更改共享文件夹的权限

如果您与他人共享文件夹,您可以决定其对于文件夹的权限。 

本文内容:

如何更改共享文件和文件夹权限

共享文件夹

您可以向共享文件夹中的成员提供不同的权限:

  • 编辑者:获此权限的任何成员都可以在相应文件夹里添加、编辑或删除文件。
  • 查看者:获此权限的任何成员都可以查看和评论相关文件夹里的文件,但无法添加、编辑或删除文件。
  • 所有者:仅一名成员可成为文件夹的所有者。共享文件夹的创建者会自动成为所有者,除非其将所有者更改为其他人。

共享文件

共享文件中的成员仅可查看文件。您不能向共享文件中的成员提供编辑权限。

在 dropbox.com 上设置权限

如果您是共享文件夹的所有者或编辑者,则可更改文件夹权限。如果您是共享文件的所有者,则可以添加或删除该文件中的成员。

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击文件
  3. 转到您感兴趣的文件或文件夹。
  4. 将鼠标悬停在文件或文件夹上,然后单击共享
  5. 在成员姓名旁边,单击下拉菜单并选择可以编辑可以查看删除
    • 如果您要更改共享文件的权限,您只能选择删除成员。

在电脑上设置权限

  1. 在电脑上打开 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击或按住 Command 键的同时单击共享文件夹。
  3. 选择共享…
  4. 在成员姓名旁边,单击下拉菜单并选择可以编辑可以查看删除
    • 如果您要更改共享文件的权限,您只能选择删除成员。
  5. 单击共享

在手机或平板电脑上设置权限

  1. 打开 Dropbox 应用。
  2. 找到您要共享的文件夹。
    • 在 Android 上:点击向下箭头。
    • 在 iOS 上:点按共享文件夹名称下的“”(省略号)图标或 # 位成员
  3. 点按共享
  4. 在成员姓名旁边,单击下拉菜单并选择可以编辑可以查看删除
  5. 如果您要更改共享文件的权限,您只能选择删除成员。
  6. 点按发送

如何控制哪些人可以邀请其他人加入共享文件夹

如果您是某个文件夹的所有者,就可以阻止文件夹中的编辑者邀请其他人加入该文件。

详细了解共享文件夹中的角色。

从 dropbox.com

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击文件
  3. 转到或搜索您感兴趣的共享文件夹
  4. 单击共享
  5. 单击齿轮图标。
  6. 管理访问权限:选择哪些人可以向此文件夹添加人员设置中选择您的首选项。
  7. 单击保存

从电脑上

  1. 在电脑上打开 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击或按住 Command 键的同时单击共享文件夹。
  3. 选择共享…
  4. 单击文件夹设置……
  5. 选择哪些人可以管理这个文件夹的成员设置的首选项。
  6. 单击保存设置

在手机或平板电脑上设置权限

  1. 打开 Dropbox 应用。
  2. 在您要共享的文件夹旁边,单击“(省略号)。
  3. 点按管理访问权限
    • Android:在谁可以管理这个文件夹的访问权限?下,选择您的首选项
    • iOS:点按管理然后在谁可以管理访问权限?下选择您的首选项

如何重命名共享文件夹

您可以通过 Dropbox 桌面应用或 dropbox.com 重命名或移动共享文件夹。在桌面应用中,您可以像对待硬盘上的其他文件夹那样重命名或移动共享文件夹。如果您重命名或移动共享文件夹,文件夹仍然保持共享状态。

重命名或移动操作不会反映在其他共享文件夹成员的 Dropbox 帐户中。共享文件夹之所以采用这种运作机制,是为了避免共享文件夹成员产生困扰:没有人希望他们的文件夹在他们不知情的情况下被重新整理或重命名。如果需要为所有成员重命名共享文件夹,请参阅以下说明。

为所有成员重命名共享文件夹

如果您想为所有成员重命名共享文件夹,则需将其作为新的共享文件夹进行共享。初次共享文件夹时,其名称对所有成员相同。

请按照以下步骤重命名共享文件夹:

  1. 取消共享文件夹
  2. 重命名文件夹
  3. 重新共享重命名后的文件夹

Dropbox Business 团队成员:如何限制团队成员的共享链接访问权限

Dropbox Business 团队成员可以选择团队成员是否能和团队之外的人共享文件。您可以为特定文件夹更改此项设置:

从 dropbox.com

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击文件
  3. 转到或搜索您感兴趣的共享文件夹
  4. 单击共享
  5. 单击齿轮图标。
  6. 链接限制切换为打开或关闭。
  7. 单击保存

从电脑上

  1. 在电脑上打开 Dropbox 文件夹。
  2. 右键单击或按住 Command 键的同时单击共享文件夹。
  3. 选择共享…
  4. 单击文件夹设置……
  5. 针对是否允许与此文件夹之外的用户共享链接? 选择所需的设置。
  6. 单击保存设置

共享文件夹成员的角色和权限

共享文件夹的成员可以是查看者、编辑者和所有者这三种角色中的一种。

 

所有者

编辑者

查看者

文件操作

 

 

 

查看文件夹内容

查看共享文件夹的成员及其身份

评论文件夹中的文件

*

编辑文件夹内容

会员操作

 

 

 

邀请和删除成员

*

更改其他成员的身份

*

取消邀请和重新邀请成员

*

给成员发送电子邮件

将其他成员设为所有者

退出文件夹

决定可以邀请哪些人加入文件夹

决定哪些人可以管理文件夹的成员

将共享文件夹移入团队文件夹

文件夹操作

 

 

 

取消共享文件夹

注意:*(星号)表示这是共享文件夹的默认设置。共享文件夹的所有者可以更改此项设置。

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