Slack 與 Dropbox 的整合功能運用

Dropbox 和 Slack 的整合功能讓您可以:

  • 直接在 Dropbox 檔案上分享檔案及傳送訊息到 Slack
  • 檔案預覽的「活動」區塊查看有哪些人在 Slack 分享了您的檔案,以及分享的頻道和時間
    • 請注意:如果您沒有存取分享檔案的頻道或訊息的權限,Slack 活動可能不會顯示詳細資訊

前往 Slack 說明中心進一步瞭解 Dropbox 和 Slack 的整合功能。

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瞭解如何為整個團隊管理 Slack 及其他應用程式整合。

將 Slack 連結至 Dropbox 帳戶

部分使用者可以存取全新的 App Center。如果您在 Dropbox 首頁的左側邊欄看到 [App Center],可以依照下列指示操作,將 Slack 連結到您的 Dropbox 帳戶。

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下 [App Center]。
  3. 按一下 [Slack]。
    • 如果您沒有看到 [Slack],可以使用 App Center 搜尋列搜尋。
  4. 按一下 [連結] 並依提示操作。

進一步瞭解 App Center

將 Slack 連結到 Dropbox 帳戶的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 Slack 旁邊的 [連結至 Slack],並依提示操作。

您也可以將 Dropbox 應用程式新增至工作區,從 Slack 連結 Dropbox 帳戶。

將其他 Slack 協作空間 (包括 Enterprise Grid 中的空間) 連結到 Dropbox 帳戶的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Slack]。
  6. 按一下 [管理]。
  7. 按一下 [連結其他 Slack 帳戶] 並依提示操作。
    • 請注意:您可以設定預設 Slack 協作空間,只要在想設為預設協作空間的項目旁按一下 [設為預設] 即可。Dropbox 中的 Slack 功能都會使用預設的協作空間。

在 Dropbox 中使用 Slack 的檔案分享功能

透過 dropbox.com 分享檔案到 Slack 的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至檔案名稱上方,按一下 [共享] 旁的箭頭
    • 如果您想改從檔案預覽畫面分享檔案到 Slack,請按一下檔案
  4. 按一下 [Slack]。您也可以選擇附上訊息。
  5. 在您想要分享檔案的頻道或對象旁邊,按一下 [傳送]。

透過 Dropbox 桌面應用程式分享檔案到 Slack 的方法:

  1. 按一下您想在 Slack 中分享的檔案。
  2. 按一下 [共享]。
  3. 按一下 [Slack]。
  4. 在您想要分享檔案的頻道或對象旁邊,按一下 [傳送]。

檔案連結會顯示在您選擇的 Slack 頻道或分享對象的直接訊息中。在 Slack 中分享 Dropbox 檔案後,您可以在 Slack 搜尋欄中以檔案名稱搜尋。

將 Slack 中的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

您可以把透過 Slack 收到的檔案儲存到 Dropbox 帳戶。如要儲存,請在含有檔案的訊息旁邊按一下「⋮」(三個垂直的點),並點選 [儲存至 Dropbox]。檔案會自動儲存到 Dropbox 帳戶中名為「/Slack/」、並標註工作區名稱的資料夾。

請注意:如果沒有看到 [儲存至 Dropbox],請按一下 [更多訊息捷徑…] 並搜尋 [儲存至 Dropbox]。

在 Dropbox 中使用 Slack 的訊息傳送功能

您可以直接在 Dropbox 檔案預覽中傳送訊息給 Slack 的檔案分享對象。方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 按一下您想傳送訊息的檔案。
  4. 按一下頁面頂端包含傳送對象個人相片或姓名縮寫的圓圈。
    • 如果您找不到傳送對象,按一下更多項目清單 (標有數字的圓圈),並點選要傳送訊息的人
    • 如果檔案在共享資料夾內,按一下更多項目清單 (標有數字的圓圈),按一下資料夾,最後再點選要傳送訊息的人
  5. 按一下「傳送 Slack 訊息」文字框並輸入訊息內容。系統將傳送檔案連結給對方。如要移除連結,請按一下檔案旁邊的 [x]。
    • 若沒有看到 [傳送 Slack 訊息],請按一下向下箭頭,然後點選 [Slack]
  6. 按一下 [傳送]。

取消 Slack 與 Dropbox 帳戶的連結

取消 Slack 與 Dropbox 帳戶連結的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Slack]。
  6. 按一下 [取消連結]。
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