Как управлять настройками доступа для общих папок

Если вы делитесь с кем-либо папкой, вы можете назначить для этого пользователя разрешения в отношении вашей папки. У участников общей папки может быть одна из трех возможных ролей: читатель, редактор или владелец.

  • Редактор: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять или удалять файлы в этой папке.
  • Читатель: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать и комментировать файлы в этой папке, но не может добавлять, изменять или удалять файлы.
  • Владелец: только один участник может быть владельцем папки. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, впоследствии владельцем можно назначить кого-либо другого.

Подробнее о ролях и разрешениях для участников общей папки…

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как изменить права доступа участника к общей папке

Чтобы изменить разрешения участника на доступ, следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего устройства.

Через страницу dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Файлы.
  3. Найдите файл или папку, которые вы хотите изменить.
  4. Наведите курсор на файл или папку, а затем нажмите на кнопку Поделиться.
  5. Нажмите на имя участника, которого будут касаться изменения. 
  6. Нажмите на выпадающее меню рядом с именем этого участника и выберите Может изменять или Может просматривать.

В программе Dropbox для компьютера:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную общую папку.
  2. Нажмите Поделиться…
  3. Нажмите на имя участника, которого будут касаться изменения. 
  4. Нажмите на выпадающее меню рядом с именем этого участника и выберите Может изменять или Может просматривать.

На телефоне или планшете:

  1. Откройте приложение Dropbox.
  2. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
    • На устройствах Android: нажмите на стрелку вниз.
    • В iOS: нажмите на значок (многоточие) или нажмите # участники под названием общей папки.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите выпадающее меню рядом с именем участника и выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
  5. При изменении прав доступа к общему файлу вам предоставляется только один вариант выбора: Удалить участника.
  6. Нажмите Отправить.

Посмотрите это видео, чтобы подробнее узнать о предоставлении доступа к файлам и папкам

Как запретить участникам приглашать пользователей в общую папку

Если общая папка принадлежит вам, вы всегда можете запретить участникам приглашать в нее других пользователей. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего устройства.

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите Файлы.
  3. Перейдите к интересующей вас общей папке или найдите ее через поиск.
  4. Наведите курсор на папку и нажмите Поделиться.
  5. Нажмите на значок «Настройки» (значок шестеренки).
  6. Выберите нужные параметры в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.
  7. Нажмите Сохранить (Save).

В программе Dropbox для компьютера:

  1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
  2. Нажмите на общую папку правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl.
  3. Выберите Поделиться…
  4. Нажмите на значок «Настройки» (значок шестеренки).
  5. Выберите нужные параметры в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

На телефоне или планшете:

  1. Откройте приложение Dropbox.
  2. Нажмите значок «...» рядом с той папкой, которой вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Управление доступом.
    • На устройствах Android: выберите нужный вариант в разделе Кто может управлять доступом к этой папке?
    • На устройствах iOS: нажмите Управление, а потом выберите нужный вариант в разделе Кто может управлять настройками доступа?

Какие роли и разрешения могут быть у участников общих папок

У участников общей папки может быть одна из трех возможных ролей: читатель, редактор или владелец.

 

Владелец

Редактор

Читатель

Действия с файлами

 

 

 

просматривать содержимое папки;

просматривать список участников папки и их ролей;

добавлять комментарии к файлам в папке;

*

изменять содержимое папки;

Действия участников

 

 

 

приглашать и удалять других участников;

*

менять настройки доступа для других участников;

*

отменять приглашения или высылать их повторно.

*

отправить эл. письмо участникам папки.

назначать владельцем другого пользователя;

покинуть папку;

определять, кого можно приглашать в эту папку;

определять, кто может управлять списком участников этой папки.

перемещать общие папки в папки рабочей группы.

Действия с папками

 

 

 

отменять общий доступ к папке;

Примечание: Символ * (звездочка) означает, что это — настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может изменить эту настройку.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!