有、削除することができます。

閲覧者

閲覧可能の権限を与えられたユーザーが閲覧者となり、共有フォルダ内でファイルを閲覧、ダウンロード、共有してコメントすることはできますが、ファイルを追加、編集、削除することはできません。

共有ファイルまたはフォルダのメンバーの役割や権限

*これは、共有フォルダのデフォルトの設定です。共有フォルダの所有者はこの設定を変更することができます。

†フォルダ内に共有フォルダがない場合、またそのフォルダが別の共有フォルダ内にない場合にのみ、所有者はフォルダの共有を解除できます。

‡チーム アカウント内に共有フォルダが作成された場合、そのチームのメンバーだけがメンバーを招待および削除できます。

§チーム アカウントにのみ適用されます。

デフォルトの共有設定を管理する方法

デフォルトの共有設定を管理するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 左下のアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［共有］タブをクリックします。
5. デフォルトの設定を選択します。
   • ［アクセスできるユーザー］を使用して、共有リンクを開くことのできるユーザーを管理します。
     • リンクを知る全ユーザー：リンクを知る人なら誰でも開くことができるため、事実上、Dropbox ファイルが公開されている状態となります。
     • 招待されたユーザーのみ：招待した相手だけが共有ファイルまたはフォルダにアクセスできます。招待されていないユーザーがリンクを受信しても、開くことはできません。
       • 注： 招待されたユーザーのみには、チームメンバーは含まれません。
     • チームメンバー：チームアカウントのメンバーのみがファイルやフォルダにアクセスできます。
   • ［ユーザーができること］を使用して、共有したファイルまたはフォルダをユーザーが編集できるかどうかを管理します。
     • 編集可能：共有リンクを開くことのできる全ユーザーがファイルを編集できます。
     • 閲覧可能：共有リンクを開くことのできる全ユーザーがファイルを閲覧してコメントすることはできますが、編集することはできません。

権限の競合とは

アクセス権のないフォルダにファイルを追加しようとすると、権限の競合が発生します。この場合、Dropbox はチーム メンバー フォルダ内に「[filename] (permission conflicts)」という名前の新しいフォルダを作成します。

権限の競合を解決するにはどうすればよいですか？

権限の競合を解決する最善の方法は、元のフォルダへの編集権限をリクエストしてファイルを追加することです。その後、権限の競合ファイルを削除できます。

フォルダへの編集権限が必要な場合は、ファイルの所有者 に直接リクエストできます。ファイル所有者が不明な場合は、管理者にお問い合わせください。

ユーザー自身が共有フォルダの所有者である場合は、上記の手順に従うことで、もっと多くのユーザーが編集できるようにフォルダの権限を変更することができます。