Dropbox Sign oraz eID

Zaktualizowano Sep 24, 2025

Dropbox Sign obsługuje eID (identyfikację elektroniczną) za pośrednictwem aplikacji w przeglądarce (hellosign.com) i interfejsu API Sign. Współpracujemy z wiarygodnymi kwalifikowanymi dostawcami usług zaufania (QTSP), aby zapewnić zarówno zaawansowane, jak i kwalifikowane podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS.

eID pomaga zidentyfikować osobę podpisującą dokument wysłany za pośrednictwem Dropbox Sign. Ponadto eID zapewnia moc prawną i zgodność z przepisami oraz pomaga spełnić lub przewyższyć obowiązujące w danym regionie wymogi prawne i regulacyjne w zakresie ważności dokumentu i jego wykonalności.

Uwaga: jeśli masz już włączone kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES), proces składania podpisu elektronicznego pozostanie taki sam.

Funkcje

Weryfikacja tożsamości: eID umożliwia weryfikację tożsamości osoby podpisującej na podstawie certyfikatów cyfrowych wydanych przez uznanych kwalifikowanych dostawców usług zaufania.
Moc prawna i zgodność z przepisami: pomaga spełnić lub przewyższyć obowiązujące w danym regionie wymogi prawne i regulacyjne w zakresie ważności dokumentu i jego wykonalności.
Zmniejszenie ryzyka: zapewnia silną ochronę przed możliwą ingerencją lub fałszerstwem, zachowując w ten sposób integralność dokumentów podpisanych elektronicznie.
Globalna dostępność: umożliwia firmom z różnych części świata przeprowadzanie bezpiecznych transakcji transgranicznych.

Obsługiwany identyfikator eID i podpisy cyfrowe

Dropbox Sign obsługuje obecnie następujące eID i rodzaje podpisów cyfrowych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z menedżerem konta.

Dostawca eID	Kraj	Rodzaj podpisu cyfrowego
Belgijski identyfikator eID	Belgia	QES (kwalifikowany podpis elektroniczny)
EvroTrust	Akceptowane dokumenty tożsamości z następujących krajów: AL, AD, AM, AU, AT, AZ, BY, BE, BA, BG, CA, HR, CY, CZ, DK, EE, FI, FR, GE, DE, GR, HU, IS, IE, IT, IL, KZ, KE, XK, LV, LI, LT, LU, MT, MD, MC, ME, NL, NZ, NO, MK, PL, PT, RO, RU, SM, RS, SK, SI, ES, SE, CH, TW, TR, UA, GB, US, VA, AX	QES (kwalifikowany podpis elektroniczny) Evrotrust wykorzystuje weryfikację tożsamości opartą na sztucznej inteligencji. Klienci skanują dokument tożsamości, a po jego rozpoznaniu tożsamość jest sprawdzana automatycznie. Przeprowadzana jest biometryczna analiza twarzy z wykorzystaniem uczenia maszynowego (zautomatyzowanej AI) i porównywana z danymi z dokumentu. Usługi EvroTrust są zgodne z PSD2/KYC/AML. Więcej informacji na temat sposobu działania tej usługi.
Duński identyfikator Mit-ID	Dania	AES (zaawansowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem InfoCert
Fiński identyfikator eID	Finlandia	QES (kwalifikowany podpis elektroniczny)
itsme	Dokumenty tożsamości akceptowane z krajów Beneluksu	QES (kwalifikowany podpis elektroniczny)
Norweski identyfikator BankID	Norwegia	AES (zaawansowany podpis elektroniczny oparty na certyfikacie kwalifikowanym)
SPID	Włochy	QES (kwalifikowany podpis elektroniczny)
Szwedzki identyfikator BankID	Szwecja	AES (zaawansowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem InfoCert
Swisscom	Szwajcaria	AES (zaawansowany podpis elektroniczny) Swisscom jest uznawany za QES (kwalifikowany podpis elektroniczny) na mocy postanowień ZertES

Uwaga: o ile nie wskazano inaczej, wymienione powyżej rodzaje podpisów spełniają tylko wymagania dotyczące AES i QES w rozumieniu rozporządzenia eIDAS.

W jaki sposób mogę włączyć identyfikator eID do procesu obsługi próśb o podpis?

Jeśli korzystasz z taryfy Dropbox API Premium lub kupiłeś dodatek eID do aplikacji przeglądarkowej Sign, możesz włączyć eID z poziomu konsoli administratora.

Aby włączyć eID:

Zaloguj się do Dropbox Sign za pomocą danych logowania administratora.
Najedź wskaźnikiem na swoje inicjały w prawym górnym rogu.
Kliknij Konsola administratora.
Kliknij Ustawienia.
Kliknij Prośby o podpis.
Przełącz opcję Włącz eID na Włączone.

