Что такое обновленная версия Dropbox Paper 2020?

Версия Dropbox Paper 2020 года — это обновление продукта, которое позволяет упорядочивать, находить и хранить все документы Paper на сайте dropbox.com вместе с другими файлами и папками, а не отдельно на сайте paper.dropbox.com. Хотя их расположение изменится, вы сохраните все документы Paper, а их функции практически не изменятся.

Что изменится?

Домашняя страница Paper

  • При переходе на сайт paper.dropbox.com или выборе Paper, нажимая значок сетки, вы будете перенаправлены на домашнюю страницу Dropbox
  • Домашнюю страницу Dropbox можно использовать для поиска последних и помеченных звездочкой документов Paper, а также поиска необходимых документов Paper аналогично другим файлам
Создание/Упорядочивание
  • До переноса аккаунта в новую версию документы Paper можно создавать только на домашней странице Paper и упорядочивать в папки, созданные на сайте paper.dropbox.com.
  • Если аккаунт находится в новой версии, все новые документы Paper будут создаваться в Dropbox вместе со всеми другими файлами на сайте dropbox.com
  • В новой версии документы Paper будут иметь новый тип файла — .paper для документов и .papert для шаблонов Paper
  • Документ Paper можно просматривать и перемещать в папки с веб-сайта, мобильных приложений Dropbox, а также в Finder или Проводнике Windows.
  • Документы Paper можно пометить звездочкой или добавить в закладки, чтобы с легкостью находить их на домашней странице Dropbox

Мобильное приложение

  • Вы можете просматривать, открывать документы Paper и делиться ими как из мобильного приложения Dropbox, так и из Paper.
  • Чтобы упорядочить документы Paper в папки, используйте мобильное приложение Dropbox
  • Чтобы редактировать документы Paper, используйте мобильное приложение или мобильную версию веб-сайта Paper, как вы делали это ранее

Предоставление общего доступа

  • Совместное использование теперь работает одинаково для документов Paper и всех других файлов в Dropbox. Политики совместного использования, примененные ко всему аккаунту Dropbox или конкретным папкам Dropbox, будут применяться и к документам Paper в них.
  • Новые документы Paper, которыми с вами поделились, находятся на странице Общий доступ.
  • Недавно открытые документы Paper можно найти на странице Последние.

Для получения дополнительной информации о предоставлении общего доступа к файлам Dropbox посетите страницу Как поделиться файлами или папками в Dropbox.

API Paper

  • Конечные точки файлов Dropbox теперь будут работать с документами Paper — единый набор конечных точек можно использовать для поиска, совместного использования или перечисления всего содержимого в папках Dropbox пользователей.
  • Дополнительные сведения о конечных точках API см. здесь

Журнал версий

  • Документы Paper в файловой системе Dropbox будут использовать журнал версий Dropbox и поддерживать перемотку, откаты и восстановление
  • При выборе журнала версий для отдельного документа Paper по-прежнему будут отображаться подробные сведения о различиях между версиями, а также будет предоставляться возможность восстановить определенные изменения Paper
  • Настройки окончательного удаления теперь будут применяться к документам Paper, как и к любому другому файлу

Настройки администратора

  • На домашней странице Paper можно было полностью отключить Paper и запретить всем доступ к документам Paper. Используя Paper в Dropbox, администраторы могут запретить создание и редактирование, но пользователи смогут просматривать документы Paper, которыми с ними поделились.
    • Администраторы могут изменить эти настройки для доступа к Paper по умолчанию в меню Консоль администратора → Настройки → Разрешения приложений → Paper by Dropbox
  • Любые изменения, внесенные в настройки общего доступа Dropbox, теперь будут применяться и к документам Paper

Если вы являетесь администратором рабочей группы, прочитайте часто задаваемые вопросы об обновлении Dropbox Paper, которое будет запущено в 2020 году.

Частые вопросы

Когда можно будет перейти на обновленную версию Dropbox Paper 2020?

Новая версия Dropbox Paper будет постепенно внедряться для всех клиентов Dropbox, пока все не перенесут аккаунты. Вы получите от Dropbox письмо о том, когда именно у вас заработает новая версия.

Пользуюсь ли я уже обновленной версией Dropbox Paper 2020?

Некоторые клиенты Dropbox уже пользуются обновленной версией 2020. Чтобы узнать, какой версией вы пользуетесь:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Создать.
  3. Наведите курсор на пункт меню Документ.

Если пункт Dropbox Paper отображается в списке типов документов, значит вы пользуетесь новой версией 2020 года.

Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит вы пользуетесь старой версией.

Можно ли уже сейчас воспользоваться обновленной версией 2020?

Dropbox пригласит пользователей самостоятельно подписаться на обновление до официального релиза. Следите за новостями, касающимися этой опции, в наших письмах и блоге Dropbox.

Можно ли продолжить использовать старую версию?

Нет. Все пользователи Dropbox скоро будут переведены на обновленную версию Dropbox Paper 2020.

Как много времени займет миграция?

Время может меняться, однако будьте готовы, что перенос всей рабочей группы займет от 30 минут до 1 часа.

С чем столкнутся пользователи в процессе миграции?

У пользователей сохранится доступ к документам Paper как для просмотра, так и для редактирования. Некоторые действия с документами Paper будут недоступны, например предоставление общего доступа к документу и возможность пометить его звездочкой. После завершения миграции ссылка на документ Paper автоматически обновится до новой версии документа в Dropbox.

Что будет с моими документами Paper, когда я начну пользоваться обновленной версией 2020?

Когда вы начнете пользоваться версией 2020, ваши документы Paper будут перенесены с сайта paper.dropbox.com в ваш аккаунт на сайте dropbox.com. Документы Paper, которыми вы владеете, будут помещены в папку под названием Документы Paper. Если вы участник рабочей группы Dropbox Business, документы Paper, принадлежащие вашей рабочей группе, будут помещены в папку Документы Paper рабочей группы. Оттуда вы сможете переместить их в любую папку в своем аккаунте Dropbox.

Что произойдет с папками Paper?

Ваши папки Paper будут перемещены в папку Dropbox так же, как и документы Paper. Например, если у вас есть общая папка Paper под названием «Предложения по проекту», она будет конвертирована в общую папку в Dropbox под названием «Предложения по проекту» в папке Документы Paper.

Папки Paper рабочей группы будут перенесены в центральную папку рабочей группы в Dropbox под названием Документы Paper рабочей группы и будут доступны для соответствующих групп в Dropbox. У всех администраторов будет доступ к этой папке.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

После перехода на обновленную версию Paper 2020 все права доступа для перемещенных документов и папок Paper останутся точно такими же, как раньше, а ссылки доступа будут работать по-прежнему. Dropbox ни при каких обстоятельствах не предоставит доступ к перемещенным документам пользователям, у которых не было права просматривать или редактировать эти документы до выхода обновления 2020 г.

Однако могут измениться владельцы некоторых документов Paper. В обновленной версии Dropbox Paper 2020 право собственности на документ Paper передается владельцу содержащей этот документ папки, но только если у этого владельца есть право редактировать все содержащиеся в папке документы. Если у владельца папки нет права редактировать все содержащиеся в этой папке документы, документы будут распределены по нескольким папкам, а права собственности для них не изменятся.

Когда вы перейдете на обновленную версию Paper 2020, вашими документами можно будет делиться, а также их можно будет восстанавливать — точно так же, как вы делаете это с обычными файлами и папками в своем аккаунте Dropbox.

Будут ли файлы Paper занимать место в моем аккаунте Dropbox?

Документы Paper будут занимать очень мало места в вашем аккаунте Dropbox — меньше 100 байт, т.е. приблизительно в 30 раз меньше обычного документа.

Как создавать новые документы Paper после выхода обновленной версии Paper 2020?

Чтобы создать документ Paper на сайте dropbox.com в обновленной версии Dropbox Paper 2020:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Создать (dropbox.com).
  3. Наведите курсор на пункт меню Документ.
  4. Нажмите Dropbox Paper или Шаблон Dropbox Paper.

Дополнительные сведения о способах создания см. на странице Как создать документ Dropbox Paper.

Можно ли будет после выхода обновления Paper 2020 сохранять и редактировать документы без подключения к Интернету?

После перехода на Paper 2020 редактировать документы без подключения к Сети по-прежнему можно будет в мобильном приложении Paper.

В программе Dropbox для компьютера документы Paper будут храниться как веб-файлы, и открывать их можно будет только на сайте dropbox.com. На компьютере их можно будет сохранить, только предварительно экспортировав в формат PDF, .docx или .md.

Что изменится в мобильном приложении Paper после перехода на обновленную версию Paper 2020?

После перехода на обновленную версию Paper 2020 вы сможете точно так же, как раньше, пользоваться своими документами Paper в мобильном приложении Paper.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!