Cómo habilitar el comunicado sobre las firmas electrónicas en Dropbox Sign

El comunicado sobre las firmas electrónicas es un acuerdo que el solicitante (la empresa) proporciona al firmante (el consumidor) en el que se indica que acepta que sus documentos se transmitan y reciban electrónicamente. También incluye los derechos del firmante en caso de que más adelante revoque su consentimiento, así como las consecuencias de esa decisión.

La "Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional" (Ley eSign del 2000) especifica en la sección 101, subsección C, que el firmante (consumidor) "da su consentimiento electrónicamente, de una manera que demuestre razonablemente que el consumidor puede acceder a la información en el formulario electrónico que se utilizará para proporcionar la información a la que se aplica el consentimiento".

Por lo general, es necesario si tu empresa es de tipo B2C (empresa al consumidor). Sin embargo, Dropbox Sign no ofrece asesoría legal específica sobre si es necesario utilizar un comunicado sobre las firmas electrónicas. Te recomendamos que consultes a tu propio equipo legal para obtener asesoramiento específico.

La primera vez que un firmante abra una solicitud de firma de un miembro de tu equipo, verá una casilla de verificación junto al botón Comenzar que le pedirá que acepte tu acuerdo de firmas y registros electrónicos. Una vez que marque la casilla, no volverá a ver el mensaje en ninguna solicitud de firma posterior de los miembros de tu equipo y el registro de auditoría de la solicitud de firma original incluirá la fecha y la hora en que marcó la casilla.