Uruskan dasar penyimpanan data untuk pasukan anda

Penyimpanan data ialah satu ciri yang disediakan untuk pasukan Dropbox Business yang telah membeli Penambahan Tadbir Urus Data.

Dengan penyimpanan data, pentadbir Dropbox Business boleh mencipta dasar yang menentukan berapa lama kandungan harus disimpan untuk memenuhi keperluan pematuhan dan pengawalseliaan. Walaupun ada ahli pasukan menghapuskan fail dalam folder yang sedang disimpan secara kekal, pentadbir masih boleh memuat turun fail tersebut sehingga akhir tempoh dasar. Dengan cara ini, pasukan akan sentiasa mempunyai fail yang perlu disimpan, walaupun ada ahli pasukan menghapuskannya.

Perhatian:

  • Anda boleh mempunyai sehingga 100 dasar penyimpanan data yang aktif.
  • Jika fail dihapuskan secara kekal dan kemudian fail baru dicipta dengan nama yang sama, hanya fail baru akan dipegang.

Cipta dasar penyimpanan data

Untuk mencipta dasar penyimpanan data:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tadbir urus data.
  4. Klik Penyimpanan data.
  5. KlikDasar baru.
  6. Isikan nama dan butiran dasar.
  7. Tambah tempoh penyimpanan.
  8. KlikTambah folder pasukan untuk menambah folder yang ingin anda sertakan dalam dasar.
  9. Klik Cipta.
  10. Klik Cipta sekali lagi untuk mengesahkan.

Anda akan menerima e-mel dalam masa 24 jam yang mengesahkan bahawa dasar baharu telah tersedia.

Muat turun kandungan yang disertakan dalam dasar penyimpanan data

Untuk memuat turun kandungan dasar penyimpanan data:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tadbir urus data.
  4. Klik Penyimpanan data.
  5. Klik "..." (elipsis) di sebelah dasar yang ingin anda eksport.
  6. Klik Muat turun kandungan.
  7. Tambah nama dan nota pada muat turun anda.
  8. Klik Sediakan.
Anda akan menerima e-mel dengan pautan untuk memuat turun.

Perhatian

  • Anda hanya boleh memuat turun versi terkini fail yang disimpan.
  • Anda hanya boleh memuat turun kandungan dasar penyimpanan data yang aktif. Setelah dasar dihapuskan, anda tidak lagi boleh memuat turun kandungan dasar tersebut.

Sunting dasar penyimpanan data

Untuk menyunting dasar penyimpanan data:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tadbir urus data.
  4. Klik Penyimpanan data.
  5. Klik "..." (elipsis) di sebelah dasar yang ingin anda sunting.
  6. KlikSunting dasar.
  7. Sunting butiran dasar yang ingin anda ubah.
  8. KlikSimpan, kemudian klik Simpan sekali lagi dalam tetingkap yang muncul.

Menghapuskan dasar penyimpanan data

Untuk menghapuskan dasar penyimpanan data:

  1. Daftar masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
  2. Klik Konsol Pentadbir.
  3. Klik Tadbir urus data.
  4. Klik Penyimpanan data.
  5. Klik "..." (elipsis) di sebelah dasar yang ingin anda hapuskan.
  6. Klik Hapus dasar.
  7. Klik Hapus dalam tetingkap yang muncul.
Sejauh manakah artikel ini membantu?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami bagaimana kami boleh perbaiki:

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami bagaimana artikel ini membantu:

Terima kasih atas maklum balas anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan