Для администраторов рабочих групп: часто задаваемые вопросы об обновленной версии Dropbox Paper, которая будет выпущена в 2020 году

После обновления 2020 года Dropbox Paper участники рабочих групп Dropbox Business смогут хранить все документы Paper в своих аккаунтах Dropbox Business (а не на странице paper.dropbox.com) вместе с другими файлами и папками.

В этой статье для администраторов рабочих групп приводятся ответы на самые распространенные вопросы об обновленной версии Paper 2020.

Если вам нужна более общая информация об обновлении Paper в 2020 г., прочитайте вот эту статью.

Что нужно предпринять администратору рабочей группы, чтобы перейти на обновленную версию Dropbox Paper 2020?

Обновленная версия Dropbox Paper 2020 заработает у всех пользователей в течение следующих нескольких месяцев. Администраторы рабочих групп и участники этих групп получат от Dropbox письма о том, когда у них начнет работать обновленная версия, и о том, какие действия рекомендуется в связи с этим предпринять.

Может ли моя рабочая группа уже сейчас начать пользоваться обновлением 2020 года?

Dropbox разрешит пользователям самостоятельно подписываться на обновление до официального релиза. Следите за новостями, касающимися этой опции, в наших письмах и блоге Dropbox.

Сможет ли моя рабочая группа по-прежнему использовать старую версию?

Нет. Все клиенты скоро будут переведены на обновленную версию Dropbox Paper 2020.

Все ли участники моей рабочей группы перейдут на обновленную версию 2020 одновременно?

Да. Поскольку документами Paper можно делиться с разными сотрудниками компании, на новую версию будут переведены сразу все.

Сохранятся ли в прежнем виде все права доступа в моих документах Paper?

В этой статье вы найдете основную информацию о правах доступа в обновленной версии Paper 2020. На документы Paper повлияют настройки доступа, выставленные для всей рабочей группы, поскольку документы Paper будут теперь храниться точно так же, как и обычные файлы Dropbox.

Как переход на обновленную версию Paper 2020 повлияет на API и управление безопасностью?

Администраторам понадобится поддерживать только один набор API для всей рабочей группы, поскольку теперь документы Paper будут функционировать как обычные файлы Dropbox. Администраторы могут использовать единый набор конечных точек, чтобы осуществлять поиск во всех файлах рабочей группы, делиться ими и подсчитывать их. Более подробную информацию вы найдете в этом руководстве по переносу API.

Где можно будет найти администраторские настройки после перехода на обновленную версию Paper 2020?

Когда рабочая группа перейдет на обновленную версию Dropbox Paper 2020, администратор сможет ограничить право на использование Dropbox Paper для всей рабочей группы.

Чтобы открыть администраторские настройки после выхода обновленной версии Paper 2020:

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки
  4. Нажмите Приложения для редактирования файлов.

Чтобы отключить возможность создавать и редактировать документы Paper для всей рабочей группы, нужно рядом с Dropbox Paper нажать Создавать и редактировать и затем изменить настройку на Только просмотр. При этом участники рабочей группы все равно смогут открывать и просматривать уже существующие документы Paper. 

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!