如何更改 Paper 文档或文件夹的隐私设置

本文适用于使用旧版 Dropbox Paper 的 Dropbox 用户。

要确定您是否在使用旧版 Dropbox Paper,请执行以下操作:

  1. 登录  dropbox.com。
  2. 单击“创建新文件”。

如果您未在下拉菜单中看到 Dropbox Paper,说明您在使用旧版本。

如果您在下拉菜单中看到 Dropbox Paper,说明您在使用 Dropbox Paper 2020 版

如果您在使用 Dropbox Paper 2020 版,您的 Paper 文档就像是常规 Dropbox 文件,您可以像更改 Dropbox 中的常规文件隐私设置那样更改 Paper 文档的隐私设置。了解如何更改 Dropbox 文件和文件夹的隐私设置。

如果您创建不在文件夹中的私人文档,那么您就是唯一能够搜索和编辑该文档的人。如果您开始与他人共享该文档,您可以选择允许哪些人打开您的文档以及是否允许他们评论或编辑。如果您在文件夹中创建文档,则该文件夹的所有成员都可以打开、搜索和编辑您的文档。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

更改文档的共享权限

  1. 打开要共享的 Paper 文档。
  2. 单击蓝色的邀请按钮。
  3. 单击右下角的设置
  4. “谁可以打开该文档?”“可以执行哪些操作?”中选择某个共享选项。
  5. 单击完成

更改个人文档的共享权限

  1. 打开 Paper 文档。
  2. 单击蓝色的邀请按钮。
  3. 选择文档名称旁的可以编辑可以查看,或移除选项。
  • 您无法从文档中移除自己,但您可以取消关注文档
  • 如果您是在团队中且启用了链接访问权限,则只有将文档的权限设置为仅限受邀者,方可移除某用户

更改 Paper 文件夹的共享权限

  1. 打开要共享的文件夹。
  2. 单击蓝色的共享按钮。
  3. 收件人旁边输入电子邮箱或成员姓名。
  4. 单击成员姓名。
  5. 单击邀请

注意:

  • 共享文件夹中的所有文件夹也将自动共享
  • 如果您是 Dropbox Business免费团队的成员,团队中的每个人默认都能看到您的 Paper 文件夹

如何从文档中移除用户

要从文档中移除某人,您必须是文档的创建者或拥有编辑权限。

如需移除某文档用户

  1. 单击蓝色的邀请共享按钮。
  2. 单击相关用户旁边的“可以编辑”(或“可以查看”)。
  3. 单击下拉菜单中的“移除”。

注意:

  • 您无法从文档中移除自己,但您可以取消关注文档
  • 如果您是在团队中且启用了链接访问权限,则只有将文档的权限设置为仅限受邀者,方可移除某用户

如何查看您与哪些人共享 Paper 文件夹

要查看您与哪些人共享了 Paper 文件夹,请执行以下操作:

  1. 打开文件夹。
  2. 单击蓝色的共享按钮。

您就会看到与之共享该文件夹的所有人的列表。

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