Как контролировать права доступа в Dropbox

Если вы делитесь с кем-либо папкой, вы можете назначить для этого пользователя разрешения в отношении вашей папки. У участников общей папки может быть одна из трех возможных ролей: читатель, редактор или владелец.

• Редактор: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может добавлять, изменять или удалять файлы в этой папке.
• Читатель: любой участник, которому вы предоставляете такой уровень доступа, может просматривать и комментировать файлы в этой папке, но не может добавлять, изменять или удалять файлы.
• Владелец: только один участник может быть владельцем папки. Создатель общей папки автоматически становится ее владельцем, впоследствии владельцем можно назначить кого-либо другого.

Подробнее о ролях и разрешениях для участников общей папки…

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как изменить права доступа участника к общей папке

Чтобы изменить разрешения участника на доступ, следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего устройства.

Через страницу dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Наведите курсор на название файла или папки и нажмите значок предоставления доступа (человек).
   
4. Нажмите Доступ есть у [x] пользователей.
5. Нажмите на имя участника, которого будут касаться изменения. 
6. Нажмите на выпадающее меню рядом с именем этого участника и выберите Может изменять или Может просматривать.

В программе Dropbox для компьютера:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную общую папку.
2. Нажмите Поделиться…
3. Нажмите на имя участника, которого будут касаться изменения. 
4. Нажмите на выпадающее меню рядом с именем этого участника и выберите Может изменять или Может просматривать.

На телефоне или планшете:

1. Откройте приложение Dropbox.
2. Найдите ту папку, которой вы хотели бы поделиться.
   • На устройствах Android: нажмите на стрелку вниз.
   • В iOS: нажмите на значок «…» (многоточие) или нажмите # участники под названием общей папки.
3. Нажмите Поделиться.
4. Нажмите выпадающее меню рядом с именем участника и выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
5. При изменении прав доступа к общему файлу вам предоставляется только один вариант: Удалить участника.
6. Нажмите Отправить.

Как запретить участникам приглашать пользователей в общую папку

Если общая папка принадлежит вам, вы всегда можете запретить участникам приглашать в нее других пользователей. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям для вашего устройства.

На сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
3. Наведите курсор на название папки и нажмите значок предоставления доступа (человек).
4. Нажмите на значок «Настройки» (значок шестеренки).
5. Выберите нужные параметры в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.
6. Нажмите Сохранить (Save).

В программе Dropbox для компьютера:

1. Откройте папку Dropbox на своем компьютере.
2. Нажмите на общую папку правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl.
3. Выберите Поделиться…
4. Нажмите на значок «Настройки» (значок шестеренки).
5. Выберите нужные параметры в раскрывающемся меню рядом с параметром Управление доступом.
6. Нажмите Сохранить (Save).

На телефоне или планшете:

1. Откройте приложение Dropbox.
2. Нажмите значок «...» (многоточие) рядом с той папкой, которой вы хотите поделиться.
3. Нажмите Управление доступом.
   • На устройствах Android: выберите нужный вариант в разделе Кто может управлять доступом к этой папке?
   • На устройствах iOS: нажмите Управление, а потом выберите нужный вариант в разделе Кто может управлять настройками доступа?

Какие роли и разрешения могут быть у участников общих папок

У участников общей папки может быть одна из трех возможных ролей: читатель, редактор или владелец.

Обратите внимание: перечисленные в таблице ниже разрешения могут отличаться от разрешений, доступных для пользователей какой-то определенной рабочей группы в Dropbox Business, так как у администраторов есть возможность изменять настройки общего доступа для участников рабочей группы.

	Владелец	Редактор	Читатель
Действия с файлами
просматривать содержимое папки;
просматривать список участников папки и их ролей;
добавлять комментарии к файлам в папке;			*
изменять содержимое папки;
Действия участников
приглашать и удалять других участников;	†	*†
менять настройки доступа для других участников;		*
отменять приглашения или высылать их повторно.		*
отправить эл. письмо участникам папки.
назначать владельцем другого пользователя;
покинуть папку;
определять, кого можно приглашать в эту папку;
определять, кто может управлять списком участников этой папки.
перемещать общие папки в папки рабочей группы.
Действия с папками
отменять общий доступ к папке;

*Это настройка по умолчанию для общих папок. Владелец общей папки может изменить эту настройку.

†Если общая папка была создана в рабочей группе Dropbox Business, то только участники этой рабочей группы могут приглашать и удалять других участников.