Arten von E-Mail-Benachrichtigungen
Bei Aufrufen
Diese E-Mail-Benachrichtigung wird sofort ausgelöst, sobald ein Besucher auf einen Ihrer erstellten Links zugreift. Auf diese Weise können Sie sich während des Besuchs an Ihren Besucher wenden. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält die folgenden Informationen zum Besuch:
- Besucheridentität: Verwendetes Gerät, Geolokalisierung.
- Angezeigter Inhalt: Wie viel des Dokuments der Besucher angesehen hat (%)
- Verweildauer: Schnelle Momentaufnahme der Verweildauer im Dokument. Beachten Sie, dass der Besuch möglicherweise noch andauert. Überprüfen Sie daher die Dokumentdetails im Abschnitt Inhalt, um genauere Informationen zum Besuch zu erhalten.
Wenn deaktivierte Links geöffnet werden
Diese E-Mail-Benachrichtigung wird ausgelöst, wenn ein Besucher auf einen von Ihnen erstellten deaktivierten Link zugreift. Dies ist eine gute Möglichkeit, um das Interesse an deaktivierten Inhalten zu messen. Besucher, die versuchen, auf Ihren deaktivierten Link zuzugreifen, können den Inhalt nicht sehen und es werden keine Besucherinformationen erfasst. Die E-Mail-Benachrichtigung enthält die folgenden Besuchsdaten:
- Anonymer Besucher
- Name und Link des Dokuments
- Link zur Reaktivierung (siehe Hier erneut aktivieren)
Wenn Einladungen angenommen werden
Sie erhalten jedes Mal eine E-Mail, wenn Ihre Einladung angenommen wird. Diese Benachrichtigung kann Ihnen helfen:
Wenn Unterschriften erfolgen (Standard, Advanced)
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Besucher eines Ihrer signierbaren Dokumente unterzeichnet. Die Benachrichtigung enthält die folgenden Informationen:
- Name des Unterzeichners
- E-Mail-Adresse des Unterzeichnenden
- Dokumentname
- Option zum Herunterladen einer Kopie des unterzeichneten Dokuments
Wenn ein Betrachter versucht, mit einer nicht autorisierten E-Mail-Adresse auf das Dokument zuzugreifen (Advanced)
Sie erhalten diese E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein nicht autorisierter Besucher versucht, auf Ihren Link zuzugreifen, wenn die Option „Zugelassene Betrachter“ aktiviert ist. Wenn Sie diese Benachrichtigung erhalten, können Sie Maßnahmen ergreifen, indem Sie entweder den Link deaktivieren oder unbefugten Besuchern, denen Sie vertrauen, Zugriff gewähren. Weitere Informationen darüber, wie Sie dieses Feature aktivieren können, finden Sie in unserem Helpcenter-Artikel Zugelassene Betrachter.
Die folgenden Informationen sind in der E-Mail-Benachrichtigung enthalten:
- Link und Name des Dokuments.
- Option, einem nicht autorisierten Besucher den Zugriff auf das Dokument zu ermöglichen.
Übersichts-E-Mails
Tägliche Übersicht
Diese E-Mail-Benachrichtigung ist eine tägliche Zusammenfassung aller Besuchstätigkeiten, die für Ihre erstellten Links stattgefunden haben. Auf diese Weise bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne mehrere E-Mail-Benachrichtigungen bei Besuchen zu erhalten. Die Übersicht enthält:
- Anzahl der Besuche: Die Anzahl der kumulierten Besuche pro Tag
- Durchschnittliche Durchsicht in %: Kumulativer Durchschnitt, wie viel des Dokuments bzw. der Dokumente Besucher angesehen haben (%)
- Zusammenfassung der Besuche
- Besucher: Kontakt, der auf das Dokument zugreift
- Inhalt: Name des Dokuments
- Abschluss: Wie viel des Dokuments der Besucher angesehen hat (%)
- Dauer: Verweildauer für das Dokument
Wöchentliche Team-Update-Übersicht
Dies ist eine wöchentliche Zusammenfassung aller Besuchstätigkeiten, die im Teamordner stattgefunden haben. Ideal für alle, die minimale E-Mail-Benachrichtigungen bevorzugen. Die Übersicht enthält Folgendes:
- Stärkster Tag: Hebt den Tag bzw. die Tage der Woche hervor, an denen Sie die meisten Besuche erhalten haben.
- Zusammenfassung der Besuche: Nur für Mitglieder. Dies ist eine Übersicht über die Aufrufe Ihrer selbst erstellten Links.
- Datum: Der Tag, an dem der Besucher das Dokument besucht hat
- Besucher: Kontakt, der auf das Dokument zugreift
- Inhalt: Name des Dokuments
- Abschluss: Wie viel des Dokuments der Besucher angesehen hat (%)
- Dauer: Verweildauer für das Dokument
- Neuigkeiten von Ihrem Team
- Aktualisierte Inhalte: Vorhandene Inhalte, die in der letzten Woche aktualisiert wurden
- Meistgenutzter Inhalt: Inhalt mit den meisten erstellten Links
- Meistbesuchter Inhalt: Inhalt, der die meisten Besuche erhalten hat
