Будет ли доступ к моим файлам у всех участников рабочей группы?

Разделы в этой статье:

Если я вступлю в Dropbox Business, будут ли мои файлы видны участникам или администраторам рабочей группы?

Ваши файлы и папки не станут видны участникам рабочей группы только потому, что вы присоединитесь к аккаунту Dropbox Business. По умолчанию они видны только вам. Другие участники рабочей группы смогут получить к ним доступ только в том случае, если вы сами его предоставите с помощью общих папок или ссылок с доступом только для чтения.

Однако, администраторы рабочей группы могут входить в ваш аккаунт используя функцию «Войти как». Если вы сами не являетесь администратором аккаунта Dropbox Business, администраторы аккаунта могут входить в ваш аккаунт, чтобы:

  • Просматривать структуру папок пользователя
  • Предоставлять другим пользователям доступ к файлам или папкам
  • Просматривать, открывать и скачивать файлы
  • Удалять файлы и восстанавливать удаленные файлы

Администратор вашего аккаунта может удалить вас и аккаунта Dropbox Business или перенести данные из вашего аккаунта в аккаунт другого пользователя.

Если вы являетесь участником рабочей группы, и вы подсоединили личный и рабочий аккаунты Dropbox, то администраторы не смогут получить доступ к данным в вашем личном аккаунте, даже если воспользуются функцией «Войти как пользователь». Администраторы имеют доступ только к рабочим аккаунтам.

Более подробную информацию вы найдете в Соглашении для Dropbox Business и Политике конфиденциальности. Вы также можете связаться со своим администратором и подробнее узнать у него о конкретных правилах и политике вашей собственной компании.

Как совместно работать с другими участниками рабочей группы в Dropbox Business?

Для обмена информацией с конкретной группой пользователей мы рекомендуем использовать общие папки. Они идеально подойдут для команд, совместно работающих над несколькими файлами или папками. Владелец общей папки может управлять списком ее участников, в том числе выбирать, кто может приглашать в нее новых пользователей, а также удалять участников. Кроме того, владелец может отменить доступ к папке.

Можно ли предоставить участникам рабочей группы доступ только для чтения к копиям моих файлов?

Ссылки доступа позволяют отправлять ссылки на папки, подпапки или файлы, таким образом предоставляя к ним доступ только для чтения. Получатели ссылок могут скачать копию файла или папки на свой компьютер или в свой аккаунт Dropbox, но внесенные ими изменения никак не будут отражаться на исходных файлах или папках.

Будет ли у администратора рабочей группы доступ к файлам в моем личном аккаунте Dropbox?

У администратора Бизнес аккаунта нет ни доступа к вашему личному аккаунту, ни возможности им управлять. Однако если вы привязали к личному Dropbox компьютер, принадлежащий компании, конфиденциальность этого аккаунта будет зависеть от правил компании.

Можно ли делиться папками и ссылками с пользователями вне моей рабочей группы Dropbox Business?

Администраторы вашего Dropbox Business могут установить для вашей рабочей группы общие права доступа и указать в них, разрешено ли участникам группы делиться ссылками и/или папками с пользователями вне рабочей группы. Это делается на вкладке Общий доступ в Консоли администрирования.

Кто может просматривать мои файлы, если я участник бесплатной рабочей группы?

В этой статье описываются политика и правила доступа для участников Dropbox Business. Если вы пользуетесь аккаунтом Dropbox Basic, Plus или Professional и являетесь участником рабочей группы, по умолчанию все ваши файлы доступны только вам и никому больше. Другие участники рабочей группы смогут получить доступ к вашим файлам только в том случае, если вы сами его предоставите с помощью общих папок, папки рабочей группы или ссылок с доступом только для чтения.

Участники бесплатных рабочих групп сохраняют полный контроль над своими аккаунтами. При этом если один из участников бесплатной рабочей группы приобретет подписку на Dropbox Business, то получит доступ к аккаунтам остальных участников и полный контроль над этими аккаунтами.

Dropbox Business

В этой статье описаны уникальные функции Dropbox Business. Dropbox Business предназначены для рабочих групп, фирм и других организаций, которым нужен один общий большой аккаунт Dropbox для всех участников. Если вы хотите получить дополнительную информацию или приобрести такой аккаунт, перейдите на страницу Dropbox для Бизнеса.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!