Sådan deler du filer og projekter i Dropbox Replay

Når du har føjet filer til eller oprettet projekter i Dropbox Replay, kan du dele dem med samarbejdspartnere. Du kan også administrere delingstilladelser, seer- og kommentaradgang, downloadmulighed og adgangskodebeskyttelse. Administratorer har adgang til alle Replay-teamfiler og -projekter.

Få mere at vide om Dropbox Replay-administratorens kontrolfunktioner.

Sådan deler du filer i Dropbox Replay

Sådan sletter du en video-, billed-, lyd- eller PDF-fil i Dropbox Replay:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Peg på miniaturebilledet eller på rækken med den fil, du vil dele.
3. Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
4. Klik på Del i den viste menu.
   • Bemærk: Du kan ændre alle dine filtilladelser på fanen Links, hvis du har Dropbox Replay-tilføjelsesprogrammet.
5. Vælg modtageradgang: 
   • Se, og skriv kommentarer: Samarbejdspartnere kan se filen og kommentarer, og de kan selv skrive kommentarer.
   • Skrivebeskyttet: Samarbejdspartnere kan se filen, men de kan hverken se eller tilføje kommentarer.
     • Bemærk: Klik på Administrer indstillinger for at kræve en adgangskode, skjule tidligere kommentarer, kræve Dropbox-login, aktivere downloads eller aktivere linkadgang.
6. Klik på Send eller Kopiér link.
7. Indsæt linket der, hvor du vil dele det.

Sådan deler du eller tilføjer personer til projekt i Dropbox Replay

Sådan deler eller tilføjer du personer til et projekt i Dropbox Replay:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over filminiaturen eller rækken for det projekt, du gerne vil føje personer til.
3. Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
4. Klik på Tilføj personer.
5. Indtast e-mailadressen på de personer, du vil tilføje.
   • Bemærk! 
     • Når du føjer brugere til et projekt, har de adgang til hele projektet og alt indholdet. 
     • Du kan kun føje en bruger til dit projekt via e-mail.
     • Du kan indtaste grupper eller teams, som du allerede har oprettet i din Dropbox-konto.Få mere at vide om, hvordan du administrerer Dropbox Replay for dit team.
6. Tilføj en besked, hvis du vil.
7. Vælg Kan redigere eller Kan skrive kommentarer for at tildele tilladelser.
8. Klik på Tilføj.

Sådan giver eller fjerner du adgang til din delte fil via et link

Sådan giver du adgang til din delte fil via et link:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn den fil, du vil give adgang til via et link.
3. Klik på Del i øverste højre hjørne.
4. Klik på Administrer indstillinger. 
5. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet  Tillad adgang til linket.

Sådan skjuler du tidligere versioner af en delt fil eller et delt projekt

Sådan angiver du, at andre kun kan se den aktuelle version:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn den fil, du vil give adgang til via et link.
3. Klik på Del i øverste højre hjørne.
4. Klik på Administrer indstillinger. 
5. Markér afkrydsningsfeltet ud for Skjul tidligere versioner.

Sådan sletter du en bruger fra dit projekt

Sådan sletter du en bruger fra dit projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på brugerens avatar (profilbillede eller initialer) nederst i miniaturen for projektet. 
3. Klik på rullelisten ud for brugerens navn.
4. Klik på Fjern.

Sådan beskytter du dine delte links med en adgangskode

Hvis du har Replay-tilføjelsesprogrammet installeret, kan du beskytte dine delte links med en adgangskode:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren hen over miniaturebilledet eller rækken med den fil eller det projekt, du ønsker at dele.
3. Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
4. Klik på Del i den viste menu.
5. Klik på Administrer indstillinger.
6. Markér afkrydsningsfeltet ved siden af Kræv adgangskode.
7. Indtast adgangskoden i det skrivefelt, der vises, og klik på Gem.
    

For at redigere en eksisterende adgangskode skal du gentage trin 1 til 5 og derefter klikke på Rediger adgangskode (under Kræv adgangskode) for at opdatere adgangskoden.

Sådan føjer du et vandmærke til dit delte link

Hvis du har Replay-tilføjelsesprogrammet installeret, kan du anvende et standardvandmærke eller et tilpasset vandmærke på dine Dropbox Replay-videoer.

Et standard vandmærkelink kan sendes til dine grupper eller teams, eller du kan tilføje e-mailadresser og sende et nyt tilpasset link til hver enkelt e-mailadresse. Hvis din Replay-fil har et standardvandmærke, ser du Vandmærke i øverste højre hjørne af miniaturebilledet.

Replay-filer med tilpassede vandmærker har de samme indstillingsmuligheder som et standardvandmærke, men omfatter også sporing via e-mail og registrerer IP-adressen, datoen og klokkeslættet for hver visning.

Sådan tilføjer du et vandmærke:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn den Replay-fil, du gerne vil føje et vandmærke til.
3. Klik på Del øverst til højre.
4. Vælg fanen Vandmærke.
5. Hvis du ikke har oprettet et vandmærke endnu, skal du klikke på + Nyt link.
6. Under fanen Tilpas kan du tilpasse disse indstillinger:
   • Vis tekst 
   • Brugerdefineret tekst
   • Placering
   • Tema
   • Gennemsigtighed
   • Størrelse
7. Klik på fanen Indstillinger, og foretag ændringer af indstillingerne, hvis det er nødvendigt. 
8. Klik på Gem.
9. Klik på Kopiér link.
    

Du kan derefter indsætte linket med vandmærket i en e-mail, besked eller hvor som helst, folk kan få adgang til det.

Sådan føjer du en forfaldsdato til dit delte link

Hvis du har Replay-tilføjelsesprogrammet installeret, kan du tilføje en forfaldsdato for samarbejdspartnere for at tilskynde dem til at levere rettidig feedback på din delte mediefil. Du kan kun angive én forfaldsdato per fil.

Sådan tilføjer du en forfaldsdato:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn den fil, som du vil give en forfaldsdato.
3. Klik på Del i øverste højre hjørne. 
4. Klik på Tilføj forfaldsdato, og vælg en forfaldsdato og et tidspunkt.
5. Klik på Gem.
    

Denne forfaldsdato vil være synlig for samarbejdspartnere, når de ser filen i Replay.

Sådan administrerer du dine delte links fra din side med links

Hvis du har Replay-tilføjelsesprogrammet installeret, kan du administrere dine delte links til filer og projekter på din side med links i Dropbox Replay. Du kan også se filtype, den dato, filen blev oprettet, hvem der har adgang til dit link, og den type adgang, de har.

Sådan administrerer du adgang til dine filer og projekter:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Links.
   • Hvis du vil ændre adgangen til et link, skal du slå Linkadgang til eller fra. 
   • Hvis du vil dele en bestemt version af et skrivebeskyttet link, skal du pege på linkadressen, klikke på Kopiér til udklipsholder og vælge den version, du vil sende.
3. Klik på Luk.