Więcej informacji dla administratorów zespołów na temat zarządzania wykorzystaniem próśb o podpis z użyciem eID w ramach swojego zespołu znajduje się poniżej.

Jak utworzyć prośbę o podpis wykorzystującą eID?

Możesz utworzyć prośbę o podpis wykorzystującą eID podczas przygotowywania dokumentu do podpisania na stronie hellosign.com lub za pośrednictwem Dropbox Sign API.

Dropbox Sign API

W przypadku klientów dodających eID za pośrednictwem Dropbox Sign API, eID jest zawarta w taryfie Premium.

Aby utworzyć prośbę o podpis wykorzystującą eID za pośrednictwem Dropbox Sign API:

Utwórz i wyślij nową prośbę o podpis za pomocą Dropbox Sign API.
Wyślij parametr „is_eid” o wartości „true”.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, zapoznaj się z dokumentacją Dropbox Sign API dotyczącą wysyłania próśb o podpis.

Więcej informacji na temat procesu składania podpisu z wykorzystaniem eID znajdziesz poniżej.

eID i aplikacja Dropbox Sign w przeglądarce

Uwaga: aby dodać eID za pośrednictwem strony hellosign.com, musisz kupić dodatek eID. Skontaktuj się z menedżerem konta, aby dowiedzieć się więcej.

Aby utworzyć prośbę o podpis wykorzystującą eID za pośrednictwem strony hellosign.com:

Zaloguj się do Dropbox Sign.
Kliknij Podpisz dokumenty na lewym pasku bocznym.
Wybierz Prześlij plik lub Dodaj szablon.
Kliknij Dalej.
Wpisz imiona i nazwiska oraz adresy e-mail podpisujących.
Przełącz opcję Włącz eID na Włączone.
- Uwaga: jeśli ta opcja nie jest dostępna, skontaktuj się z administratorem, aby upewnić się, że dodatek eID został kupiony i włączony.
Kliknij Włącz.
Kliknij Dalej.
Przeciągnij komponent Podpis do dokumentu, do którego chcesz dodać podpis.
Kliknij Dalej.
Przejrzyj prośbę i dodaj wszelkie opcjonalne informacje dla odbiorcy.
Kliknij Wyślij do podpisu.

Uwagi:

Prośby o podpis wymagające eID mogą być wysyłane jednocześnie tylko do jednego podpisującego. Nie można ich używać w prośbach wysyłanych masowo.
Musisz upewnić się, że osoba podpisująca wybierze właściwego dostawcę eID i metodę weryfikacji tożsamości.
Jeśli występują problemy z włączeniem eID, skontaktuj się ze swoim menedżerem konta.

Jak mogę podpisać dokument za pomocą eID?

Po otrzymaniu dokumentu za pośrednictwem Dropbox Sign wymagającego podpisania za pomocą eID musisz zweryfikować swoją tożsamość, aby dokończyć podpisywanie dokumentu.

Aby potwierdzić swoją tożsamość i dokończyć podpisywanie dokumentu w Dropbox Sign:

Otwórz dokument wysłany do podpisu w wiadomości e-mail.
Gdy chcesz dodać podpis, kliknij Przejrzyj i podpisz.
Kliknij Rozpocznij w oknie nowego dokumentu.
Wybierz Kliknij, aby podpisać i dodaj swój podpis.
- Uwaga: jeśli wymagane są inne czynności (np. wprowadzenie inicjałów lub zaznaczenie pola wyboru), w kolejnym polu pojawi się monit wskazujący odpowiednią czynność
Kliknij Kontynuuj
Kliknij Kontynuuj w wyskakującym okienku przeglądu
Wybierz kraj i metodę weryfikacji eID.
Nastąpi przekierowanie na stronę internetową dostawcy eID, gdzie przejdziesz proces weryfikacji tożsamości.

Uwaga: niektóre metody weryfikacji tożsamości wymagają osobistego certyfikatu wydanego przez InfoCert – kwalifikowanego dostawcę usług zaufania w UE.

Po wykonaniu wszystkich niezbędnych kroków w celu weryfikacji tożsamości nastąpi przekierowanie do dokumentu w Dropbox Sign.

Zarządzanie zespołowym limitem wykorzystania eID

Aby wyświetlić limit eID i zarządzać nim:

Zaloguj się w Dropbox Sign.
Kliknij swoje inicjały w prawym górnym rogu.
Kliknij Ustawienia.
Kliknij Rozliczenia.
Przejdź do sekcji Dodatki, aby wyświetlić limit wykorzystania eID i nim zarządzać.