Como exigir a autenticação multifatorial para equipes do Dropbox Business

Os administradores de equipes do Dropbox para empresas podem solicitar que todos ou alguns membros da equipe usem a verificação em dois passos. Você pode ativar o recurso pela seção de Administração ou pelo provedor de gerenciamento de identidade, caso use o SSO (logon único). Cada membro da equipe precisa habilitar a verificação em dois passos em sua própria conta. No entanto, você pode solicitar que os membros habilitem esse recurso e, em seguida, garantir que ele permaneça habilitado.

Como solicitar a verificação em dois passos para os membros da equipe

1. Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Em Autenticação, clique em Verificação em dois passos.
5. Mude a configuração ao lado de Verificação em dois passos de Opcional para Obrigatória.
6. Clique em Salvar alterações.

Como a exigência da verificação em dois passos afetará a minha equipe?

Os membros recém-convidados precisarão a ativar o recurso após a entrada na equipe. 

Os membros antigos precisarão habilitar a verificação em dois passos na próxima vez que tentarem acessar. A solicitação da verificação em dois passos não desconecta a conta dos membros da equipe de seus dispositivos ou sessões web e também não interrompe o fluxo de trabalho dos usuários. Os membros da equipe que tentarem conectar um novo computador ou dispositivo móvel pela primeira vez após a verificação em dois passos ser habilitada serão direcionados para o site do Dropbox para acesso (e configuração da verificação em dois passos).

O que um membro da equipe verá ao configurar a verificação em dois passos?

Quando os membros da equipe entrarem no Dropbox, eles verão uma solicitação para Começar agora. 

1. Os membros da equipe podem escolher receber um código de verificação via mensagem de texto ou usar um aplicativo autenticador e então clicar em Enviar código.
2. Em seguida, os membros da equipe deverão confirmar se a verificação em dois passos está funcionando. Eles receberão uma mensagem de texto no celular inserido, ou precisarão inserir o código da verificação em dois passos por meio de um aplicativo autenticador.
3. Por fim, os membros da equipe receberão um código de backup de emergência, que pode ser usado caso eles percam seus dispositivos móveis.
   • Como alternativa, administradores de equipe podem redefinir a verificação em dois passos para membros da equipe conforme a necessidade
4. Clique em Ativar verificação em dois passos.

Como adicionar usuários à lista de exceções

Se optar por exigir a verificação em dois passos para a equipe, você pode adicionar membros específicos à lista de exceções para isentá-los dessa obrigatoriedade. Para fazer isso:

1. Entre em sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Clique na seção de Administração.
3. Clique em Configurações.
4. Em Autenticação, clique em Verificação em dois passos.
5. Ao lado de Opcional para membros específicos, clique em Ninguém adicionado ou Opcional para [x] membros.
6. Digite os e-mails ou nomes dos usuários que você quer adicionar.
7. Clique em Salvar alterações.